tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Dựng số 1 Vinaconex
3.1.nhận xét chunng về công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Xây Dựng số 1- Vinaconex 1
Hoà nhập cựng sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cỏc doanh nghiệp cũng đó và đang nỗ lực để đảm bảo sự tồn tại và phỏt triển của mỡnh thụng qua cỏc chiến lược và kết quả sản xuất kinh doanh. Việc tổ chức kế toỏn đỳng, hợp lý, chớnh xỏc chi phớ sản xuất và tớnh đỳng giỏ thành sản phẩm cú ý nghĩa rất lớn để đạt đợc mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra. Giống nh các doanh nghiệp xây lắp khác, Công ty cổ phần xây dựng số 1- Vnaconex1 cũng luôn luôn chú trọng để hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành.
Qua thời gian thực tập tại Công ty em xin mạnh dạn đa ra một số đánh giá về u điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex1 nh sau:
3.1.1. Ưu điểm
Về bộ máy quản lý
Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, sở hữu vốn nhà nớc chiếm 51%, vốn do cán bộ công nhân viên góp là 49%, là một doanh nghiệp lớn với quy mô hoạt động rộng, phân tán trên nhiều tỉnh thành. Bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ, năng động, hợp lý, các bộ phận chức năng đợc đợc tổ chức chặt chẽ , phân công nhiệm vụ rõ ràng và hoạt động hiệu quả, mô hình hạch toán khoa học, tiện lợi, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ nhng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu cơ bản về thông tin kế toán của Công ty. Đội ngũ cán
bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, đơc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao. Công tác kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính thông qua phần mềm kế toán Unessco, do đó khối lợng công việc kế toán đợc giảm bớt, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tơng đối thuận tiện, đảm bảo tính chính xác cao của số liệu kế toán trong công việc ghi chép sổ.
Về hình thức sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sử dụng hình thức sổ nhật ký chung trên phần mềm kế toán Unessco đã đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán
- Chứng từ: Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức tơng đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo đúng quy định của Bộ tài chính. Việc luân chuyển chứng từ thì tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán quy định là kiểm tra tính đúng đắn, trung thực, hợp lệ…các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán. Sau đó kế toán đội sắp xếp phân loại chứng từ kế toán, hàng tháng nộp lên phòng kế toán Công ty, kế toán Công ty kiểm tra lại một lần nữa rồi mới tiến hành nhập số liệu vào máy tính.
- Tài khoản kế toán và sổ sách kế toán : đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội bộ cũng nh yêu cầu của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Bên cạnh các sổ sách, biểu mẫu theo đúng quy định, Công ty còn có một số sổ sách, biểu mẫu thiết kế phù hợp, tiện lợi cho áp dụng hạch toán kế toán của Công ty theo quyết định của Tổng công ty.
Về việc ứng dụng công nghệ thông tin:
Công ty áp dụng kế toán máy ngay từ khi bắt đầu đi vào hoạt động. Unesco là phần mềm dễ sử dụng, có nhiều u điểm giúp cho quá trình xử lý, cung cấp thông tin diễn ra nhanh nhạy, chính xác và hiệu quả hơn. Mặt khác trong quá trình sử dụng thì phần mềm luôn đợc chú ý cải tiến nâng cấp chất l- ợng để phù hợp với thực trạng kinh doanh của công ty, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng hình thức giao khoán xuống các xí nghiệp, các đội, nhờ vậy các đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tự chủ trong sản xuất giúp cho Công ty tạo ra đợc những sản phẩm chất lợng đảm bảo với giá cạnh tranh trên thị trờng.
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán nguyên vật liệu xuất kho theo đúng quy định của chế độ kế toán. Phơng pháp này cho phép Công ty có thể kiểm soát đợc từng lần nhập, xuất vật t, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí. Ngoài ra, do đặc điểm của sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công dài dẫn đến tình hình nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra thờng xuyên. Vì vậy việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên sẽ phản ánh đợc tình hình nhập xuất nguyên vật liệu theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho việc tính toán đúng, đủ chi phí sản xuất cho từng công trình liên quan, làm cơ sở xác định giá thành hợp lý, chính xác.
Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm đã khuyến khích tinh thần lao động, làm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm. Những công trình thi công ở xa, Công ty thuê nhân công bên ngoài nhằm tận dụng đợc chi phí nhân công, không phải tiến hành trích các khoản theo lơng của họ nên Công ty có thể hạ giá thành sản phẩm.
Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. Ngoài ra, chi phí sản xuất còn đợc tập hợp theo từng khoản mục một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm chi phí phát sinh tạo điều kiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Với những u điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã góp phần quan trọng trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 - Vinaconex 1: giúp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm
Bên cạnh đó, Công ty còn tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc có những quyền chủ động nhất định trong quá trình hoạt động nh: thuê lao động, thuê máy móc, tìm công trình…nhng vẫn gắn liền với hiệu quả kinh tế, yêu
cầu kỹ thuật, chất lợng công việc. Điều này đã có những tác động tích cực đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn Công ty.
Bên cạnh những u điểm kể trên, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 - Vinaconex 1 còn bộc lộ những nhợc điểm cần khắc phục.
3.1.2. Nhợc điểm
Về việc tổ chức chứng từ kế toán
Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc với phòng tài chính kế toán công ty vẫn còn sự chậm trễ. Thông thờng, các chứng từ phát sinh sẽ đợc kế toán đơn vị tập hợp và đến cuối tháng mới đợc chuyển về phòng tài kế toán công ty để nhập số liệu vào máy. Nhng có nhiều chứng từ phát sinh trong tháng này, kỳ này thì phải đến tháng sau, kỳ sau mới đợc gửi lên. Chính sự chậm trễ này làm cho công việc kế toán không hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn và đồng bộ vì khối lợng công việc quá lớn thờng bị dồn vào cuối kỳ hạch toán.
Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Công ty cổ phần xây dựng số 1, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giàn giáo, côppha…Những chi phí này không tham gia vào cấu thành nên sản phẩm, mà đợc sử dụng với mục đích nh công cụ, dụng cụ… và có thể đợc sử dụng cho nhiều công trình. Việc phân bổ giá trị của chúng vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làm tăng tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành sản phẩm.
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tất cả các khoản tiền lơng, phụ cấp phải trả công nhân thuộc xí nghiệp, đội; tiền công trả cho lao động thuê ngoài đều đợc hạch toán vào bên có tài khoản 334 mà không chi tiết theo chế độ kế toán hiện hành quy định.
Các khoản tiền lơng, phụ cấp của công nhân điều khiển máy thi công lại đợc hạch toán vào tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” mà không hạch toán vào tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” nh vậy là không hợp lý.
Việc hạch toán trên không phù hợp với chế độ kế toán quy định cho các doanh nghiệp xây lắp, làm giảm chi phí sử dụng máy thi công thực tế, tăng chi phí nhân công trực tiếp, làm thay đổi tỷ trọng chi phí và do vậy có thể dẫn đến chênh lệch giữa chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh với dự toán công trình.
Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay Công ty sử dụng tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” để tập hợp các chi phí phát sinh nh thuê máy hay mua máy thi công, khấu hao máy thi công cho các công trình còn chi phí sửa chữa, bảo dỡng, chi phí vật liệu, dụng cụ cho máy thi công thì lại hạch toán vào TK 627, chi phí nhân viên điều khiển máy thi công thì hạch toán vào TK 622 mà không hạch toán chi tiết cho TK 623 theo chế độ kế toán hiện hành nên làm giảm chi phí sử dụng máy thi công. Do đó thông tin chi phí trên tài khoản này không đợc chính xác.
Về kế toán chi phí sản xuất chung
Tất cả các khoản chi phí công cụ, vật liệu, khấu hao tài sản cố định, chi phí sửa chữa máy…đều đợc kế toán hạch toán vào tài khoản 6273 làm cho chi phí sản xuất chung thờng lớn…
3.2. một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản