doanh Phòng kế toán hành chính Phòng Phòng kỹ thuậtPhó giám
3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
Thông qua những nhận xét, đánh giá về công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pto-Cut Việt Nam, ta thấy những điểm nổi bật cũng như những vấn đề còn tồn tại cần được hoàn thiện trong công tác kế toán hoạt động mua hàng và thanh toán tiền hàng của công ty. Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán ở công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng ở công ty nhằm góp phần tăng cường quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động mua hàng nói riêng.
3.2.2.1. Về hạch toán ban đầu:
Công ty cần sử dụng thêm mẫu “ biên bản kiểm nghiệm” để có thể kiểm tra hàng hóa và làm căn cứ để hạch toán và trách nhiệm vật chất khi nhập kho và bảo quản. Biên bản kiểm nhận còn được sử dụng trong trường hợp hàng hóa không cần kiểm nghiệm trước khi nhập kho nhưng trong quá trình nhập kho nếu phát hiện có sự khác biệt lớn về số lượng và chất lượng giữa hợp đồng và thực nhập thì vẫn cần lập biên bản kiểm nghiệm.
Biên bản kiểm nghiệm gồm có:
01 biên bản cho bộ phần mua hàng hoặc người giao hàng 01 bản giao cho phòng kế toán
Mẫu:
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM HÀNG HÓA Số Căn cứ…………..số………….ngày….tháng….năm…. Bản kiểm nghiệm gồm:…………. Kế toán mua hàng:……… Thủ kho:………. Người giao nhận:………. STT Tên nhãn hiệu,quy cách SP
Mã số Đơn vị tính Số lượng Chất lượng Ghi chú
Theo chứng từ Thực nhập 1 2 3 4 Ngày….tháng….năm….
Người giao hàng Kế toán Thủ kho
3.2.2.2. Về tài khoản sử dụng:
Công ty nên mở thêm tài khoản 151”hàng mua đang đi đường”. Việc sử dụng tài khoản này sẽ phản ánh được đúng bản chất, kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ mua hàng của công ty. Đặc biệt, công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam có phát sinh các nghiệp vụ nhập khẩu. Việc mua bán giữa các quốc gia với nhau đòi hỏi cần nhiều thời gian hơn so với mua bán trong nước. Vì vậy mà hàng hóa thuộc quyền sở hữu của công ty vẫn chưa về nhập kho là điều tất yếu. Chính vì vậy cần phải sử dụng tài khoản
151 để phản ánh những hàng hóa này. Có nhe thế kế toán mới phản ánh được các nghiệp vụ đó một cách chính xác và đúng bản chất.
3.2.2.3. Về hạch toán:
Đối với các khoản chiết khấu thanh toán của người bán, kế toán nên hạch toán vào tài khoản 515”doanh thu hoạt động tài chính”. Vì theo chế độ hiện hành TK 515 dùng để phản ánh biến động tăng hoặc dùng để phản ánh thu nhập phát sinh trong kỳ do hoạt động đầu tư tài chính ra bên ngoài doanh nghiệp. Chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng là thu nhập tài chính của công ty. Vì vậy nên đưa chiết khấu thương mại vào tài khoản 515
Tài khoản 331”phải trả người bán”. Công ty đã mở tài khoản cấp II 3311,3319. Với cùng một khách hàng thì công ty nên đưa vào một sổ chi tiết. Như thế sẽ tiện cho việc theo dõi khách hàng đó hơn. Vì thế công ty nên mở một tài khoản chi tiết cho từng khách hàng.
3.2.2.4. Về tổ chức bộ máy kế toán:
Như chúng ta đã biết thì kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và các quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán. Các thông tin mà kế toán quản trị cung cấp sẽ được ban lãnh đạo và nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhằm đưa ra được các chính sách phát triển hợp lý đối với tình hình kinh doanh của công ty.
Nền kinh tế ngày càng phát triển thì công tác phân tích thông tin là một hoạt động không thể thiếu của công tác kế toán trong mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam vẫn chưa có bộ phận kế toán quản trị, vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp còn mờ nhạt chưa thể hiện được vai trò và vị trí của mình trong việc cung cấp các thông tin tài chính kế toán của doanh nghiệp để từ đó có thể giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có thể đưa ra các quyêt định đúng đắn và kịp thời.
Do đó, công ty cần phải tổ chức thêm bộ phận kế toán quản trị, cũng như các quy định về công tác phân tích và kế toán quản trị một cách cụ thể và hợp lý. Các nhân viên có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp và tiến hành phân tích các thông tin kinh
tế chung và thông tin và mua hàng và thanh toán tiền hàng của công ty nhằm nâng cao quá trình mua hàng và khả năng thanh toán các khoản nợ của công ty.
Ngoài việc thu thập và phân tích các thông tin có liên quan, bộ phận phân tích cần phải đưa ra được các ý kiến, dự đoán về xu hướng phát triển của nền kinh tế, về nhu cầu của thị trường. Để từ đó đưa ra được các chính sách kinh doanh nhằm phù hợp với những thay đổi đó.
Bộ phận kế toán quản trị cần phải cập nhật liên tục về tình hình hoạt động của công ty một cách cụ thể và chính xác nhất. Sau đó, báo cáo lên ban giám đốc và các nhà lãnh đạo, đồng thời tư vấn các giải pháp cũng hướng phát triển của công ty, giúp nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định một cách đúng đắn và có hiệu quả nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra công ty nên chú ý tới việc đầu tư trang thiết bị như: máy vi tính, máy in, internet..giúp cho công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách nhanh chòng và chính xác, đáp ứng yêu cầu kiểm tra của cấp lãnh đạo.