Sử dụng thời gian lao động hợp lý là một yếu tố quan trọng để nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm dịch vụ. Phân tích tiêu hao thời gian lao động cho phép tìm ra nguyên nhân lãng phí về mặt sử dụng thời gian lao động, trên cơ sở đó đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
- Số ngày công theo lịch trong 1 năm: 365 ngày/ người
- Số ngày nghỉ lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật trong 1 năm: 113 ngày/người - Số ngày nghỉ phép trong 1 năm: 12 ngày/người
- Số giờ làm việc theo chế độ quy định trong một ngày: 8h/người
- Số ngày công theo chế độ đối với một lao động là : 365 – 113 =252 ngày - Số ngày công theo lịch của toàn đơn vị : 365 x số lao động
- Số ngày công theo chế độ của toàn đơn vị : 252 x số lao động - Số giờ công làm việc theo lịch đơn vị : 365 x số lao động x 8h
- Số giờ công làm việc theo chế độ của đơn vị : 252 x số lao động x 8h - Số giờ làm thêm : 4h/ngày
Để phân tích tình hình sử dụng lao động của Công ty cổ phần bưu chính Viettel, ta sẽ phân tích cụ thể từng chỉ tiêu qua bảng sau :
Bảng 3.10. Phân tích sử dụng thời gian làm việc của công ty năm 2010 TT Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối (%) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Số lao động (người) 1195 1205 10 102,82
2 Số ngày công theo lịch(1)*365 ngày 436175 439825 3 650 102,82
3 Số ngày nghỉ lễ, tết, chủ nhật, thứ 7
(1)*113 ngày 135035 136165 1 130 102,82
4 Số ngày công theo chế độ (2)-(3) 301140 303660 2 520 102,82
5 Số ngày nghỉ phép (1)*12 ngày 14340 14460 120 102,82
6 Số ngày công có thể sử dụng lớn
nhất (4) – (5) 286800 289200 2 400 102,82
7 Số ngày vắng mặt 3832 4948 1116 129,12
8 Số ngày làm việc thực tế trong chế
9 Số ngày làm việc thêm 24194 34591 10397 142,97
10 Số ngày làm việc thực tế nói chung
(8) +(9) 307162 318843 11681 103,8
11 Số giờ công theo chế độ (4)*8h 2409120 2429280 20 160 102,82
12 Số giờ công làm việc thực tế trong
chế độ (8)*8h 2263744 2274016 10272 100,1
13 Số giờ công làm thêm (9) * 4h 96776 138364 41588 142,97
14 Số giờ công làm việc thực tế nói
chung (12)+(13) 2360520 2412380 51860 102,19
15 Hệ số sử dụng quỹ thời gian lao
động theo lịch (8)/(2) 0,648 0,646 -0.002 99,69
16 Hệ số sử dụng quỹ thời gian lao
động theo chế độ (8)/(4) 0,939 0,936 -0,003 99,68
17 Hệ số sử dụng thời gian lao động
theo giờ công (14)/(6*8h) 1,03 1,04 0,01 100,97
18 Số ngày công theo chế độ trung
bình 1 lao động (8)/(1) 236,79 235,89 -0,9 99,62
19 Số ngày làm việc thực tế nói chung
tính trung bình 1 lao động (10)/(1) 257 264,6 7,6 102,96
20
Hiệu suất sử dụng thời gian lao động theo giờ công trong chế độ (12)/(11)
21 Hệ số sử dụng thời gian lao động
theo ngày công (8)/(6) 0,986 0,983 -0,003 99,69
22 Số giờ công làm việc thực tế trong
chế độ tính TB 1 lao động (12)/(1) 1894,35 1887,15 -7,2 99,62
23 Số giờ công làm việc thực tế nói
chung tính TB 1 lao động (14)/(1) 1975,33 2001,98 26,65 101,35
24 Hệ số làm thêm ca (10)/(4) 1,02 1,05 0,003 102,94
Nhận xét:
Do số lao động bình quân có trong danh sách kỳ thực hiện năm 2010 của Công ty tăng 10 người so với kế hoạch ứng với mức tăng tương đối là 0,84% nên các chỉ tiêu quỹ thời gian theo lịch và quỹ thời gian theo chế độ của đơn vị đều tăng.
- Sự gia tăng của số lao động trung bình có trong danh sách làm cho
+ Số ngày công theo lịch kỳ thực hiện tăng 3650 ngày so với kỳ kế hoạch ứng với mức tăng tương đối là 2,82%.
+ Số ngày nghỉ lễ, tết, chủ nhật, thứ 7 thực hiện tăng 1130 ngày so với kế hoạch ứng với 2,82%.
+ Số ngày công theo chế độ thực hiện tăng 2520 ngày so với kế hoạch ứng với 2,82%.
- Số ngày nghỉ phép tăng 120 ngày so với kế hoạch ứng với mức tăng tương đối là 2,82% làm cho số ngày công có thể sử dụng lớn nhất tăng 2400 ngày ứng với 2,82%.
- Đồng thời số ngày vắng mặt tăng 1116 ngày so với kế hoạch ứng với 29,12% làm cho số ngày làm việc thực tế trong chế độ tăng 1284 ngày so với kế hoạch ứng với 0,45%.
- Số ngày làm thêm trong kỳ thực hiện tăng so với kỳ kế hoạch 10397 ngày ứng với 42,97%. Nên số ngày làm việc thực tế nói chung tăng 11681 ngày tương ứng 3,8%.
- Số ngày làm việc thực tế trong chế độ tăng dẫn tới số giờ công theo chế độ tăng 20160 giờ so với kế hoạch tương ứng 2,82%. Số giờ công làm việc thực tế trong chế độ cũng tăng 10272 giờ ứng với 0,1% so với kế hoạch.
- Hệ số sử dụng thời gian lao động theo lịch giảm 0,002 so với kế hoạch ứng với 0,31 %.
- Hệ số sử dụng thời gian lao động theo chế độ giảm 0,003 so với kế hoạch ứng với 0,32%.
- Số ngày công làm việc thực tế nói chung và số ngày công có thể sử dụng lớn nhất đều đạt kế hoạch nên hệ số sử dụng thời gian lao động theo giờ công đạt 100,97% so với kế hoạch công ty đề ra.
- Số ngày công theo chế độ tính trung bình cho 1 lao động giảm 0,9 ngày so với kế hoạch ứng với 0,38%.
- Số giờ công làm việc thực tế nói chung tính trung bình 1 lao động giảm 7,2giờ so với kế hoạch ứng với 0,38%.
- Hệ số làm thêm ca tăng 0,003 tương ứng với 2,94% so với kế hoạch đặt ra. Doanh nghiệp đã hoàn thành kế hoạch sử dụng thời gian lao động đề ra. Tuy nhiên bên cạnh đó mặc dù số ngày làm việc và số giờ làm việc thực tế có tăng nhưng mức độ tăng lại không tương xứng với số ngày và số giờ vắng mặt của lao động. Đây cũng là nguyên nhân làm ảnh hưởng đến năng suất lao động chung của toàn doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải nỗ lực khắc phục và giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và triệt để tận dụng nguồn nhân lực đạt năng suất cao hơn nhằm đảm bảo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.