Để tồn tại và không ngừng phát triển, điều quan trọng là các doanh nghiệp phải biết sử dụng một cách hiệu quả các nguồn nhân lực của mình. Yếu tố con người là yếu tố khiến cho các nguồn lực khác hoạt động và được xem là một trong những nhân tố cơ bản tạo động lực trong mọi doanh nghiệp, là nguồn nhân lực duy nhất có thể thay đổi công nghệ, kỹ thuật của một nền kinh tế - xã hội và làm cho những thay đổi này thực hiện được.
Hàng năm, Công ty lập ra một ban tuyển dụng và tổ chức thi sát hạch để tuyển lao động vào làm việc theo nhu cầu của Công ty và các đơn vị thành viên.
Nhìn chung nguồn lao động tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Birz thường ổn định. Về cơ cấu giới tính do tính chất hoạt động của công ty là sản xuất các sản phẩm may mặc nên lao động nữ thường chiếm tỷ lệ cao, khoảng 80% trong tổng số cán bộ công nhân viên. Mặt khác, tuỳ theo yêu cầu của khách hàng hay những nhu cầu tăng đột biến của Công ty, Công ty có thể thuê thêm lao động ngoài để bổ sung thêm cho lực lượng lao động gia. Chất lượng nguồn lao động của Công ty nói chung đều có xu hướng tăng qua mỗi năm, đặc biệt là những lao động trẻ có tay nghề, có khả năng tiếp thu các kỹ thuật công nghệ tiên tiến, hiện đại. Về điều kiện an toàn lao động, Công ty đều trang bị các thiết bị, dụng cụ bảo hiểm cho người lao động, giúp người lao động an tâm làm việc. Mặt khác, Công ty cũng tích cực đóng bảo hiểm cho công nhân viên chức toàn Công ty, do đó đã tạo lập được niềm tin đối với người lao động.
Bảng 1.13: Đầu tư phát triển nguồn nhân lực tại công ty giai đoạn 2008- 2011
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu 2008 2009 2010 2011
1. Đầu tư tuyển dụng,
tập huấn lao động 44 53 49 59
2. Đầu tư cho quỹ
tiền lương 17.327,26 18.889,55 17.766.25 17.367,92
3. Đầu tư cho quỹ
khen thưởng 96 112 94 134
4. Đầu tư chăm sóc sức khoẻ người lao động
74 80 82 86
5. Đầu tư cải thiện
môi trường làm việc 70 72 74 77
Tổng 17.611,26 19.206,55 18067,25 17.723,92
Nhân lực là yếu tố then chốt đối với sự phát triển của mỗi công ty. Việc trao cho nhân viên những kỹ năng hoặc kiến thức mới không chỉ giúp họ hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn mà còn nâng cao mức độ thỏa mãn của họ trong công việc và có động lực để tự gia tăng hiệu suất làm việc. Nhân viên được chỉ bảo để làm tốt công việc thì họ sẽ có thái độ tự tin, làm việc một cách độc lập và chủ động hơn; ngược lại, họ trở nên chán nản mà rời bỏ công ty.
Đầu tư vào công tác đào tạo nguồn nhân lực hiện tại sẽ đem lại hiệu quả trong việc nâng cấp nhân viên dưới quyền, khẳng định vai trò và năng lực của nhà quản lý, thiết lập mối quan hệ tốt đẹp trong nội bộ và phát triển hình ảnh công ty trong mắt khách hàng và đối tác. Bên cạnh đó, để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng cũng như tạo được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường, vấn đề không chỉ nằm ở chất lượng sản phẩm mà còn nằm ở chất lượng phục vụ. Với loại hình là công ty chuyên sản xuất thì việc đảm bảo một đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn, tay nghề cao lại càng trở nên cần thiết. Vì vậy, Công ty không chỉ tuyển dụng các lao động đầu vào có trình độ cao mà còn đầu tư một khoản không nhỏ vào công tác tập huấn cho đội ngũ lao động của mình. Hàng năm công ty đã giành khoảng 60 triệu đồng cho công tác này. Xét về tỷ trọng thì 60 triệu không phải là con số lớn trong tổng nguồn vốn đầu tư phát triển công ty nhưng nó lại không phải là con số nhỏ trong cơ cấu vốn đầu tư phát triển nhân lực. Nhìn chung khoản mục chi phí này có xu hướng tăng theo các năm, chỉ có năm 2010 có sự giảm sút do công ty đã có đủ số lao động buộc công ty phải cắt giảm lao động cũng như cắt giảm chi phí 0.3%
Đối với công tác tuyển dụng: Hàng năm, cùng với sự phát triển và mở rộng quy mô hoạt động là sự gia tăng nhu cầu về lao động. Do đó, vào tháng 8 hàng năm, công ty Birz thường thực hiện công tác tuyển dụng lao động để đáp ứng nhu cầu. Tuy nhiên, năm 2010 công ty chỉ giành 1 khoản vốn đầu tư khá nhỏ đối với công tác tuyển dụng lao động mà thay vào đó là công tác đào tạo lao động. Điều này là do năm 2010 nhu cầu nhân lực công ty có hạn chế. Do đó, công ty phải thực hiện việc cắt giảm lao động thay vì tuyển dụng thêm.
Với tiêu chí “chất lượng đặt lên hàng đầu”, công ty luôn thực hiện công tác tuyển dụng lao động một cách nghiêm túc, bình đẳng và công bằng. Chỉ những ứng viên nào đủ các điều kiện về trình độ học vấn, về trình độ chuyên môn tay nghề và thực sự muốn gắn bó và cống hiến cho công ty mới được chọn. Việc tuyển dụng tại Công ty diễn ra nghiêm túc, công khai, minh bạch và công bằng., không có tình trạng tiêu cực xảy ra trong suốt quá trình tuyển dụng. Sau k hi xét duyệt hồ sơ một cách nghiêm ngặt, những ứng viên đủ điều kiện sẽ có cơ hội như nhau trong vòng phỏng vấn. Điều này cho thấy, không chỉ coi trọng bằng cấp, công ty còn rất chú ý tới những yếu tố khác như kỹ năng mềm, khả năng PR, khả năng ứng xử , phản ứng nhạy bén trước các tình huống và những phẩm chất cần có đối với vị trí cần tuyển dụng
Đối với công tác đào tạo: Cùng với công tác tuyển dụng lao động nghiêm ngặt, Công ty cũng giành 1 khoản đầu tư không nhỏ vào việc thực hiện một cách bài bản qua các khoá đào tạo tập huấn theo định kỳ 1 năm 1 lần, các cuộc hội thảo chia sẻ kinh nghiệm và chia sẻ công nghệ. Bên cạnh đó, Công ty TNHH Birz hàng năm thường cử những cán bộ và kỹ sư sang Nhật Bản để trực tiếp học hỏi kinh nghiệm, cũng như tiếp cận các ứng dụng công nghệ để nâng câo hiệu quả hoạt động tại công ty. Bên cạnh đó, công ty cũng luôn cập nhật và tiếp thu, hoàn thiện chuyên môn nghiệp vụ để công tác đào tạo được hiệu quả hơn, bắt kịp với tốc độ phát triển của nền văn hoá tri thức. Cùng với những lao động giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao và tấm lòng yêu nghề, cống hiến cho công ty, hằng năm công ty Birz luôn đào tạo được đội ngũ lao động mới một cách khá hiệu quả. Ngoài ra, công ty cũng có các chế độ, chính sách hỗ trợ cán bộ trẻ có năng lực tham gia các khoá học tiếng anh giao tiếp tại trung tâm các trung tâm ngoại ngữ để nâng cao trình độ, khả năng giao tiếp với đối tác cũng như bạn hàng nước ngoài.
Thứ hai, Hoạt động trả lương cho cán bộ công nhân viên
Để thấy rõ về tình hình đầu tư quỹ lương của Công ty trách nhiệm hữu hạn Birz, chúng ta sẽ xem xétsự biến động của tổng quỹ lương tại công ty giai đoạn 2008- 2011 như sau:
Bảng 1.14: Hoạt động trả lương cho cán bộ công nhân trong công ty giai đoạn 2008- 2011
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu 2008 2009 2010 2011
Tổng quỹ lương
17.327,26 18.889,55 17.766.25 17.367,92
Chênh lệch tăng tuyệt đối
- 1561,29 - 1123.3 -398.33 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tốc độ tăng (%) - 9,01 - 5.95 -2.24
Nguồn: Phòng kế toán
Từ bảng số liệu cho thấy, chỉ năm 2010 và 2011 là tổng quỹ lương giảm còn tất cả các năm khác con số này đều gia tăng. Điều này có thể lý giải là do nhu cầu lao động thực tế của công ty giảm, do đó tổng quỹ lương của công ty giảm 1123.3 triệu đồng tương ứng với tốc độ giảm 5.95% và giảm 398.33 triệu đồng,tương ứng với mức giảm 2.24%. Năm 2009 là năm đánh dấu sự phát triển mạnh của công ty, cả về số lượng lẫn chất lượng.So với năm 2008, đâù tư cho hoạt động trả lương tăng mạnh nhất lên đến 9,01% tương ứng với chênh lệch tuyệt đối là 1561,29 triệu đồng. Tốc độ gia tăng này được mô hình hoá như sau:
Biểu đồ 1.1: Xu hướng biến động tổng quỹ lương tại công ty giai đoạn 2008- 2011
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn Birz trả lương đúng và đủ cho cán bộ công nhân viên trong công ty cũng là hoạt động đầu tư phát triển được công ty chú trọng trong những năm qua. Ngoài mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí, Công ty cũng luôn luôn cố gắng thực hiện việc trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty một cách đầy đủ, đúng hạn và hợp lý.
Xét về tính chất đầy đủ và đúng hạn: phòng kế toán của công ty sẽ đảm bào việc thanh toán tiền lương cho tất cả cán bộ công nhân viên vào ngày 5 hàng tháng, và công ty thực hiện việc thanh toán lương một cách dứt điểm, không xảy ra tình trạng nợ đọng lương. Điều này không chỉ tạo được niềm tin, sự trung thành và nhiệt huyết cống hiến cho công ty của cán bộ công nhân viên mà còn đảm bảo duy trì, ổn định đời sống của cán bộ trong công ty. Thực tế cũng đã chứng minh, việc thực hiện tốt công tác thanh toán lương đầy đủ, đúng hẹn trong những năm qua đã giúp nâng
Xét về tính chất hợp lý: Công ty thực hiện chính sách lương dựa trên trình độ chuyên môn, thâm niên, vị trí công tác để từ đó áp dụng mức tiền lương cho phù hợp. Nhìn chung, chính sách lương luôn đảm bảo tuân theo các quy định của pháp luật, và cao hơn so với mức tiền lương tối thiểu. Cụ thể được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1.15: Lương bình quân 1 lao động giai đoạn 2008- 2011
Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu 2008 2009 2010 2011 1.Tổng quỹ lương 17.327,26 18.889,55 17.766.25 17.367,92 2.Số lao động 380 410 380 372 3. Lương bình quân 1 lao động 45.59 46.07 46.75 46.69 Nguồn: Phòng kế toán
Từ bảng số liệu trên cho thấy nếu xem xét mối quan hệ giữa tổng quỹ lương với số lượng lao động, thì lương bình quân 1 lao động ở mức khá cao, dao động trong khoảng 45 triệu đồng 1 người. Bên cạnh đó, lương bình quân 1 lao động của công ty trong giai đoạn 2008- 2011 có dấu hiệu tăng nhẹ qua các năm. Mặc dù tốc độ tăng lương bình quân chưa cao nhưng đây là một dấu hiệu khả quan trong chiến lược đầu tư phát triển nguồn nhân lực.
Để thấy rõ hơn về hiệu quả sử dụng quỹ lương của Công ty, chúng ta sẽ xem xét mối quan hệ giữa tổng quỹ lương cùa công ty với số lượng cán bộ, công nhân viên trong công ty giai đoạn 2006- 2010:
Bảng 1.16: Hoạt động trả lương cho cán bộ công nhân trong công ty giai đoạn 2008- 2011 Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu 2008 2009 2010 2011 1.Tổng quỹ lương 17.327,26 18.889,55 17.766.25 17.367,92 Chênh lệch tăng tuyệt đối - 1561,29 - 1123.3 -398.33 Tốc độ tăng (%) - 9,01 - 5.95 -2.24 2.Số lượng cán bộ, công nhân viên trong công ty
380 410 380 372
Chênh lệch tuyệt đối - 30 -30 -8
Tốc độ tăng (%) - 7.89 -7.3 -2.1
Nguồn: Phòng kế toán
Dưới đây là đồ thị thể hiện mối quan hệ giữa tổng quỹ lương và tổng số công nhân:
Trong thời gian qua chúng ta đã chứng kiến cuộc khủng hoảng kinh tế của các nền kinh tế lớn năm 2008, kéo theo cuộc khủng hoảng nền kinh tế toàn cầu. Việt Nam cũng nằm trong vòng xoáy đó. Có rất nhiều các công ty lâm vào tình trạng khó khăn, đình đốn và có thể phá sản. Tuy nhiên, với sự nỗ lực không ngừng và sự ổn định trong hoạt động đầu tư, kinh doanh, công ty TNHH Birz vẫn duy trì được hoạt động đầu tư kinh doanh của mình. Mặc dù, năm 2008 là năm đầu tiên bắt đầu hoạt động nhưng công ty đã đảm bảo một mức lương hấp dẫn công nhân viên trong công ty do có những chính sách hợp lý. Điều này cho thấy, công ty luôn cố gắng gánh nặng khủng hoảng, tạo niềm tin cho lao động công ty.
Tuy nhiên, do mới thành lập và đi vào hoạt động nên ta có thể thấy điểm yếu của công ty trong quá trình sử dụng lao động. Ta có thể dễ dàng nhận ra công ty đang sử dụng lao động một cách không hiệu quả. Thể hiện số lao động năm 2009 tăng 7.89% so với năm 2008 thế nhưng quỹ lương lại tăng đến 9.01%. Điều này hoàn toàn tương tự cho những năm sau.
Thứ ba, Hoạt động khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên:
•Đối với công tác khen thưởng: Với tinh thần “làm theo năng lực, hưởng theo
lao động”, công ty cũng có các chính sách khen thưởng đối với những đóng góp của các cá nhân, phòng ban đối với công ty. Một mặt khuyến khích cán bộ công nhân viên tận tâm cống hiến, đóng góp cho sự phát triển của công ty; mặt khác đây cũng là một tín hiệu về chế độ đãi ngộ để thu hút được các nhân tài đến với công ty. Phần thưởng tuy không thực sự lớn nhưng đó là liều thuốc tinh thần hữu ích với toàn thể công nhân.
Căn cứ khen thưởng: Dựa trên những thành tích, đóng góp vào sự gia tăng của doanh thu, lợi nhuận của mỗi cá nhân đối với mỗi dự án cụ thể hoặc với sự phát triển chung của công ty. Ví dụ: đối với nhân viên kinh doanh,nhân viên kinh doanh sẽ được trích hoa hồng theo doanh số bán hàng
Hình thức khen thưởng: Tặng bằng khen, bằng tiền mặt, tăng lương, thăng chức hoặc cho nghỉ phép, tổ chức đi du lịch...
Thời điểm trích quỹ khen thưởng: Những sự đóng góp này sẽ được xét duyệt khen thưởng khi kết thúc mỗi dự án, hoặc khi kết thúc năm tài chính. Do đó, thời điểm thanh toán các khoản lien quan đến khen thưởng có thể được thực hiện ngay khi giải ngân quyết toán dự án hoặc vào thời điểm cuối năm.
Ngoài ra, vào các dịp lễ như ngày quốc tế phụ nữ, mùng 8-3, công ty luôn trích quỹ khen thưởng dành tặng cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Đặc biệt là vào dịp tết nguyên đán hang năm công ty đã thực hiên việc chi trả tháng lương thứ 13, và mua quà chúc tết cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Bên cạnh đó, công ty cũng có một hệ thống các nội quy, quy định để xử lý một cách nghiêm túc các vi phạm của cán bộ công nhân viên trong công ty. Đó là các vi phạm về thời gian làm việc, làm chậm tiến độ dự án, các vi phạm liên quan đến bí mật công ty…Các vi phạm này cũng có các mức độ xử lý khác nhau tuỳ theo mức độ nghiêm trọng, có thể chỉ là phê bình, cảnh cáo, hoặc trừ lương, phạt tiền hoặc sa thải. Các hình thức xử phạt công ty được tiến hành một cách nghiêm minh,công bằng nên có tính răn đe cao.
Thứ tư, Chăm sóc sức khỏe cho người lao động
Bên cạnh các chính sách về tiền lương, tiền thưởng hợp lý đối với lao động của công ty, công ty còn có những chính sách đãi ngộ, quan tâm một cách đúng mức đến người lao động. Với khẩu hiệu “sức khỏe là vàng”,ngay từ những ngày mới thành lập, Công ty luôn tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ chăm sóc sức khoẻ người lao động tới các cấp quản lý đã được thực hiện. Điều này không chỉ giúp cho việc đảm bảm tính liên tục và số
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});