2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của trung tâm
Dựa trên qui mô sản xuất kinh doanh và khối lượng công việc cụ thể Trung tâm đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Đứng đầu là kế toán trưởng các bộ phận nghiệp vụ đặt dưới sự chỉ đạo và phân công của kế toán trưởng.
Kế toán trưởng là người phụ trách toàn bộ công tác kế toán cảu trung tâm và chịu trách nhiệm hướng dẫn và chỉ đạo kiểm tra công của kế toán viên. Hàng quý có nhiệm vụ lập và duyệt các báo cáo đồng thời thực hiện các công việc của kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về những thông tin kinh tế do mình cung cấp.
Kế toán chi tiết có trách nhiệm thực hiện các công việc kế toán mà được phân công như kế toán tiền mặt, tiền gốc, kế toán tiền lương, kế toán tiêu thụ thành phẩm.
Thủ quy có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quy, nhập quy tiền mặt và chi tiền mặt theo yêu cầu của giám đốc. Hàng ngày phải thu tiền bán hàng của các bộ phận hàng tháng phải trả lương cho tất cả cán bộ công nhân viên.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của trung tâm
2.1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại trung tâm
Để tiện cho việc theo dõi, nâng cao chất lượng công tác kế toán giúp nhà quản lý nắm bắt được đầy đủ chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh của
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán chi tiết Thủ quy
Bộ phận kế toán TSCĐ Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Bộ phận kế toán doanh thu và tiêu thụ Bộ phận kế toán bằng tiền và thanh toán
doanh nghiệp nên trung tâm Thương mại Vân Hồ đã áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung". Đối với hình thức này mọi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứ vào chứng từ gốc vào Nhật ký chung theo thứ tự thời gian, sau đó đến cuối tháng căn cứ vào Nhật ký chung ghi Sổ Cái.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra hợp lệ để làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi vào sổ Nhật ký chung. Sau đó, căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.