2.4.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình kế toán tập trung khá phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Trung tâm (đặc thù là Trung tâm thương mại kinh doanh dưới hình thức siêu thị với qui mô vừa và nhỏ). Nó cho phép tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm tra kế toán được xử lý một cách tập trung.
Ngoài ra, Trung tâm có đội ngũ nhân viên với trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm cao và nhiều năm kinh nghiệm. Nguyên tắc phân công phân nhiệm và nguyên tắc thận trọng luôn được đặt lên hàng đầu. Các quyết định tài chính được cân nhắc kĩ và được thông qua ban lãnh đạo trước khi công bố.
2.4.1.2. Về hệ thống chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ
Trung tâm đã lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán quy định nhằm phục vụ công tác theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được cập nhật ngay sau khi thực hiện như hóa đơn GTGT mua hàng (liên 2), phiếu chi, hóa đơn GTGT khi bán hàng, phiếu thu, chứng từ giao dịch của Ngân hàng…nên giảm được khá nhiều tình trạng sai sót, nhầm lẫn do sức ép từ việc dồn chứng từ vào cuối tháng. Việc cập nhật chứng từ thường xuyên cũng giúp cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho ban quản trị công ty, tạo điều kiện trong việc kiểm tra, giám sát các hoạt động trong Trung tâm khoa học và nhanh chóng hơn.
2.4.1.3. Về hình thức sổ kế toán
Hệ thống sổ mà Trung tâm đang áp dụng là hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm quy mô tổ chức, trình độ nhân viên và được áp dụng theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Hệ thống sổ được ghi chép khoa học,
hợp lý, logic và phù hợp với việc chuyên môn hóa công việc của từng kế toán, tránh việc ghi chép bị trùng lắp hoặc sai sót. Từ việc tập hợp chứng từ gốc, trình tự ghi vào các sổ đến việc lâp BCTC được thực hiện một cách khoa học, đúng chế độ kế toán. Trung tâm đã ứng dụng máy tính (sử dụng phần mềm kế toán) phục vụ công tác kế toán, hỗ trợ các nhân viên kế toán tránh được nhầm lẫn và làm cho công tác kế toán trở nên chuyên nghiệp và khoa học hơn.
2.4.1.4. Về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của Trung tâm được mở khá đầy đủ, rõ ràng, các sổ sách được thiết kế phù hợp với đặc điểm công tác kế toán, nhờ vậy cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho ban quản lý trong quá trình đưa ra các chiến lược KD.
2.4.1.5. Về việc ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán
Việc áp dụng kế toán máy cũng như mã hóa các tài khoản, mặt hàng, kho hàng, khách hàng... đã đáp ứng yêu cầu thuận tiện, dễ dàng và khoa học trong công tác theo dõi cũng như quản lý. Các máy tính được nối mạng LAN nên các nhân viên kế toán của Trung tâm có thể truy cập vào các phần hành kế toán của nhau, thuận tiện cho việc hạch toán và đối chiếu các nghiệp vụ có liên quan.
Trong quy trình áp dụng phần mềm kế toán, sau khi các số liệu chứng từ ban đầu được nhập vào máy tính thì máy sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ sách liên quan, vì thế có độ chính xác cao.