doanh Phòng kế toán hành chính Phòng Phòng kỹ thuậtPhó giám
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân:
3.1.2.1. Về hạch toán ban đầu:
Công ty vẫn đang trong giai đoạn xây dựng và hoàn thiện hệ thống thủ tục, luân chuyển chứng từ. Vì lý do này mà Công ty vẫn chưa có quy trình luân chuyển và mẫu chứng từ chuẩn để hạch toán. Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam là một công ty kinh doanh nhiều hàng hóa và chủ yếu là các linh kiện máy móc nhỏ. Chính vì vậy việc nhập hàng hóa thừa, thiếu, sai quy cách, phẩm chất thực tế khi nhập kho là điều không tránh khỏi. Tuy nhiên thì công ty lại không sử dụng mẫu “ Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa” để phản ánh về hàng hóa được nhập kho.
3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng:
Việc lựa chọn phương pháp hạch toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của công ty. Kế toán đã sử dụng TK 156 để phản ánh tình hình biến động hàng hóa và được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa để phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh của công ty cũng như tuân thủ đúng theo chế độ hiện hành.
Tuy nhiên, công ty lại không sử dụng tài khoản 151” Hàng mua đang đi đường”. Tài khoản này dùng để phản ánh hàng mua đang đi đường chưa về nhập kho của công ty mà chưa hợp lý. Tại công ty phát sinh hóa đơn mua hàng đã về như hàng hóa vẫn chưa về. Công ty không hạch toán ngay mà đợi khi hàng hóa về nhập kho mới phản ánh vào tài khoản 156. Việc hạch toán như vậy không hợp lý, không phản ánh đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ phát sinh.
Tài khoản 311” Phải trả người bán”. Công ty hiện đang sử dụng 2 tài khoản cấp 2 đó là: TK3311” Phải trả người bán ngắn hạn” và TK 3319” Phải trả người bán dài hạn”.Tuy nhiên, khi muốn theo dõi tình hình các khoản nợ phải trả của công ty
đối với người bán thì khi đó, nếu cùng một công ty phát sinh quan hệ thanh toán Công ty cả hai khoản nợ ngắn hạn và dài hạn thì phải phản ánh trên hai sổ chi tiết là 3311 và 3319. Như vậy công ty phải theo dõi một khách hàng trên hai sổ. Điều này gây khó khăn cho cho công ty trong việc theo dõi các khoản nợ của khách hàng.
3.1.2.3. Về trình tự hạch toán:
Trong nghiệp vụ thanh toán tiền hàng đối với các nhà cung cấp khi được hưởng chiết khấu thanh toán của người bán, công ty hạch toán vào tài khoản 711” Thu nhập khác”.