4. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY:
4.2.4. PHỊNG TAØI CHÍNH KẾ TỐN:
• Chức năng: Là phịng chức năng tham mưu giúp việc cho Giám Đốc trong lĩnh vực tài chính – kế tốn của đơn vị theo kế hoạch sản xuất tài chính được Cơng Ty giao hàng năm. Giúp cho giám đốc quản lí xí nghiệp đúng pháp luật, gĩp phần nâng cao hiệu quả kinh tế trong SXKD.
Trang: 46
• Nhiệm vụ:
- Hàng năm căn cứ kế hoạch sản xuất tài chính Cơng Ty giao xây dựng kế hoạch sản xuất tài chính của Nơng Trường theo thực tế đặc thù của đơn vị, lập kế hoạch tài chính cụ thể cho từng đối tượng sản xuất... trình Giám Đốc phê duyệt.
- Xây dựng kế hoạch SXKD phụ như: điện, càfê liên kết... theo tình hình thực tế của đơn vị đảm bảo cĩ hiệu quả kinh tế, xã hội cao.
- Triển khai thực hiện, giám sát việc thực hiện sản xuất theo kế hoạch tài chính đã đề ra trên nguyên tắc giảm thiểu chi phí đảm bảo sản xuất kinh doanh cĩ lãi.
- Cùng với các phịng ban chức năng khác tổ chức nghiệm thu xác định khối lượng, chất lượng cơng việc hồn thành theo kế hoạch sản xuất đã triển khai, và các cơng việc phát sinh khác. Cơng tác nghiệm thu thanh tốn phải đảm bảo trình tự thủ tục pháp lí theo qui định của Giám Đốc Cơng Ty.
- Chủ trương thực hiện cơng tác chi trả lương cho cán bộ cơng nhân hàng tháng trước ngày15 của tháng sau đảm bảo yêu cầu: Đúng, đủ, kịp thời. Tham mưu cho Giám Đốc trong việc giải quyết các chế độ, quyền lợi chính đáng của người cơng nhân lao động.
- Thực hiện việc tiếp nhận các nguồn vật tư, hàng hĩa phục vụ nhu cầu sản xuất của Nơng Trường theo kế hoạch sản xuất đã xây dựng. Bảo quản tốt nguồn vật tư hàng hĩa trong kho tránh hư hỏng, mất mát.
- Thực hiện tốt cơng tác quản trị tài chính, chế độ thơng tin, báo cáo quản trị tài chính hàng tháng, báo cáo quyết tốn tài chính hàng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám Đốc Nơng Trường và Cơng Ty. Thực hiện tốt cơng tác lưu trữ hồ sơ, chứng từ, các loại hợp đồng kinh tế... Quản lí bảo vệ nguồn tiền mặt đúng nguyên tắc qui định của nhà nước.
- Tham gia giải quyết các vụ việc khiếu nại, thắc mắc của người lao động cĩ liên quan đến chế độ chính sách, tiền lương, tiền thưởng... của người lao động. Giúp cho người lao động hiểu rõ các chủ trương, chính sách, cơ chế, qui định của nhà nước, Cơng Ty, nơng trường để họ yen tâm cơng tác.
- Phối hợp với phịng tổ chức, cơng đồn Nơng trường kế hoạch thu nộp các nguồn quĩ theo qui định của nhà nước , cơng ty, nơng trường ngay từ đầu năm. Lập kế hoạch thu hợp lí, phổ biến rộng rãi cho người lao động nắm và hiểu rõ. Nhằm đảm bảo hồn thành các nghĩa vụ với nhà nước, địa phương và đơn vị.