Tổ chức công tác kế toán mua hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long về cơ bản là hợp lý, song bên cạnh đó còn tồn tại một số mặt hạn chế đòi hỏi phải đưa ra giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có. Hiện nay, qua khảo sát thực tế tại công ty, việc hạch toán kế toán mua hàng của công ty còn một số tồn tại như sau:
4.1.2.1. Về tổ chức hạch toán ban đầu
Khi mua hàng về nhập kho, nếu có phát sinh hàng thừa hoặc thiếu, hàng sai quy cách, kém phẩm chất, Công ty không lập Biên bản kiểm nhận nhập kho hàng hoá mà chỉ lập Biên bản giao nhận hàng hoá. Việc này sẽ gây ra một số khó khăn cho việc hạch toán sau này của kế toán.
4.1.2.2. Về tài khoản sử dụng
Công ty không sử dụng TK 138 và 338 để hạch toán. Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan, gây lúng túng cho kế toán trong viẹc xử lý.
Khi mua hàng, phát sinh hàng thiếu, công ty sẽ thông báo cho nhà cung cấp để có biện pháp xử lý, đồng thời nhập kho theo số thực nhập. Nếu nhà cung cấp đồng ý bổ sung số lượng hàng thiếu, khi bổ sung donh nghiệp sẽ tiếp tục nhập kho số hàng được bổ sung đó. nếu không, người vận chuyển sẽ phải có trách nhiệm bồi thường và được gi nợ ngay cho người vận chuyển.
Đối với trường hợp hàng thừa, công ty sẽ thông báo cho nhà cung cấp để thống nhất quyết định xử lý, và cũng nhập kho theo số thực nhập.
Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trường hiện nay, giá cả hàng hoá thường xuyên có những biến động. Trong khi công ty kinh doanh rất nhiều loại hàng hoá khác nhau, nhưng chủ yếu là các mặt hàng liên quan đến xây dựng, song công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều này dễ dẫn đến rủi ro cho công ty.