2.3.1.1. Các phương thức bán hàng
Công ty hiện chỉ sử dụng hai phương thức bán hàng:
•Bán lẻ: Bán cho các khách hàng nhỏ, lẻ trực tiếp đến kho của công ty mua với số lượng không lớn.
•Bán buôn: Bán cho các khách hàng lớn, đã là khách hàng lâu năm của công ty và bán với số lượng lớn.
2.3.1.2. Các phương thức thanh toán a) Thanh toán bằng tiền mặt
Khi người mua hàng trực tiếp tới Trung tâm thanh toán tiền hàng thì kế toán căn cứ hợp đồng kinh tế để lập phiếu thu gồm 3 liên. Liên 1 lưu tại cuống, 2 liên chuyển cho thủ quy. Sau khi hoàn thành thủ tục nhập quy thì thủ quy giữ 1 liên, giao 1 liên cho khách hàng. Kế toán cập nhật số liệu theo chứng từ gốc để theo dõi số tiền mà khách hàng ứng trước.
Khách hàng cầm phiếu thu này tới bộ phận bán hàng để lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên. Liên 1 lưu tại cuống, 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên giao cho thủ kho đối chiếu khi viết phiếu xuất kho giao hàng. Thủ kho ghi thẻ kho, cuối ngày chuyển cho bộ phận kế toán để cập nhật dữ liệu lên máy tính
Ví dụ: Ngày 17/04/2012, siêu thị bán một lô giấy VS Elene dây 10/T cho khách hàng với giá 250.000 đồng (giá chưa bao gồm VAT 10%). Khách hàng trả ngay bằng tiền mặt. Phụ lục bảng số 01 – Phiếu thu tiền
b)Thanh toán qua ngân hàng
Khi khách hàng chấp nhận mua hàng của siêu thị và thanh toán tiền hàng theo một trong các hình thức: chuyển khoản, ủy nhiệm chi, thư tín dụng...ngân hàng sẽ chuyển số tiền hàng vào tài khoản của Trung tâm và gửi giấy báo có đến
Trung tâm. Ví dụ:
Ngày 03/04/2012, nhận được giấy báo có của ngân hàng về số tiền bán hàng thu được từ Chi nhánh Công ty TNHH ADEN SERVICES VN bằng hình thức chuyển khoản với số tiền 422.057.034 đồng (đã bao gồm VAT 10%). Phụ lục 2.4
– Giấy báo có