1. Ph−ơng h−ớng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
- Trong những năm gần đây mặc dù tốc độ phát triển kinh tế của n−ớc ta có giảm so với những năm đầu của công cuộc đổi mới nh−ng vẫn ở mức cao do đó nhu cầu chuyển sang sử dụng gas hoá lỏng cũng không ngừng tăng lên. Nh− đã biết thị tr−ờng LPG của Việt Nam là thị tr−ờng đầy tiềm năng, nhu cầu sử dụng không ngừng tăng do đó cạnh tranh diễn ra hết sức gay gắt . Dự đoán tr−ớc đ−ợc tình hình này công ty đã có những biện pháp hữu hiệu nhằm tăng sản l−ợng bán, mở rộng thị tr−ờng phát triển kinh doanh.
- Nghiên cứu các chính sách cho nợ vỏ bình đối với các đại lý thông qua hệ thống tổng đại lý trên quan điểm đảm bảo tính an toàn về tài chính có thể tăng tín dụng cho đại lý tuỳ theo mức thế chấp. Việc thế chấp đ−ợc thực hiện phù hợp với qui định của ngân hàng nhà n−ớc cũng nh− của công ty.
- Luôn duy trì đặc tr−ng tiếp thị và tính hẫp dẫn của bình ga.
- Tạo ra đòn bẩy đủ lớn để khuyến khích các đại lý bán hàng. Quảng cáo giới thiệu sản phẩm gas của công ty hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác thông qua việc yêu cầu các tổng đại lý giảm giá giao cho hệ thống bán lẻ hoặc có các hình thức khyến mại phù hợp.
- Đẩy mạnh công tác tiếp thị đối với nhóm khách hàng công nghiệp cùng với việc hoàn thiện cơ chế kinh doanh nhằm tạo thế chủ động cho công tác tiếp thị. Cơ chế này đặc biệt chú ý đến chính sách tín dụng đối với khách hàng công nghiệp - khách hang tiêu thụ với số l−ợng lớn đây cũng là vấn đề đ−ợc khách hàng quan tâm nhất vì tiền đầu t− lớn.
- Có chiến l−ợc, sách l−ợc quảng cáo ngắn hạn cũng nh− dài hạn các ch−ơng trình quảng cáo khuyến mại phải thể hiện ph−ơng thức mục tiệu hoạt động của công
ty cũng nh− truyền tải những thông tin mà khách hàng cần nắm bắt đòng thời nêu bật những −u điểm của sản phẩm.
- Song song với việc triển khai các trạm chiết nạp tại các công ty xăng dầu và tính hợp lý của quá trình vận động hàng hoá. Công ty phân bố lại thị tr−ờng nhằm giảm chi phí vận chuyển, tăng vòng quay của vỏ bình tiết kiệm chi phí để tăng khả năng cạnh tranh của gas Petrolimex trên thị tr−ờng cả 3 miền.
- Tập trung phát triển thêm một số cửa hàng trực thuộc, của hàng chuyên doanh, trung tâm giới thiệu sản phẩm gas Petrolimex tại các thành phố lớn nhằm nâng cao sự hiểu biết của khách và khả năng phục vụ của gas Petrolimex.
- Mở rộng hệ thống tổng đại lý tại các thị tr−ờng còn bổ trống hoặc thị tr−ờng của các hãng khác kế cả thị tr−ờng ở các thành phố lớn Với ph−ơng châm tìm đến đại lý giúp đại lý phát triển nghiên cứu thị tr−ờng chứ không phải để đại lý tìm đến liên hệ và tổ chức kinh doanh tự phát nh− hiện nay.
- Về hoạt động đầu t− hệ thống
+ Xác định mục tiêu lâu dài công ty cần khẩn tr−ơng triển khai xây dựng các kho bể đã đ−ợc phê duyệt và nhanh chóng đ−a vào sử dụng. Triển khai nghiên cứu xây dựng các dự án nâng cấp và xây dựng mới thêm hệ thống kho bể.
+ Hỗ trợ lắp đặt hệ thống xử dụng bình gas 48 kg đối với khách hàng của tổng đại lý trên toàn quốc.
+ Hỗ trợ c−ớc phí vận chuyển cho khách hàng th−ơng mại
+ T− vấn thiết kế bao bì, bảo d−ỡng bình miễn phí hệ thống kho bể, thiết bị của khách hàng.
- Công tác vận chuyển gas lỏng:
Do khối l−ợng gas rời cung cấp cho các khách hàng công nghiệp và các trung tâm tăng tr−ởng mạnh nên nhu cầu vận cuyển trong năm nay và các năm tiếp là rất lớn v−ợt qua khả năng vận chuyển của công ty. Mặt khác do vốn đầu t− vào mua sắm các ph−ơng tiện lớn nên công ty gas Petrolimex đề nghị các công ty cổ phần vận tải trong ngành xăng dầu đầu t− ph−ơng tiện để đáp ứng nhu cầu trên.
+ Phối hợp cùng các công ty vận tải đ−ờng thuỷ mua tàu vận chuyển gas đề chủ động giao hàng đối vơí các kho đầu mối của công ty.
* Định h−ớng đầu t− cơ sở’ vật chất kỹ thuật nhằm đảm bảo nguồn hàng. Công ty gas nâng cấp các kho gas hiện tại, nên tổng sức chứa của toàn công ty là trên 5000 tấn.
+Tiếp tục đầu t− dây chuyền sơn sửa và kiểm định vỏ bình tại các trạm tách nạp, mua mới ,bổ sung, tân trang lại các ph−ơng tiện vận tải.
+ Nghiên cứu và trang bị thử nghiệm một số trang thiết bị mới tự động hoá phục vụ cho công tác xuất nhập và quản lý hàng hoá tại các kho đầu mối.
* Kế hoạch sản l−ợng xuất bán LPG
Trên cơ sở tốc độ tăng tr−ởng kinh tế và dự kiến nhu cầu sử dụng gas lỏng của Việt Nam năm 2001 cùng với mục tiêu phấn đấu của công ty. Công ty gas Petrolimex đã xây dựng kế hoạch sản l−ợng xuất bán ra nh− sau:
Bảng10: Kế hoạch xuất bán năm 2001:
STT Diễn giải Tổng số % so với năm 2000 Gas rời %so với năm 2000 Gas binh % so với năm 2000 1 Bán lẻ 19..000 132% 19000 132% 2 Bán buôn 18000 125% 15.500 129% 2500 106% 3 Bán đại lý 18.500 134% 18500 134%
4 Bán qua công ty xăng dầu
12.000 136% 5.000 182% 7.000 112%
5 Đóng bình hàng khác 5.000 116% 5.000 116%
6 Tái xuất Campuchia 2.500 103% 2.500 105%
Tổng số 75.600 121% 28.000 130% 47000 111%
2. Những yếu tố thuận lợi và khó khăn của công ty.
a. Thuận lợi
- Đời sống nhân dân ổn định và phát triển nhu cầu sử dụng gas ngày một tăng đó là thuận lợi chung của tất cả các công ty kinh doanh LPG trong đó có công ty GasPetrolimex
- Chế độ chính trị ổn định, quan điểm của Đảng và Nhà n−ớc khuyến khích sử dụng các loại nhiên liệu sạch
- Đ−ợc thừa h−ởng của tổng công ty xăng dầu Việt Nam cùng với sự chú ý đào tạo của lãnh đạo công ty nên đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty t−ơng đối lành nghề có trình độ kỹ thuật và kỷ luật cao.
- Hình ảnh và uy tín của tổng công ty xăng dầu Việt Nam và gas Petrolimex đã in sâu và có ấn t−ợng đối với nhân dân cả n−ớc.
- Biểu t−ợng của gas Petrolimex trở thành nhãn hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực kinh doanh chế biến xăng dầu.
- Nhà máy Dung Quất đi vào hoạt động sẽ thuận lợi cho công ty về nguồn hàng cung cấp.
- Công ty đã có thị tr−ờng truyền thống, bạn hàng truyền thống, thị tr−ờng là Tp Hà nội, Tp Hồ Chí Minh, Tp Hải phòng, khu vực miền trung Đây là các thị tr−ờng trọng điểm của doanh nghiệp góp phần chủ yếu cho sự tồn tại và phát triển của công ty trong những năm qua cũng nh− trong thời gian tới.
- Công ty gas Petrolimex không ngừng hoàn thiện các công nghệ mới nhất kiểm soát an toàn nhất có cấp độ tự động hoá cao nh−: Hệ thống kiểm soát gas rò rỉ và đo nhiêt độ, báo cháy tự động, hệ thống cứu hoả tự động kiểm soát mức LPG trong bồn từ xa với mục đích cho ra những sản phẩm an toàn và tốt nhất.
b. Khó khăn:
- Hiện nay trên thị tr−ờng Việt Nam có khoảng 18 công ty cùng kinh doanh trong tổng l−ợng tiêu thụ khoảng 288.000 tấn. Có thể nói tình hình cạnh tranh diễn ra hết sức khốc liệt. Các đối thủ cạnh tranh là các công ty liên doanh hoặc công ty với 100% vốn n−ớc ngoài. Những công ty này có tiềm lực tài chính rất mạnh cùng với kinh nghiệm kinh doanh LPG lâu năm và hiện họ đang đáp áp dụng những chính sách kinh doanh và bán hàng hết sức mềm dẻo đây là thách thức lớn đối với công ty. - Mặc dù kinh tế n−ớc ta đang đi lên nh−ng thu nhập ng−ời dân vẫn còn thấp, nhất là khu vực nông thôn (khu vực rộng lớn) ở khu vực này ng−ời dân không đủ tiền để sử dụng thứ nhiên liệu sạch LPG.
II. Biện pháp thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty gas Petrolimex.