Đây là chức năng quan trọng trong công tác quản lý của Hiệu trưởng, nhằm định hướng cho hoạt động GDNGLL tại nhà trường trong từng thời điểm của năm học. Khi thiết kế chương trình kế hoạch hoạt động GDNGLL cần xây dựng kế hoạch cả năm cho toàn trường, cho từng khối và từng lớp. Ngoài ra việc xây dựng kế hoạch theo các chuyên đề của bộ môn cần được xây dựng xuyên suốt trong cả cấp học. Để xây dựng kế hoạch đạt kết quả cần đảm bảo các yêu cầu sau:
Về quy trình: Thực hiện các bước sau: - Lập dự thảo kế hoạch
- Họp thảo luận dự thảo đối với các bộ phận liên quan - Thống nhất, điều chỉnh trước khi ban hành
Về nội dung: Nội dung của kế hoạch thực hiện theo các nội dung cụ thể sau:
- Xác định đúng mục tiêu quản lý hoạt động GDNGLL theo các chỉ đạo từng năm học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Xây dựng cụ thể chương trình hành động trong năm học, từng học kỳ, từng tháng.
- Nội dung hoạt động cần phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất của nhà trường, tình hình học sinh, thực tiễn của địa phương.
- Việc xây dựng nội dung cần cân đối, đều đặn theo chủ đề từng tháng trong cả năm học.
Ngoài việc xây dựng chương trình kế hoạch hoạt động về mặt nội dung còn phải xây dựng kế hoạch về sử dụng phương tiện, cơ sở vật chất, kinh phí và xây dựng kế hoạch về việc phối hợp các lực lượng giáo dục trong và ngoài nhà trường.