doanh Phòng kế toán hành chính Phòng Phòng kỹ thuậtPhó giám
3.2.1.Sự cần thiết và yêu cầu chung về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
3.2.1. Sự cần thiết và yêu cầu chung về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
3.2.1.1. Sự cần thiết về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng:
Trong nền kinh tế hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt. Mặt khác, các doanh nghiệp còn phải đối mặt với sự biến động của môi trường kinh tế trong nước và quốc tế. Chính vì thế, các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức của công ty nhằm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh. Để đạt được mục đích đó, công ty TNHH Pro_Cut Việt Nam đã chú trọng hoàn thiện công tác kế toán của công ty.
Các chuẩn mực và chế độ kế toán đã có những cải cách nhằm phù hợp với tình hình kinh tế, yêu cầu của kinh tế thị trường cũng như yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp. Các chuẩn mực và chế độ kế toán là cơ sở pháp lý cho công tác kế toán của các doanh nghiệp thương mại. Trong đó có các chuẩn mực và chế độ liên quan đến kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách.
Mặc dù phải tuân thủ theo chế độ và chuẩn mực kế toán, song công ty có những đặc điểm riêng về cơ cấu tổ chức, ngành nghề kinh doanh. Vì vậy mà công ty
đã áp dụng các chế độ, chuẩn mực một cách phù hợp, linh hoạt nhằm tạo được hiệu quả cao mà vẫn tuân thủ được chế độ và chuẩn mực kế toán.
Trong doanh nghiệp thương mại thì mua hàng luôn là khâu có vai trò quan trọng đối với hoạt động của công ty, quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp. Khả năng thanh toán tiền cho khách hàng sẽ phản ánh được tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đưa ra được những chính sách đúng đắn cho hoạt đông kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam cần phải hiểu rõ vai trò quan trọng của mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách hàng để có những chính sách phù hợp và có hiệu quả đối với công ty. Hiện nay, công ty ngày càng phát triển và mở rộng, kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng ngày càng phức tạp hơn. Chính vì vậy mà bộ phận kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách cần phải phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng và các chi phí liên quan đến mua hàng và thanh toán theo đúng nội dung từng khoản mục. Do vậy, việc vận dùng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam để hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam là rất cần thiết.
3.2.1.2. Một số yêu cầu về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách:
Kế toán không chỉ là việc ghi chép lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà còn giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn và hợp lý cho hoạt động của công ty. Nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách có vai trò rất quan trọng đến quá trình sau của lưu chuyển hàng hóa. Vì vậy, để hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khác, kế toán cần phải đảm bảo một số yêu cầu:
Phải phù hợp với các chính sách kinh tế, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành của nhà nước. Kế toán tài chính phải vận dụng hợp lý nguyên tắc trong chuẩn mực kế toán Việt Nam. Đặc biệt là việc mở các tài khoản chi tiết.
Việc hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty. Làm thế
nào để công ty có thể đặt được doanh thu cao nhất mà chi phí bỏ ra là thấp nhất. Như thế lợi nhuận đạt được là lớn nhất.
Phải kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Chức năng của hạch toán kế toán là thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho quá trình quản lý và đưa ra các quyết định cho hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy, kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách càng cụ thể, chính xác thì càng dễ dàng cho việc ra các quyết định đúng đắn của nhà lãnh đạo đối với công ty.
Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo tính khả thi và tính hiệu quả cao. Mỗi phương án tổ chức kinh doanh hoặc quản lý đều phải tính đến hiệu quả và tính khả thi của nó. Vì vậy việc hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách phải chú ý đến tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả và khả năng áp dụng trong công ty. Để thực hiện được yêu cầu này, hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách phải tỷ mỉ, chính xác.