HƯNG HÀ NỘ
3.2.4Hoàn thiện công tác sổ kế toán
Việc công ty không mở sổ chi tiết cho TK 511, TK 632 gây khó khăn cho công tác quản lý. Để tiện cho việc theo dõi, kế toán có thể phân loại hàng hóa thành một số nhóm hàng nhất định với từng đặc tính cụ thể như: sắt, thép, cốp pha thép… phân loại dịch vụ cung cấp thành một số nhóm như sau: thuê nhà kho, cước vận chuyển… Khi đó kế toán nên mở sổ chi tiết cho các TK 511, TK 632 theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Như vậy, việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp cũng sẽ thuận tiện hơn, thỏa mãn tốt yêu cầu của công tác quản lý.
+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa - TK 51111 – Doanh thu bán sắt
- TK 51112 – Doanh thu bán thép - …… + TK 632 – Giá vốn hàng bán - TK 6321 – Giá vốn loại hàng sắt - TK 6322 – Giá vốn loại hàng thép - ……
+ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 51131 – Doanh thu cho thuê nhà kho - TK 51132 – Doanh thu dịch vụ vận chuyển
Mở sổ chi tiết theo cách này không những quản lý được nhanh chóng chính xác hàng bán và dịch vụ cung cấp trong kỳ mà còn giúp cho các nhà quản trị biết những mặt hàng hay dịch vụ nào đã tạo ra doanh thu chủ yếu cho công ty để từ đó có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý. Khi đó, cuối quý hoặc cuối năm kế toán có thể lập Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng hoạt động để xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.
Công ty có thể mở các sổ chi tiết theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ theo mẫu sau:
Bảng 3.1
Công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội
136 Phạm Văn Đồng – Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội