Hàng t n kho là nh ng tài s năđ c gi đ bán trong k s n xu t kinh doanh bình
th ng,ăđangătrongăquáătrìnhăs n xu t kinh doanh d dang (nguyên li u, v t li u, công c , d ng c )ăđ s d ng trong quá trình s n xu t kinh doanh ho c cung c p d ch v .
Khiăđánhăgiáăhi u qu qu n lý hàng t năkhoăng iătaăth ng đánhăgiáăthôngăquaă
hai ch tiêuăđóălà:ăH s vòng quay hàng t n kho và s ngày chu chuy n hàng t n kho. H s vòng quay
hàng t n kho =
Giá v n hàng bán Bình quân hàng t n kho
đánhăgiáăt căđ luân chuy n hàng t năkho,ăng iătaăth ng s d ng h s vòng quay hàng t n kho. H s nàyăđ căxácăđ nh b ng giá v n hàng bán chia cho hàng t n kho trung bình. H s nàyăth ngăđ căsoăsánhăquaăcácăn mă đ đánhăgiáă n ngăl c qu n tr hàng t n kho là t t hay x u qua t ngăn m.ăH s này l n cho th y t c
đ quay vòng c a hàng hóa trong kho là nhanh. Ng c l i, n u h s này nh thì t c
đ quay vòng hàng t n kho th p. Hàng t năkhoămangăđ m tính ch t ngành ngh kinh doanh nên không ph i c m c t n kho th p là t t, m c t n kho cao là x u. V y nên khi
đánhăgiáăh s vòng quay hàng t n kho ta ph i xét c v l nhăv c, ngành ngh c a doanh nghi păđó.
S ngày chu chuy n hàng t n kho =
365
H s vòng quay hàng t n kho
S ngày chu chuy n hàng t n kho cho bi t trung bình c bao nhiêu ngày thì hàng t n kho quayăđ c m tăvòng.ăNg i ta có th dùng ch s nàyăđ so sánh v i các doanh nghi p cùng ngành khác xem t căđ quay vòng c a hàng t n kho nhanh hay ch m và nhanh ch m h năbaoănhiêuăngày.
D iăđâyălàăm t s môăhìnhăđ giúp doanh nghi p qu n lý hàng t n kho t đóă
nâng cao hi u qu qu n lý và s d ng v n c a doanh nghi p:
Mô hình qu n lý hàng t n kho A - B - C
Trong r t nhi u lo i hàng hóa t n kho, không ph i lo i hàng hóaănàoăc ngăcóă vaiătròănh ănhauătrongăvi c b o qu nătrongăkhoăhàng.ă qu n lý t n kho hi u qu
ng i ta ph i phân lo i hàng hóa d tr thành các nhóm theo m căđ quan tr ng c a chúng trong d tr và b o qu n.ăPh ngăphápăđ c s d ngăđ phân lo i hàng t n kho
làăph ngăphápăA-B-C.ăPh ngăphápănàyăđ c phát tri n d a trên m t nguyên lý do m t nhà kinh t h c Italia vào th k 19ălàăParetoătìmăra.ăỌngăđưăquanăsátăth y r ng trong m t t p h p có nhi u ch ng lo i khác nhau thì ch có m t s nh ch ng lo i l i chi m giá tr đángăk trong c t p h p. Giá tr hàng t năkhoăhàngăn măđ căxácăđ nh b ng cách l y nhu c uăhàngăn măc a t ng lo i hàng t n kho nhân v i chi phí t n kho
đ năv. Tiêu chu năđ x p các lo i hàng t n kho vào các nhóm là:
- Nhóm A: Bao g m các lo i hàng có giá tr hàngăn măt 70 - 80% t ng giá tr t năkho,ănh ngăv s l ng ch chi m 15 - 20% t ng s hàng t n kho.
- Nhóm B: G m các lo i hàng có giá tr hàngăn măt 25 - 30% t ng giá tr hàng t năkho,ănh ngăv s l ng chúng chi m t 30 - 35% t ng s hàng t n kho.
- Nhóm C: g m nh ng lo i hàng có giá tr hàngăn mănh , giá tr hàngăn măch
chi m 5 -10% t ng giá tr t n kho. Tuy nhiên v s l ng chúng l i chi m kho ng 50 –
55% t ng s hàng t n kho.
Hình 1.4: Các nhóm hàng t n kho phân b theo bi u đ Pareto
% Giá tr hƠng n m Nhóm A
Nhóm B
Nhóm C
% T ng s hàng t n kho
Tác d ng c a k thu t phân tích ABC đóălàăđ uăt ăcóătr ng tâm khi mua hàng. Ch ng h n, ta ph i dành các ngu n ti m l căđ mua hàng nhóm A nhi uăh năsoăv i nhóm C. Ngoài ra ta còn xácăđnh các chu k ki m toán khác nhau cho các nhóm khác nhau:
- i v i lo i hàng t n kho thu c nhóm A, vi c tính toán ph iăđ c th c hi n
th ngăxuyên,ăth ng là m i tháng m t l n.
- i v i lo i hàng t n kho thu c nhóm B s tính toán trong chu k dàiăh n,ă th ng là m i quý m t l n.
Mô hình l ng đ t hàng kinh t c b n EOQ
Mô hình này là m t trong nh ng k thu t ki m soát t n kho ph bi n vàălâuăđ i nh t,ănóăđ c nghiên c uăvàăđ xu t t n mă1915ădoăôngăFord.ăW.ăHarrisăđ xu t,
nh ngăđ n nay nó v năđ c h u h t các doanh nghi p s d ng. Khi s d ng mô hình
này,ăng i ta ph i tuân theo các gi đnh quan tr ngăsauăđây:
- Nhu c u v tăt ătrongă1ăn măđ c bi tătr c và năđ nhă(khôngăđ i).
- Th i gian ch hàng (k t khiăđ t hàng cho t i khi nh năhàng)ăkhôngăthayăđ i và ph iăđ c bi tătr c.
- S thi u h t d tr hoàn toàn không x y ra n uă đ nă hàngă đ c th c hi n
đúng.
- Toàn b s l ngăđ t mua hàngăđ c nh n cùng m t lúc. - Không có chi t kh u theo s l ng.
V i nh ng gi thi tătrênăđây,ăs ăđ bi u di nămôăhìnhăEOQăđ c th hi n trong
s ăđ sau:
Hình 1.5: Mô hình EOQ
Theo mô hình này có 2 lo iăchiăphíăthayăđ iătheoăl ngăđ t hàng đó là chi phí
l uăkhoăvàăchiăphíăđ t hàng (Do trong mô hình này không cho phép thi u hàng nên không tính chi phí do thi uăhàng,ăcònăchiăphíămuaăhàngăc ngăkhôngă nhăh ngăđ n s
thayăđ iăl ngăhàngăl uăkhoătrongămôăhìnhănày v y nênăchúngătaăkhôngăxétăđ n 2 lo i chi phí này). Nh ăv y, m c tiêu c a mô hình này là làm t i thi u hóa t ngăchiăphíăđ t
hàngăvàăchiăphíăl uăkho.ăHaiăchiăphíănàyăph n ngăng c chi uănhau.ăKhiăquyămôăđ nă hàngăt ngălên,ăítăđ năhàngăh năđ c yêu c uălàmăchoăchiăphíăđ t hàng gi m, m c d tr bình quân s t ngălên,ăd n đ năt ngăchiăphíăl uăkho.ăDoăđóămàătrênăth c t s l ng
đ t hàng t iă uălàăk t qu c a m t s dung hòa gi a hai chi phí có liên h đ i ngh ch nhau này.
quáătrìnhăphânătíchăđ năgi năh nătaăquiă c các ký hi uănh ăsau:
D: Nhu c u hàngăn m.
S:ăChiăphíăđ tăhàngăchoă1ăđ năhàng.
H:ăChiăphíăl uăkhoăchoă1ăđ năv hàng hoá.
Q:ăL ngăhàngăđ tămuaătrongă1ăđ năđ tăhàngă(Quiămôăđ năhàng). Cđhă:ăChiăphíăđ tăhàngăhàngăn m.
Clkă:ăChiăphíăl uăkhoăhàngăn m.
TC: T ng chi phí t n kho.
Q*:ăL ngăđ t hàng t iă u.
T: Kho ng cách gi a hai l năđ t hàng.
OP:ă i măđ t hàng. d: Nhu c u hàng ngày. L: Th i gian ch hàng.
Xácăđnh các thông s c ăb n c a mô hình EOQ:
Chiăphíăđ tăhàngăhàngăn mă Cdh đ c tính b ngăcáchănhânăchiăphíăđ t hàng cho 1 đ năhàngă(S) v i s đ năhàngăm iăn m.ăMàăs đ năhàngăm iăn măđ c tính b ng cách l y nhu c uăhàngăn mă(D)ăchiaăchoăs l ngăhàngăđ tămuaătrongă1ăđ năhàngă (Q).ăNh ăv y, ta s cóăđ c:
S Q D Cdh
Nh ăv y, t ng chi phí t n kho t i thi uăđ c xác đ nh b ng cách thay giá tr quy
môăđ năhàngăt iă uă(Q*)ăvàoăph ngătrìnhăt ng chi phí: 2 * * m in HQ Q SD TC
Bi n s duy nh tătrongăph ngătrìnhănàyălàăQ.ăC SăvàăDăđ u là các tham s
khôngăđ i.ăDoăđó,ăđ l năt ngăđ i c aăchiăphíăđ t hàng ph thu c vào s l ng hàng
đ tămuaătrongă1ăđ năhàng.
T ngăchiăphíăl uăkhoăhàngăn mă Clk đ c tính b ngăcáchănhânăchiăphíăl uăkhoă choă1ăđ năv hàng hoá (H) v i m c d tr bình quân (m c d tr bình quân đ c xác
đnh b ng cách chia s l ngă hàngă đ t mua trong m tă đ nă hàngă (Q)ă choă 2). Ta s
đ c: H Q Clk 2
T ng chi phí t năkhoătrongăn mă(CT) là t ng c aăchiăphíăđ tăhàngăvàăchiăphíăl uăkho:
CT = Cdh + Clk
H D S Q* 2. .
Xácăđnh đi măđ t hàng l i (ROP – Re-order Point)
Th i gian ch hàng (L) là th i gian c n thi t t lúcăđ tăhàngăđ n khi nh năđ c hàng. Th i gian này có th ng n vài gi ho c có th dài t iăvàiătháng.ăDoăđóăph i tính
toánăđ c th i gian ch hàngăchínhăxácăđ Công ty ti năhànhăđ t hàng. Th iăđi măđ t
hàngăđ căxácăđnh t i th iăđi m có m c t năkhoăđ cho nhu c u s d ng trong th i gian ch hàng. M c t năkhoăđóăg iălàăđi măđ t hàng l i (OP).
OP = Nhu c u hàng ngày (d) x Th i gian ch hàng (L)
Trongăđó:ă
365 D d
Mô hình l ng đ t hàng theo lô s n xu t POQ:
Trongă môăhìnhăEOQ,ă chúngătaăđưăgi đnh toàn b l ng hàng c a m tăđ nă hàngăđ c nh n ngay trong m t chuy n hàng. Tuy nhiên, có nh ngătr ng h p doanh nghi p nh n hàng d n d n trong m t th i gian nh t đ nh.ăTrongătr ng h pănh ăth
chúng ta không s d ngăđ c mô hình EOQ. Vì v y ta ph i tìm ki m m tămôăhìnhăđ t hàng khác v i EOQ.
M t bi n th c aămôăhìnhăEOQăc ăb nălàămôăhìnhăl ngăđ t hàng theo lô s n xu tă(POQ).ăMôăhìnhăl ngăđ t hàng theo lô s n xu tăđ c áp d ngătrongătr ng h p
l ngăhàngăđ căđ aăđ n m t cách liên t c,ăhàngăđ c tích lu d năchoăđ năkhiăl ng
đ tăhàngăđ c t p k t h t.ăMôăhìnhănàyăc ngăđ c áp d ngătrongătr ng h p doanh nghi p v a s n xu t, v a bán ho c doanh nghi p t s n xu t l y v t li uă đ dùng. Trong nh ngătr ng h p này c n ph iăquanătâmăđ n m c s n xu t hàng ngày c a nhà s n xu t ho c m c cung ng c a nhà cung ng.
TrongămôăhìnhăPOQ,ăc ăb n gi ngănh ămôăhìnhăEOQ,ăđi m khác bi t duy nh t
làăhàngăđ căđ aăđ n nhi u chuy n. B ngăph ngăphápăgi ngănh ăEOQăta có th tính
đ căl ng hàng t iă uăQ*.
N u ta g i:
p: M c cung ng (hay m c s n xu t ) hàng ngày d : Nhu c u s d ng hàng ngày t : Th i gian cung ng Ta có: Qm ax p.td.t M t khác: p Q t t p Q .
Thay vào công th cătaătínhăđ c m c t n kho t iăđa là:
p d Q p Q d P Q P Q* 1
Hàm t ngăchiăphíătrongătr ng h pănàyăđ c vi t l i là: p d H Q S Q D TC 1 2
Nh ăv yăquyămôăđ năhàngăt iă uăđ căxácăđ nhănh ăsau:
p d H D S Q 1 . 2 *