doanh Phòng kế toán hành chính Phòng Phòng kỹ thuậtPhó giám
2.3.1. Phương thức mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro Cut Việt Nam:
ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
2.3.1. Phương thức mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: Cut Việt Nam:
2.3.1.1. Phương thức mua hàng:
• Mua hàng trong nước: công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam mua hàng theo 2 phương thức sau
Mua theo hợp đồng: Công ty thực hiện mua hàng trực tiếp từ người bán. Điều này tạo thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hóa được chính xác hơn. Tuy nhiên việc mua bán trực tiếp sẽ làm mất nhiều thời gian của công ty hơn Công ty chọn mua hàng từ các nguồn hàng, các nhà cung cấp khác nhau theo yêu cầu kinh doanh của công ty. Dựa theo hợp đồng đã ký kết với người bán, hàng hóa sẽ được giao cho công ty theo đúng thời gian đã ghi trên hợp đồng. Công ty chọn phương thức thanh toán là trả sau theo sự chấp nhận của người bán. Nguyên nhân là do mua hàng theo phương thức này là mua theo số lượng nhiều, giá trị của hàng hóa lớn. Tuy nhiên công ty sẽ phải chịu mức giá cao hơn so với giá trả ngay.
Mua theo đơn đặt hàng: Công ty tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng (số lượng, chất lượng, mẫu mã…), tìm hiểu về nhà cung cấp. Sau đó sẽ gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp. Dựa trên đơn đặt hàng, nhà cung cấp sẽ giao hàng cho công ty. Phương thức thanh toán trong trường hợp này là trả ngay.
• Nhập khẩu:
Khi mới thành lập, công ty đã ủy quyền cho một doanh nghiệp dịch vụ làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa và giao hàng cho mình. Nhưng hiện tại, công ty đã trực tiếp làm thủ tục hải quan, nhận hàng và đưa hàng về kho. Điều này giúp công ty giảm được một khoản chi phí mà trước đây đã phải bỏ ra để trả cho doanh nghiệp dịch vụ. Tuy nhiên, việc trực tiếp làm thủ tục hải quan đòi hỏi phải thông thạo nghiệp vụ về hải quan, nhân viên của công ty phải đến nơi làm thủ tục hải quan
sẽ mất nhiều thời gian hơn. Sau khi nghiên cứu thị trường, công ty sẽ lập phương án kinh doanh: lựa chọn mặt hàng nhập khẩu cả về số lượng và chất lượng, lựa chọn phương thức thanh toán, lựa chọn thị trường nhập khẩu và khách hàng. Sau khi lựa chọn, công ty tiến hành giap dịch với người bán. Nếu bên bán đồng ý sẽ gửi fax cho phòng nhập khẩu. Công ty sẽ kiểm tra và tiến hành ký kết hợp đồng.
2.3.1.2. Phương thức thanh toán và quản lý nợ phải trả của công ty TNHH Pro-Cut