+ Sổ tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các TK 111, 112, 133, 156, 331, …
+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết vật liệu, hàng hoá; Thẻ kho; Sổ chi tiết tiền gửi; Sổ chi tiết thanh toán với người bán
- Hình thức Kế toán trên máy vi tính:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để làm căn cứ xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào Sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(Trình tự ghi sổ kế toán theo các hình thức trên được thể hiện qua các
phụ lục 01, 02, 03, 04,05)Đối với Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long, công ty lựa chọn hình thức ghi sổ: hình thức Nhật ký chung.
2.3. Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu đề tài nghiệp vụ mua hàng
hàng
Tại trường Đại học Thương mại chưa có nhiều công trình nghiên cứu về kế toán mua hàng. Qua tham khảo những công trình năm trước tại trường và ở bên ngoài như:
- Đề tài: “Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty Cổ phần vật tư nông lâm nghiệp Hà Giang trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam” của bạn Viên Thị Thanh Hà, do TS. Lê Thị Thanh Hà hướng dẫn. Luận văn đã cho thấy những tồn tại trong công tác mua hàng tại công ty là: công ty chỉ sử dụng Biên bản giao nhận hàng hoá mà không sử dụng Biên bản kiểm nhận nhập kho hàng hoá; không hạch toán khoản Chiết khấu thanh toán được hưởng vào TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính mà hạch toán vào TK 711 – Thu nhập khác; không phản ánh thường xuyên các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ ghi sổ và không lập riêng cho từng chứng từ gốc mà để đến cuối tháng, kế toán căn cứ vào bảng kê chi nhập hàng trong tháng để lập chứng từ ghi sổ theo từng tháng và lập chung cho các chứng từ gốc.
- Đề tài: “Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu Hà Nội trong điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02” của bạn Nguyễn Bích Thuận, do thầy Trần Hải Long hướng dẫn. Luận văn đã cho thấy những tồn tại trong công tác mua hàng tại công ty là: công ty chỉ sử dụng Biên bản giao nhận hàng hoá mà không sử dụng Biên bản kiểm nhận nhập kho hàng hoá; không sử dụng TK 138 và TK 338 để hạch toán khi có phát sinh trường hợp hàng thiếu, hàng thừa khi mua hàng; không mở Sổ chi tiết theo dõi công nợ riêng cho từng đối tượng mà theo dõi chung.
Đánh giá một cách tổng quát thì các nghiên cứu trước đây đã đi vào giải quyết ba vấn đề chính:
Lý luận về kế toán mua hàng :
+ Các khái niệm cơ bản về kế toán mua hàng: khái niệm về mua hàng, giá cả hàng mua, khái niệm về nguồn hàng, mặt hàng mua.
+ Các chuẩn mực, chế độ liên quan đến nghiệp vụ mua hàng: Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho, Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
+ Các phương thức mua hàng, phương thức thanh toán và các trường hợp phát sinh cụ thể, … : các công ty được sử dụng hai phương thức mua hàng chủ yếu là phương thức mua hàng trực tiếp và phương thức chuyển hàng, các phương thức thanh toán đa dạng nhưng tựu trung lại là hai phương thức chính: phương thức thanh toán trả ngay và phương thức thanh toán trả chậm. Các trường hợp phát sinh cụ thể được hạch toán theo chế độ, chuẩn mực kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.
Đồng thời, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty thực tập. Từ đó chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm về bộ máy kế toán, hạch toán ban đầu, tổ chức sổ sách, chứng từ sử dụng, quản lý xuất nhập kho của đơn vị.
Các doanh nghiệp áp dụng và sử dụng tương đối đầy đủ bộ chứng từ hạch toán ban đầu, các tài khoản sử dụng, trình tự hạch toán và hệ thống sổ sách theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, do điều kiện khách quan và chủ quan bộ máy kế toán của doanh nghiệp vẫn còn một số hạn chế nhất định cần được khắc phục để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp, cũng như nghĩa vụ của doanh nghiệp với các bên liên quan.
Sự khác biệt của luận văn so với những công trình năm trước:
Luận văn đi sâu vào nghiên cứu cụ thể vấn đề kế toán mua nhóm hàng thép tại Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long.
Luận văn đã nêu ra những vấn đề đã làm được, cũng như những vấn đề còn tồn tại trong công ty và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng dựa trên những đánh giá và phân tích thực tiễn tại công ty.
