XÂY DỰNG HÀ VĂN GIA LỘC
3.1. Đánh giá chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại công ty.kinh doanh tại công ty. kinh doanh tại công ty.
Sau thời gian thực tập tại phòng Kế toán của Công ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán bán hàng nói riêng em nhận thấy nhìn chung Công tác kế toán và công tác quản lý đã hợp lý. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng ở Công ty em xin phép được đưa ra 1 số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác bán hàng tại Công ty như sau:
3.1.1. Những thành tựu đạt được:
Công ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc chỉ mới đi vào hoạt động từ tháng 6 năm 2010, với lĩnh vực kinh doanh là phân phối và lắp ráp các sản phẩm về lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp, gần 3 năm đi vào hoạt động nhưng HVGL đã đạt được những thành công nhất định. Bắt đầu đi vào hoạt động tham gia vào thị trường khi nền kinh tế thế giới dần phục hội, nền kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến tạo ra nhiều cơ hội cũng như thách thức mới. Công ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc luôn đề ra cho mình mục tiêu:
+ Trở thành một trong những doanh nghiệp thương mại phân phối và lắp ráp các sản phẩm xây dựng dân dụng và công nghiệp hàng đầu Việt Nam với chất lượng công trình gắn với thời gian.
+ Mang đến những giải pháp cho ngôi nhà sang trọng để đem lại những lợi ích tốt nhất và tạo niềm tin với khách hàng.
+ Tuyệt đối trung thành với khách hàng và thực hiện trách nhiệm với xã hội, đem tới cho khách hàng những công trình đạt tiêu chuẩn và chất lượng cao nhất.
Với những mục tiêu đề ra, công ty đã có gắng hoạt động có hiệu quả điều này được thể hiện thông qua việc doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng đều qua 3 năm, công ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc tiếp tục mở rộng quy mô, giữ được uy tín với khách hàng và các nhà cung cấp. Có được thành quả như vậy là do sự quản lý chặt chẽ của Ban Giám đốc, sự lao động tích cực của các nhân viên trong toàn Công ty.
Tuy nhiên, để có thể tồn tại và phát triển, mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình 1 chiến lược kinh doanh phù hợp với đặc điểm mặt hàng của Công ty, điều này càng trở nên quan trọng hơn đối với doanh nghiệp thương mại khi mà hoạt động Mua – Bán đóng vai trò quan trọng, quyết định sự sống còn của toàn Công ty.
Vì lẽ đó, Công ty luôn có chiến lược nghiên cứu nhu cầu thị hiếu thị trường đồng thời luôn tổ chức tốt công tác bán hàng với 1 bộ máy linh hoạt, nhạy bén trong kinh doanh có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán với nhiệm vụ cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ chính xác hỗ trợ cho công tác quản lý của Ban lãnh đạo Công ty. Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình trong việc phản ánh tình hình bán hàng 1 cách cụ thể, chi tiết về chủng loại, số lượng, đơn giá, doanh thu bán hàng, giá vốn ..và trở thành 1 công cụ đắc lực giúp cho ban lãnh đạo đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp.
Việc vận dụng tài khoản kế toán:
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của mình trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa, tình hình công nợ phải thu, phải trả,..Công ty đã mở chi tiết TK ra cấp 2, cấp 3...và chi tiết cho
chéo kế toán được rõ ràng, cũng như việc kiểm tra đối chiếu giữa các số liệu kế toán, đáp ứng được phần nào kế toán quản trị.
Chứng từ kế toán:
Công ty đã sử dụng tương đối hoàn thiện chứng từ trong quá trình hạch toán, số liệu đầy đủ, quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý. Các chứng từ sử dụng đều theo đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành và được lưu trữ, bảo quản cẩn thận. Kế toán mỗi phần hành đều có trách nhiệm lưu trữ chứng từ của phần hành đó, không chồng chéo nhau, phân công, phân nhiệm rõ ràng. Các chứng từ từ khâu bán hàng được chuyển đến phòng Tài chính – kế toán 1 cách khẩn trương, liên tục, đầy đủ. Do vậy hệ thống chứng từ của Công ty đã chứng minh cho tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, làm căn cứ phục vụ cho quá trình hạch toán.
Hệ thống sổ kế toán:
Nhìn chung, việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách chứng từ trong quá trình bán hàng là tương đối hợp lí, trên cơ sở đảm báo những nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kê toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của công ty.
Việc tổ chức hạch toán:
Việc tổ chức hạch toán ở Công ty bao gồm nhiều yếu tố cấu thành tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, các chế độ, thể lệ kế toán... nên công tác tổ chức hạch toán khá phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhất là mặt hàng kinh doanh đa dạng của công ty nên yêu cầu cung cấp thông tin kinh tế tài chính phải chính xác kịp thời. Phòng Tài chính Kế toán Công ty đã nắm vững được nội dung của tổ chức công tác kế toán từ việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, việc ghi chép chứng từ ban đầu, tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học và hợp lý. Việc áp dụng hình thức “Nhật kí chung” là
đơn giản, thuận tiện cho công việc phân công lao động kế tóan, thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế tóan.
Mặc dù khối lượng nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa phát sinh nhiều, số liệu chứng từ lớn, song công tác về nghiệp vụ nhập xuất vẫn được tiến hành khá chi tiết và chặt chẽ theo từng lần nhập xuất, nhất là trong lĩnh vực thanh toán .
Việc tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, kinh doanh của mình, đã phát huy được vai trò quan trọng của kế toán. Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty tuy tuổi đời còn trẻ nhưng rất năng động, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng. Công ty luôn tạo điều kiện cho cán bộ bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác kế toán.
3.1.2. Những điểm cần hoàn thiện :
Mặc dù công tác tổ chức kế toán đã khá chặt chẽ nhưng nhìn chung trong công tác tổ chức kế toán bán hàng nói riêng, công tác tổ chức kế toán nói chung vẫn còn nhiếu hạn chế.
+ Về bộ máy kế toán:
Số lượng kế toán quá ít nên một kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều vị
trí, số lượng nghiệp vụ lại khá nhiều, đôi khi dẫn đên tình trạng quá tải, không đáp ứng được yêu cầu thông tin đầy đủ, kịp thời.
+Về tài khoản sử dụng.
Công ty không phân biệt rõ giá mua hàng hóa và chi phí thu mua hàng (không hạch toán chi tiết TK1561, 1562) mà chỉ sử dụng TK 156 để tổng hợp giá mua và chi phí mua hàng hóa trong kỳ. Trên thực tế, chi phí thu mua bao gồm nhiều khoản chi phí khác như: Chi phí cho cán bộ mua hàng, chi phí thuê kho bãi, chi phí cho công tác giao nhận, hải quan và kiểm tra hàng hóa...nhưng không được phân bổ cho từng loại hàng hóa mà được tính chung vào trị giá hàng hóa nhập kho. Do vậy khi cuối kỳ kế toán không xác định được chính xác kết quả kinh doanh của từng loại hàng cụ thể. Gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
quả chi phí phát sinh và xây dựng phương án kinh doanh.
Về phương pháp tính giá vốn hàng bán:
Giá vốn hàng bán là 1 chỉ tiêu rất quan trọng trên Báo cáo kết quả kinh doanh và là cơ sở cho quyết định của ban lãnh đạo trong việc xác định giá vốn hàng bán ra. Chính vì vậy, đòi hỏi việc xác định giá vốn phải chính xác, đầy đủ. Hiện nay, Công ty đang sử dụng Phương pháp tính giá vốn theo phương nhập trước- xuất trước.
Phương pháp này có ưu điểm là: có độ chính xác cao. Tuy nhiên khối lượng tính toán lớn, phức tạp gây ảnh hưởng tới tính trị giá vốn hàng tồn cuối kỳ từ đó gây khó khăn cho công tác quyết toán nói chung.
+ Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Hiện nay công ty không thực hiện hạch toán chiết khấu thương mại đối với xuất bán vì các khoản này được phòng kế hoạch kinh doanh tính thẳng vào giá bán của từng loại sản phẩm cho khách hàng. Việc định giá như vậy cũng không khác nhiều so với việc đặt một tỷ lệ phần trăm chiết khấu trên tổng số tiền ghi trên Hóa đơn thương mại. Như thế sẽ giúp giảm một phần công việc kế toán. Tuy nhiên nhìn vào đó người mua khó nhận biết được chính sách khuyến khích tiêu thụ của công ty. Điều này dễ làm sai lệch thông tin về chính sách bán hàng của công ty, khách hàng dễ hiểu lầm rằng việc giảm giá bán này có thể là do chất lượng sản phẩm không tốt,… Từ đó sẽ làm giảm uy tín của công ty.
+ Về xác định kết quả kinh doanh:
Công ty chưa theo dõi được giá vốn, doanh thu của từng lô, mặt hàng nên chưa xác định được kết quả bán hàng của từng mặt hàng. Do đó, Công ty không thể biết được mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào lãi cũng như xu hướng, nhu cầu của thị trường để có những chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào những mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao.
+ Về hình thức kế toán:
đa dạng về mẫu mã và chất lượng nhưng hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán thủ công, nên khối lượng công việc rất lớn dễ xảy ra thiếu xót, trong khi đó hầu hết các doanh nghiệp đã và đang áp dụng kế toán máy. Nếu công ty đưa phần mềm kế toán vào sử dụng thì khối lượng công việc sẽ giảm, nhờ đó mà việc tính toán sẽ rất nhanh chóng và chính xác. Giúp cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin cho các đối tượng liên quan.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng tại công ty định kết quả bán hàng tại công ty định kết quả bán hàng tại công ty
3.2.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty:
Trong điều kiện nền kinh tế luôn có sự cạnh tranh giữa các công ty, muốn đứng vững tất yếu các công ty phải luôn đổi mới, học hỏi để tìm ra những giải pháp tối ưu cho hướng đi của công ty mình. Song song với nhu cầu đó, kế toán là một công cụ quan trọng trong quản lý, là công cụ đặc biệt và phục vụ đắc lực nhất.
Do đó, kế toán không chỉ làm công việc tính toán ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản mà nó còn là 1 bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin, là công cụ để điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế bằng việc cung cấp và phân tích các số liệu kế toán để nhà quản lý ra quyết định kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao nhất.
Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa làm cho việc hạch toán trong đơn vị được rõ ràng, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và có hiệu quả cho nhà quản lý và các đối tượng liên quan khác. Dựa trên số liệu đó mà họ ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
3.2.2. Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanhquả kinh doanhquả kinh doanh quả kinh doanh
Thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo. Tính thống nhất sẽ đảm bảo việc thu nhập tài liệu, số liệu đồng bộ kịp thời trên cơ sở thống nhất.
- Tuân thủ chính sách kinh tế, tài chính của Nhà nước và chế độ kế toán hiện hành.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành, kiểm soát của Nhà nước bằng Pháp Luật và các biện pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý Tài chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân.
Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ viêc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo.
-Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Trong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các lọai hình doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần biết vận dụng 1 cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình.
-Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
-Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo công tác tiết kiệm, hiệu quả.
3.3. Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Trong quá trình thực tập tai Công ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc, em thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hoạt động khá hoàn
đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, việc không ngừng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là điều vô cùng cần thiết. Dựa trên những hạn chế về tổ chức kế toán bán hàng của Công ty, em xin đưa ra 1 số ý kiến đề xuất sau:
Ý kiến 1: Về tài khoản sử dụng:
Công ty nên sử dụng TK1561, TK 1562 để hạch toán tất cả: giá mua hàng hóa, chi phí thu mua hàng hóa: chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ hàng ngoài bến bãi, chi phí cho cán bộ mua hàng, chi phí bảo hiểm, bốc xếp, hao hụt tự nhiên trong quá trình mua hàng... thay vì phản ánh tổng hợp 2 loại chi phí này. Bởi vì việc đó làm cho giá vốn hàng bán từng loại hàng hóa không được hạch toán chính xác, Như vậy Công ty đã vi phạm nguyên tắc phù hợp, không đúng với chế độ kế toán, không phản ánh chính xác giá vốn hàng bán. Đồng thời gây khó khăn trong việc nghiên cứu để giảm chi phí thu mua hàng hóa. Chính vì vậy Công ty nên sử dụng TK1561,TK 1562 để phản ánh tất cả từ giá mua hàng hóa và các chi phí mua phát sinh trong kỳ .
Trích dẫn tình hình thực tế của Công ty: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 25/03/2010, Theo HĐ số 1063, Công ty đã mua 5 bộ cửa nhựa vân gỗ (VG06) của Công ty Trung Thiên. Với giá mua 5.465.000/ bộ. Khi hàng về bến bãi, chi phí bốc dỡ , vận chuyển là 500.000(đ), công ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc đã thanh toán bằng tiền mặt. Ngày 27/03 xuất bán 3 bộ VG06 này cho công ty Phú Đạt với giá chưa thuế 5.978.000 đ/bộ, VAT 10%.