doanh Phòng kế toán hành chính Phòng Phòng kỹ thuậtPhó giám
2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
Việt Nam:
2.2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung
Tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty • Chức năng của từng vị trí:
Kế toán trưởng( trưởng phòng kế toán): Tổ chức công việc kế toán của doanh nghiệp, kiểm tra giám sát việc sử dụng nguồn tài sanr, tài chính, nguồn nhân lực trong công ty. Tổ chức công việc phù hợp với yêu cầu của pháp luật hiện hành. Phụ trách việc lập và trình duyệt kế hoạch công việc, các mẫu hồ sơ, giấy tờ thuộc bộ phận kế toán để áp dụng cho các hoạt động kình doanh công ty; tổ chức việc kiểm kê, goám sát các hoạt động kinh doanh của công ty, giám sát việc phân tích và tổng hợp thông tin tài chính. Đảm bảo tính hợp pháp, tính kịp thời và tính chính xác trong việc lập sổ sách hồ sơ kế toán. Kiểm soát quy trình lập hồ sơ, sổ sách, các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, kiểm tra cá báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan. Đưa ra cá dự báo tài chính
hoặc cá các giải quyết vấn đề trong việc hỗ trợ cho ban giám đốc phòng ngừa rủi ro kinh doanh., cũng như định hướng sử dụng nguồn tài chính của công ty.
Kế toán tổng hợp: Kiểm tra đối chiếu số liệu, kiểm tra các định khoản nghiệp vụ, sự cân đối giữa các số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết. In sổ chi tiết và tổng hợp; lập báo cáo tài chính và các báo cáo và các báo cáo giải trình chi tiết. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu; lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
Kế toán mua và bán hàng: Theo dõi tình hình mua, bán hàng hóa trong kỳ.
Kế toán công nợ: Theo dõi chi tiết công nợ phải thu, phải trả. Lập bảng tổng hợp công nợ từng tháng, từng quý theo yêu cầu. Giao dịch với ngân hàng và chuyển khoản các chứng từ có liên quan. Theo dõi, cập nhật thường xuyên các chứng từ ngân hàng và lưu trữ các chứng từ kế toán.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của công ty. Đối chiếu, kiểm kê quỹ tiền mặt vào cuối tháng. Giao dịch với ngân hàng về các khoản rút tiền, nộp tiền và chuyển khoản theo các chứng từ được phê duyệt. Tính trả lương theo quy định…
Kế toán kho: Mở thẻ kho, đăng ký nhập xuất tồn hàng hóa. Ghi phiếu nhập kho làm chứng từ kế toán.
2.2.2.2. Chính sách kế toán của công ty:
Chế độ kế toán mà công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam đang áp dụng theo quyết định 48 ngày 14 tháng 9 năm 2006 do Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành.
Công ty hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Năm kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 năm N đến ngày 31 tháng 12 năm N Hình thức sổ kế toán áp dụng: hình thức nhật ký chung.
Đơn vị tiền tệ đang sử dụng: VNĐ.
Phương pháp tính thuế: tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp khấu hao: phương pháp đường thẳng.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán với hệ thống máy tính được nối mạng nội bộ. Do vậy công tác hạch toán trở nên nhanh gọn, việc quản lý kiểm tra được chặt chẽ.