Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THÁI HƯNG HÀ NỘ
2.2.1 Chứng từ kế toán
Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội sử dụng chủ yếu các chứng từ như:
• Hóa đơn giá trị gia tăng
• Phiếu thu, phiếu chi.
• Giấy báo nợ, giấy báo có do ngân hàng chuyển đến.
• Các chứng từ tự lập như: Phiếu kế toán (để kết chuyển doanh thu, thu phập, chi phí...), bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, kế toán tiến hành lập chứng từ và luân chuyển chứng từ về các bộ phận liên quan.
Hóa đơn giá trị gia tăng: Do kế toán thuế tổng hợp lập sau khi hàng đã được giao
cho người mua và họ chấp nhận thanh toán, cần có đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng, giám đốc, làm căn cứ để hạch toán chi tiết, hạch toán toán tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng của công ty. Hóa đơn GTGT gồm 3 liên trong đó liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu ở bộ chứng từ hàng hóa để kế toán làm cơ sở hạch toán, theo dõi và thanh lý hợp đồng.
Phiếu thu (phụ lục 2.1): Do kế toán thanh toán lập làm hai bản sau khi có đầy đủ
chữ ký của người nộp tiền, thủ quỹ kiểm tiền nhập quỹ tiền mặt sau đó ký vào phiếu thu một bản giao cho người nộp tiền cùng với hóa đơn còn một bản giữ lại làm căn cứ hạch toán
Phiếu chi (phụ lục 2.2): Do kế toán trưởng lập làm hai bản. Sau khi có chữ ký của
người lập, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ ký vào phiếu chi và chi tiền, một bản giao cho người nhận tiền, một bản giữ làm căn cứ để hạch toán.
Giấy báo nợ, giấy báo có: do ngân hàng lập chuyển đến cho công ty, sau đó được chuyển cho kế toán để làm căn cứ hạch toán.
Các chứng từ tự lập: Phiếu kế toán do kế toán tổng hợp lập khi tiến hành các công
việc kết chuyển cuối kỳ kế toán.
Chứng từ thuế thu nhập doanh nghiệp (phụ lục 2.3): Hàng quý kế toán trưởng kê
khai thuế TNDN tạm tính vào “Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý” nộp cho cơ quan thuế theo đúng thời gian quy định của cơ quan thuế. Cơ quan thuế xem xét và gửi thông báo về số thuế TNDN tạm phải nộp, kế toán thuế của đơn vị hạch toán số thuế TNDN tạm nộp. Ngoài ra, khi quyết toán thuế TNDN của năm tài chính trước được duyệt, xác định số thuế TNDN phải nộp, kế toán thuế hạch toán số thuế phải nộp bổ sung hoặc số thuế nộp thừa chuyển sang nộp cho năm nay. Căn cứ vào thông báo thuế, kế toán thanh toán viết phiếu chi, hoặc giấy nộp tiền vào NSNN bằng chuyển khoản hoặc nhận giấy Báo nợ của ngân hàng chứng nhận việc nộp thuế TNDN vào Ngân sách Nhà nước.