- Bổ sung vào phương pháp so sánh các nội dung sau:
4. Kỳ lưu kho bình quân
3.2.7. Nâng cao chất lượng công tác phân tích tài chính
• Về tổ chức công tác phân tích
Tổ chức phân tích tài chính trong doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ cơ bản của Phòng kế toán, song việc đầu tiên cần làm là đòi hỏi Ban lãnh đạo phải chú trọng hơn nữa đến công tác này, đưa được ra yêu cầu về một đội ngũ phân tích tài chính cũng như yêu cầu về một báo cáo tài chính mang tính hoàn chỉnh hơn về mọi mặt. Từ đó chỉ đạo Phòng kế toán lập một đội ngũ phân tích tốt, cũng như lập được một quy trình hay tổ chức công tác phân tích tài chính mạnh.
Việc tổ chức công tác phân tích cần được xác định cụ thể ra các bước, đòi hỏi quá trình thực hiện việc phân tích phải đi đúng theo các bước đã đưa ra. Việc tổ chức và thực hiện công tác phân tích của Công ty hiện nay nên dần chuyển sang làm theo từng quý thay vì từng năm như trước đây để Ban Giám đốc có thể theo dõi sát hơn tình hình tài chính trong từng kỳ nhỏ, nhằm phát hiện sớm những biến động không mong muốn và thay đổi kết quả của những biến đổi đó theo hướng có cợi cho Công ty nhanh hơn.
• Về quy trình phân tích tài chính
Để phân tích có hiệu quả Công ty nên tiến hành theo các bước sau: Bước 1: Chuẩn bị cho công tác phân tích
- Xác định mục tiêu, kế hoạch phân tích
- Lựa chọn cán bộ có đủ trình độ nghiệp vụ để tiến hành phân tích - Có kế hoạch phối hợp với các bộ phận trong phân tích
- Thu thập đầy đủ tài liệu, từ thông tin bên trong đến thông tin bên ngoài Bước 2: Tiến hành phân tích
- Tính toán các chỉ tiêu cần thiết. Tuỳ theo góc độ nghiên cứu, ứng dụng khác nhau để có các phương pháp xử lý thông tin khác nhau phục vụ mục tiêu phân tích đã đề ra.
- Lập bảng biểu so sánh, phân tích các chỉ tiêu đã tính toán, tìm ra các nguyên nhân của sự thay đổi qua các năm.
Bước 3: Đưa ra quyết định
Dựa vào kết quả tính toán để dự đoán nhu cầu và dự trù một số các quyết định tài chính phù hợp.
Một việc không thể bỏ qua là Công ty cần lập báo cáo tổng hợp số liệu phân tích qua nhiều năm, qua từng giai đoạn phát triển và so sánh với các đơn vị cùng ngành để rút ra những nhận xét chính xác làm cơ sở cho các quyết định tài chính của Công ty.