4. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY:
4.2.6. PHỊNG TỔ CHỨC HAØNH CHÍNH:
• Chức năng: Là phịng tham mưu giúp việc cho Giấm Đốc trong cơng tác ổn định cơ cấu bộ máy, tổ chức quản trị nhân sự, cơng tác hành chính sự nghiệp, văn thư lưu trữ, chế độ chính sách của người lao động, cơng tác thi đua khên thưởng, kỷ thuật tại đơn vị.
• Nhiệm vụ:
- Tham mưu thự c hiện đúng diều lệ tổ chức hoạt động của Cơng Ty, đúng quy chế phân cấp quản lí của đơn vị, đúng các văn bản qui phạm pháp luật hiện hành để giúp cho Nơng Trường hoạt động đúng trong hành lang an tồn của nhà nước quy định.
- Tham mưu cho Giám Đốc trong việc xây dựng cơ cấu bộ máy của đơn vị tính gọn, nhẹ. Đề xuất cơng tác sắp xếp bố trí cán bộ, nhân viên phù hợp năng lực sở trường, trình độ của từng người nhằm phát huy cao nhất hiệu quả của từng thành viên. Tuyển dụng lao động đảm bảo theo yêu cầu kế hoạch sản xuất của Nơng Trường đúng trình tự thủ tục qui định của Nơng Trường và đúng theo bộ luật lao động hiện hành.
- Tham mưu đề xuất trong việc nâng lương, xét nâng lương, tổ chức khi nâng bậc lương cho cơng nhân theo đúng qui định của Cơng Ty và của nhà nước.
- Hồn chỉnh thủ tực làm cơ sở lao động, sổ BHXH của từng cán bộ CNV trong Nơng Trường. Giải quyết các chế độ chính sách liên quan đến người lao động: Nghỉ hưu, thơi việc, BHYT, bảo hiểm tai nạn lao động... Kịp thời, đầy đủ, đúng qui định của nhà nước.
- Quản lí, lưu trữ hồ sơ cán bộ CNV gọn gàng, khoa học, an tồn khơng đẻ xảy ra mất mát, hỏa hoạn, tẩy xĩa... Quản lí, lưu trữ cơng văn tài liệu đi, đến cĩ khoa học, kịp thời và đầy đủ. Quản lí tốt con dấu khơng để dơ bẩn, mất mát, lơi lỏng cho kẻ gian lợi dụng, đĩng dấu phải theo qui định của nhà nước.
- Trưởng phĩ phịng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm ghi chép biên bản các cuộc họp, giao ban, hội họp của Nơng trường. Quá trình ghi biên bản phải khoa học, súc tích, đầy đủ khơng thêm bớt. Khơng tẩt xĩa, sửa chữa (nếu cĩ sửa chữa phải được đồng ý kí tên của chủ trì, cĩ đĩng dấu).
- Theo dõi tổng hợp cơng tác thi đua khen thưởng, kỷ luật hàng năm, tổ chức phát động các phong trào thi đua lao động sản xuất của đơn vị.
- Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân, khánh tiết phục vụ hội nghị, tiếp khách đảm bảo yêu cầu văn minh, lịch sự, chu đáo, tiết kiệm. Trực tiếp quản lí điều
Trang: 49
hành xe con, điện nước, điện thoại, báo chí của văn phịng cơ quan theo đúng qui định của Nơng trường.
- Thực hiện chế độ thơng tin, báo cáo cho lãnh đạo Nơng Trường cho Cơng Ty và các cơ quan liên quan đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Chủ động phối hợp với cơng đồn Nơng Trường, phịng tài chính lập kế hoạch thu các quỹ hàng năm theo qui định của nhà nước, địa phương, đơn vị ngay từ đầu năm.