Để thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá, Trung tâm thương mại Vân Hồ thực hiện chiết khấu, giảm giá cho khách hàng mua sản phẩm trong một số trường hợp. Các nghiệp vụ đó khi phát sinh đều làm giảm doanh thu và hạch toán vào các tài khoản tương ứng.
2.3.4.1. Kế toán chiết khấu thương mại.
Để khuyến khích khách hàng mua, Trung tâm thương mại Vân Hồ (Hapro) có chiết khấu cho đối tượng khách hàng mua với số lượng lớn hoặc khách hàng mua thường xuyên. Chiết khấu thương mại (hay chiết khấu bán hàng) tuy làm giảm doanh thu nhưng lại có tác động tốt để thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá. Các khoản chiết khấu bán hàng được phản ánh trên tài khoản 521- chiết khấu thương mại.
Bảng 2.8: Hoá đơn GTGT của lần mua được hưởng chiết khấu
Trung tâm thương mại Vân Hồ Trụ sở: 51 Lê Đại Hành Điện thoại: (84-4)39745477 Hoá Đơn GTGT (Liên 3: dùng nội bộ) Ngày 26 tháng 04 năm 2012 Mẫu số 01GTKT- 3LL-
Xê ri: AA/2011T Số HĐ: 011316
Đơn vị mua hàng: Công ty CP CN Vĩnh Tường Mã KH: X034 STT Tên hàng hoá,
dịch vụ
Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3= 1 x 2
1 Nem chua caocấp 200gr Quả 600 36.000 21.600.000
2 Giò nấm Kg 50 250.000 12.500.000
Tổng cộng 34.100.000
Chiết khấu thương mại (2%) 682.000
Cộng tiền hang 33.418.000
Tiền thuế GTGT (10%) 3.341.800
Tổng tiền thanh toán 36.759.800
Số tiền viết bằng chữ : Ba sáu triệu bảy trăm năm chín nghìn tám trăm đồng.
(Nguồn: Phòng kế toán trung tâm thương mại Vân Hồ)
Căn cứ vào hoá đơn, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính tương tự như nhập hoá đơn GTGT thông thường, nhập thêm mục số tiền khiết khấu. Phần mềm sẽ
hạch toán vào các tài khoản tương ứng và tự động vào các sổ kế toán liên quan: sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 521.
- Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 131 37.510.000 Có TK 511 34.100.000
Có TK 3331 3.410.000 - Phản ánh chiết khấu thương mại:
Nợ TK 521 682.000 Nợ TK 3331 68.200
Có TK 131 750.200
2.3.4.2. Kế toán hàng bán bị trả lại.
Trường hợp đã xuất hoá đơn, người mua đã nhận hàng nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hoá. Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, bên mua hàng lập “Biên bản trả lại hàng” ghi lý do trả lại hàng, kèm thêm biên bản copy “Hoá đơn GTGT” của lô hàng đó, kế toán kho hàng sẽ lập “Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại” – Phụ lục 08 và hạch toán vào tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại.
Ví dụ: Tháng 01 năm 2012, Nhà hàng Hương Sen trả lại lô hàng 010207, theo hoá đơn số 011310 – Phụ lục bảng số 09 ngày 21 tháng 01 năm 2012 nội dung mua 50kg giò nấm, đơn giá 250.000 đồng/kg và 100kg giò lụa, đơn giá 200.000 đồng/kg với “Giấy đề nghị trả hàng” như sau:
Bảng 2.9: Giấy đề nghị trả lại hàng
Giấy đề nghị trả lại hàng
Kính gửi: Trung tâm thương mại Vân Hồ
Ngày 21 tháng 01 năm 2012, Nhà hàng Hương Sen có mua một số lượng giò nấm và giò lụa tại siêu thị.
Số hoá đơn: 011310
Số lượng: 50kg giò nấm và 100kg giò lụa.
Qua việc kiểm tra lô hàng trước khi đưa vào chế biến, chúng tôi có phát hiện thấy siêu thị giao nhầm thành 60kg giò nấm và 90kg giò lụa, sai với yêu cầu đã ký trong hợp đồng. Vậy chúng tôi đề nghị công ty xem xét để chúng tôi trả lại 10kg giò nấm.
(Nguồn: Phòng kế toán trung tâm thương mại Vân Hồ) Định khoản:
Nợ 531 2.500.000
Nợ 3331 250.000
Có 131 2.750.000
2.3.4.3. Kế toán giảm giá hàng bán.
Trong trường hợp giảm giá ngoài hoá đơn, bên mua lập “Biên bản thoả thuận” và siêu thị tiến hành xuất “Hoá đơn giảm giá”, sau đó kế toán phản ánh khoản giảm giá vào tài khoản 532- “Giảm giá hàng bán”, ghi giảm thuế GTGT, công nợ của khách hàng hoặc trả bằng tiền….
Trường hợp giảm giá được xác định ngay, khoản giảm giá được thực hiện ngay trên hoá đơn GTGT. Khi đó, giá bán trên hoá đơn là giá đã được giảm, kế toán không ghi nhận vào tài khoản 532 mà ghi giảm trực tiếp trên tài khoản 511.