2.2.2.3.1. Kế toán chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là một chính sách bán hàng được công ty áp dụng từ nhiều năm nay. Đây là khoản bớt giá cho những khách hàng mua máy chiếu của công ty với số lượng nhiều và mua thường xuyên. Tuỳ thuộc vào số lượng máy chiếu mua và mức độ thường xuyên với công ty mà công ty sẽ bớt giá cho khách hàng tỉ lệ phần trăm theo giá trị máy chiếu (thường tỷ lệ chiết khấu là từ 1 – 3%).
Để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế toán sử dụng TK 521 – “Chiết khấu thương mại”
Trong quá trình nghiên cứu kế toán bán mặt hàng máy chiếu tại công ty Cổ phần Thương Mại và Công Nghệ Thanh Xuân, trong tháng 08 năm 2013 phát sinh một số nghiệp vụ như sau:
Theo hóa đơn GTGT số 0001535 Ngày 20 tháng 08 năm 2013 Công ty bán 12 chiếc máy chiếu Sony VPL-EX242 cho Công ty TNHH Hà An trong đó giá bán máy chiếu Sony VPL-EX242 trong Bảng báo giá của Công ty là 16.000.000 VND/1 máy chiếu (giá bán chưa có thuế VAT). Công ty tiến hành chiết khấu cho Công ty TNHH Hà An với mức chiết khấu 3% trên tổng lượng hàng hóa mua theo hóa đơn GTGT số 0001535. Kế toán lập hóa đơn ghi rõ chiết khấu cho hóa đơn GTGT số 0001535 và phần trăm chiết khấu, số tiền chiết khấu thương mại được hưởng là
480.000 VNĐ trong đó thuế GTGT là 43.6363VNĐ căn cứ vào hóa đơn này, kế toán ghi:
Nợ TK 521: 432.000
Nợ TK 333: 48.000
Có TK 131: 480.000
Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi:
Nợ TK 511: 432.000
Có TK 521: 432.000
Kế toán vào phân hệ bán hàng chọn bán hàng thu tiền ngay chọn phương thức thanh toán là tiền gửi chọn hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, kế toán tiến hành lập HĐ GTGT trên đó có ghi rõ % chiết khấu được hưởng, sau đó căn cứ vào giấy báo Có của ngân hàng kế toán định khoản và phản ánh doanh thu bán hàng hóa.
2.2.2.3.2. Kế toán hàng bán bị trả lại
Khi khách hàng nhận thấy hàng không đúng theo quy cách phẩm chất hoặc do thực hiện sai về thời gian giao hàng, khách hàng có quyền trả lại số hàng đó. Trường hợp này cùng rất ít xảy ra vì khi xuất kho hàng hóa Công ty luôn kiểm tra hàng hóa cẩn thận và Công ty luôn giữ uy tín với khách hàng
Tại công ty trong tháng 08 năm 2013 phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại sau: Ngày 23 tháng 08 năm 2013 công ty TNHH thương mại và sản xuất bao bì HN trả lại 1 máy chiếu Sony VPL-DX120 mà công ty đã bán ngày ngày 02 tháng 11 năm 2012. Căn cứ vào HĐ GTGT, biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại có xác nhận của hai bên, kế toán phản ánh khoản hàng bán bị trả lại:
Nợ TK 5212: 35.000.000 Nợ TK 3331: 3.500.000
Có TK 131: 38.500.000
Và nhập số liệu vào máy vi tính theo trình tự như sau: phân hệ kế toán bán hàng Hàng trả lại, giảm giá Chọn đối tượng khách hàng Chọn chứng từ bán hàng Chọn mã hàng bị trả lại chuyển sang bên danh sách hàng bán trả lại.
Đồng thời Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại: khi nhập hàng bán bị trả lại, căn cứ vào phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại kế toán định khoản:
Nợ TK 1561: 32.500.000 Có TK 632: 32.500.000
Khi phản ánh khoản hàng bán bị trả lại, kế toán đã nhập số liệu vào phiếu nhập hàng bán bị trả lại, máy tính mặc định phản ánh tăng hàng hóa, giảm giá vốn hàng bán vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái các TK 156, 632
2.2.2.3.3. Kế toán giảm giá hàng bán
Với những chiếc máy chiếu tồn kho đã lâu vẫn chưa tiêu thụ được, công ty
tiến hành thông báo giảm giá của các mặt hàng đó để có thể tiêu thụ những mặt hàng đó tránh tồn kho. Công ty sử dụng những chứng từ như HĐ GTGT, Phiếu giảm giá hàng bán và vận dụng các tài khoản TK 33311, TK111, TK 112, TK 131, TK 5111.
Trong tháng 8 năm 2013 công ty Cổ Phần Thương Mại và Công Nghệ Thanh Xuân không phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán mặt hàng máy chiếu