HƯNG HÀ NỘ
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được kể trên, kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội vẫn tồn tại một số vấn đề còn hạn chế, cần được quan tâm và hoàn thiện hơn nữa để cho công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ngày càng tốt hơn về nhiệm vụ cũng như chức năng của mình đảm bảo phục vụ kịp thời công tác quản lý và ra các quyết định kinh doanh của lãnh đạo trong điều kiện kinh tế hiện nay.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty nhìn chung được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng tuy nhiên trong bộ máy kế toán, bên cạnh những nhân viên có chuyên môn, kinh nghiệm thì vẫn có nhân viên kế toán không được đào tạo đúng chuyên ngành. Do đó nhân viên này không có kiến thức chuyên môn sâu, còn trẻ nên còn ít kinh nghiệm nghề nghiệp do đó không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình làm việc và việc xử lý số liệu cũng như các công việc còn chậm.
Việc tổ chức không gian trong phòng kế toán chưa thật sự hợp lý, kế toán trưởng không có phòng làm việc riêng, không gian làm việc chung khá chật hẹp vì tất cả các nhân viên kế toán chỉ làm việc trong một phòng nhỏ. Như vậy, chưa tạo được sự thoải mái hoàn toàn trong quá trình làm việc cho nhân viên.
Chứng từ và việc luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập và luân chuyển chứng từ của công ty được thực hiện đúng theo quy định hiện hành. Các bộ phận trong công ty đều cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phòng kế toán một cách nhanh nhất để đảm bảo tính chính xác của việc hạch toán. Tuy nhiên, do thiếu nhân sự nên việc luân chuyển chứng từ lên bộ phận kế toán để hạch toán còn chậm do đó làm ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc hạch toán kế toán ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị.
Vận dụng tài khoản
Hệ thống tài khoản của công ty về cơ bản tuân thủ đúng theo chế độ hiện hành, một số tài khoản được chi tiết hoá để đáp ứng nhu cầu quản lý. Tuy nhiên, hệ thống tài khoản sử dụng và việc vận dụng tài khoản vẫn còn một số tồn tại cần được hoàn thiện.
Tài khoản doanh thu: Công ty đang cung cấp rất nhiều mặt hàng thép khác nhau như sắt, thép, phôi thép, cốp pha thép, cho thuê nhà xưởng…Tuy nhiên, công ty lại chỉ hạch toán toàn bộ doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của công ty trên một tài khoản doanh thu duy nhất là tài khoản 511. Điều đó sẽ khiến cho kế toán gặp khó khăn khi nhà quản trị hoặc các tổ chức cần thông tin của doanh nghiệp muốn có thông tin chi tiết về doanh thu từng hoạt động để so sánh, đánh giá và đưa ra các giải pháp phù hợp.
Các khoản giảm trừ doanh thu: trong quá trình thực tập tại công ty cũng như dựa trên sổ kế toán của công ty, em thấy doanh nghiệp chỉ mở tài khoản chiết khấu thương mại (TK 521) mà không mở các tài khoản về giảm giá hàng bán, hay hàng bán bị trả lại. Trong khi có các khoản giảm giá hàng bán kế toán trừ trực tiếp trên giá bán mà không hạch toán riêng biệt vào TK 532. Như vậy, làm cho việc xác định doanh thu không được chính xác, áp dụng sai chế độ kế toán hiện hành.
Công ty không trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào TK 632. Trong khi đó, công ty kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng về sắt, thép. Đặc điểm của
loại hàng hóa này là có giá cả biến động thất thường không ổn định tùy theo cung cầu trên thị trường và các chính sách kích cầu của Nhà nước. Sắt, thép là đầu vào của các ngành kinh tế khác như công nghiệp nặng, bất động sản, xây dựng…, vì vậy ngày càng có nhiều doanh nghiệp kinh doanh về mặt hàng này. Do đó, ngoài mặt chất lượng tốt thì giá cả cung ứng thấp là một lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiêp. Việc không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước các tổn thất. Do vậy, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì công ty khó có thể xử lý kịp thời. Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất không đáng có, ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính. Vì vậy, có ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định chính xác kết quả kinh doanh của công ty.
Về sổ kế toán
Theo tìm hiểu thực tế cũng như theo dõi sổ tổng hợp TK 511, TK 632 ta thấy chủng loại hàng hóa và dịch vụ mà công ty đang bán và cung ứng trên thị trường là rất đa dạng nhưng kế toán chỉ ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Cái các TK 511, TK 632… mà không mở sổ chi tiết để ghi nhận. Vì vậy, không thể đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ về hoạt động tiêu thụ của từng nhóm sản phẩm và các loại dịch vụ đã cung cấp. Đồng thời, không mở sổ kế toán chi tiết sẽ ảnh hưởng đến việc theo dõi của nhân viên kế toán và chủ doanh nghiệp. Hơn nữa, khi chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết về một nhóm hay một sản phẩm nào đó thì kế toán sẽ mất nhiều thời gian để tập hợp, có thể gây nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp và kết quả đạt được không cao. Do đó, việc mở sổ kế toán chi tiết về doanh thu, giá vốn cho từng loại hàng hóa, dịch vụ là rất cần thiết đối với công ty hiện nay.