Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THÁI HƯNG HÀ NỘ
2.1.2 Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến hoạt động kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nộ
kinh doanh tại công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội
2.1.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế đều chịu sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, vì vậy các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài đều có sự ảnh hưởng khác nhau đến từng doanh nghiệp. Công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội cũng chịu sự ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài như: môi trường chính trị - pháp luật, môi trường kinh tế, chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước, sự phát triển của khoa học kỹ thuật…
Nước ta có một môi trường chính trị ổn định, được củng cố vững chắc. Hệ thống pháp luật ngày càng được siết chặt để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Tuy nhiên, hệ thống pháp luật của Việt Nam cũng chưa thực sự ổn định, chưa phải là chỗ dựa cho các doanh nghiệp yên tâm hoạt động. Trong thời gian ngắn mà liên tục có sự thay đổi khiến cho công tác kế toán tại các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Với vai trò là cung cấp thông tin cần thiết giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh đúng đắn, người kế toán cần phải nhanh nhạy, nắm bắt được sự thay đổi trong các chính sách của Nhà nước. Doanh nghiệp cũng phải đề ra các biện pháp cải thiện lại công tác kế toán sao cho phù hợp với sự thay đổi này.
Thứ hai: Môi trường kinh tế
Hiện nay nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế trong nước nói riêng đang gặp nhiều khó khăn. Mỗi doanh nghiệp đều chịu tác động của các nhân tố thuộc môi trường kinh tế đến công tác kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Vì vậy nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội như khó khăn trong việc huy động vốn, việc tìm kiếm nguồn hàng ổn định để tiết kiệm chi phí… làm ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả kinh doanh của công ty.
Từ những ngày đầu mới thành lập công ty đã gặp phải không ít khó khăn. Đó là sự gia tăng của các doanh nghiệp với các ngành nghề kinh doanh đa dạng làm cho cuộc cạnh tranh thị trường ngày càng trở nên gay gắt. Thêm vào đó, việc mở cửa nền kinh tế cũng tạo ra những thách thức đối với doanh nghiệp. Xét về bản thân doanh nghiệp do mới được thành lập, kinh nghiệm thực tiễn ít nên còn nhiều bỡ ngỡ trong việc tiếp cận thị trường, đội ngũ nhân viên bán hàng chưa quen với cách làm việc trong nền kinh tế thị trường cũng như công tác quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đôi lúc còn tỏ ra lúng túng.
Bên cạnh đó, công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại mặt hàng thép có sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp cùng ngành. Vì vậy, công ty cần có những chính sách để nắm bắt, thu hút khách hàng. Đặc biệt, công ty phải đưa ra các giải pháp để hoàn thiên, nâng cao công tác kế toán và chú
trọng đến kế toán kết quả kinh doanh hơn nữa để đáp ứng nhu cầu quản lý của ban lãnh đạo cho phù hợp với xu thế hiện nay của nền kinh tế.
Thứ ba: Chính sách kinh tế - tài chính và chế độ kế toán
Chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước tác động rất lớn đến các chính sách và quyết định của các doanh nghiệp. Một trong các chính sách tài chính ảnh hưởng lớn đến kế toán của doanh nghiệp là chế độ thuế. Thuế là một công cụ để quản lý nền kinh tế của Nhà nước. Các chính sách về thuế được điều chỉnh liên tục để phù hợp với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp cũng như nhu cầu quản lý của Nhà nước. Vì vậy, kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh của doang nghiệp nói riêng phải thường xuyên cập nhật thông tin để làm theo đúng qui định.
Luật kế toán Việt Nam ngày càng được hoàn thiện và đổi mới để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế, hội nhập với nền kinh tế thế giới, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thuận lợi trong công tác hạch toán kế toán nói chung cũng như kế toán kết quả kinh doanh nói riêng. Bên cạnh ban hành các chuẩn mực, chế độ kế toán (chế độ kế toán theo quyết đinh 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp; chế dộ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 về chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của Bộ tài chính) Bộ tài chính cũng ban hành bổ sung các thông tư hướng dẫn, điều đó giúp các doanh nghiệp có đầy đủ cơ sở để xây dựng hệ thống kế toán, xây dựng chứng từ, danh mục tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán trong công ty phải luôn nắm bắt tình hình thay đổi của các thông tư, nghị định để có thể làm đúng theo quy định của Bộ tài chính. Kế toán kết quả kinh doanh càng phải thận trọng hơn vì nếu áp dụng không chính xác các chế độ, quy định có thể dẫn đến số liệu báo cáo tài chính sai lệch, làm sai lệch kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra các thông tin không chính xác ảnh hưởng đến việc ra quyết định của ban lanh đạo công ty.
Thứ tư: Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế
Hiện nay cơ sở hạ tầng (hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, điện nước...) của nước ta cũng đang đi vào hoàn thiện để tạo điều kiện cho hội nhập kinh tế quốc tế tạo
điều kiện cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong kinh doanh như chi phí giao dịch, lưu thông. Vì vậy công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội có thể liên lạc trao đổi với đối tác được dễ dàng, công tác vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng được kịp thời hơn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty giúp tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu tác động tích cực đến kết quả kinh doanh của công ty.
Thứ năm: Sự phát triển của khoa học kỹ thuật
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, phần mềm kế toán ngày càng được hoàn thiện. Đây là điều rất quan trọng trong công tác kế toán nói chung cũng như kế toán kết quả kinh doanh nói riêng. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm cả về thời gian lẫn chi phí, ngoài ra còn cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác, kịp thời cho nhà quản trị.
Như vậy, không chỉ công ty TNHHH MTV Thái Hưng Hà Nội mà tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế đều cần có một bộ máy kế toán chuyên nghiệp, có đủ cả năng lực và phẩm chất, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh để có thể cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh nhất và chính xác nhất giúp nhà quản trị trong và ngoài công ty có thể đưa ra được quyết định kinh doanh đúng đắn.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp rất đa dạng, nó ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của bộ phận kế toán trong công ty.
Thứ nhất: Môi trường làm việc trong công ty
Nhân viên trong bộ phận kế toán cũng là những người lao động chính vì vậy môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ thiết bị như máy tính, máy in, máy photocopy, phần mềm kế toán chuyên dụng… sẽ tạo điều kiện cho họ yên tâm làm việc, phấn đấu trong công tác từ đó hiệu quả công tác kế toán trong công ty mới cao. Nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán của công ty.
Thứ hai: Nhân tố con người
Con người luôn là nhân tố quan trọng nhất trong mọi tổ chức và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả, chất lượng của tổ chức đó. Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty có
trách nhiệm và trình độ chuyên môn vững vàng, vì vậy có ảnh hưởng tích cực đến công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Bên cạnh đó lãnh đạo công ty luôn tạo điều kiện để nhân viên phát huy năng lực của mình và thực hiện đúng luật, phản ánh trung thực tình hình kinh doanh tại công ty. Do đó mà công ty luôn đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.
Thứ ba: Tổ chức công tác kế toán
Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, việc phân công công việc thực hiện rõ ràng, cụ thể, hợp lý ở bộ máy kế toán nói chung, kế toán kết quả kinh doanh nói riêng giúp cho công tác kế toán tại công ty hoạt động có hiệu quả cao. Chế độ kế toán, chính sách kế toán, công tác kế toán tác động tới sự phản ánh các nghiệp vụ kinh tế kịp thời cho việc xác định doanh thu và chi phí giúp cho kế toán xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng kịp thời cung cấp các thông tin chính xác về kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp cần để xây dựng các kế hoạch trong tương lai. Sự ảnh hưởng trực tiếp của kết quả kế toán doanh thu, chi phí. Nếu doanh thu, chi phí được tập hợp đầy đủ chính xác, khoa học sẽ tạo điều kiện cho kế toán kết quả kinh doanh được tiến hành thuận lợi, dễ dàng, cung cấp các thông tin chính xác về tình hình tài chính doanh nghiệp. Ngược lại nếu không tập hợp tốt sẽ gây trở ngại cho việc đánh giá thiếu chính xác cho người sử dụng thông tin. Vì vậy công tác kế toán tập hợp doanh thu, chi phí phải được thực hiện tốt sẽ là cần thiết để thực hiện tốt kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.