Thương Mại và Công Nghệ Thanh Xuân
Khi nói đến nhân tố ảnh hưởng tới quá trình kinh doanh của công ty ta phải xét đến cả nhân tố vi mô và nhân tố vĩ mô:
2.1.2.2.1. Nhân tố vĩ mô * Hệ thống pháp luật
Mọi hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và công ty Cổ Phần Thương Mại và Công Nghệ Thanh Xuân nói riêng đều phải tuân theo những quy định của luật pháp. Các doanh nghiệp phải hoạt động trong khuôn khổ của pháp luật. Chính vì vậy mà công tác kế toán bán hàng máy chiếu tại Công ty Cổ Phần Thương Mại và Công Nghệ Thanh Xuân cũng chịu ảnh hưởng của luật kế toán và luật thuế, là luật thể hiện rõ nhất sự ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng máy chiếu tại công ty Cổ Phần Thương Mại và Công Nghệ Thanh Xuân nói riêng. Vì vậy công ty cần phải quan tâm đến những quy định của luật về kế toán để thực hiện cho đúng luật.
CĐKT vừa mang tính chất hướng dẫn vừa mang tính chất bắt buộc với công tác kế toán Doanh Nghiệp. CĐKT có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sẽ tổ chức công tác kế toán theo một CĐKT nhất định. Công tác kế toán bán hàng máy chiếu tại công ty Cổ Phần Thương Mại và Công Nghệ Thanh Xuân cũng vậy. Nó cũng chịu ảnh hưởng rất nhiều bởi CĐKT, khi CĐKT thay đổi, việc hạch toán kế toán bán hàng cũng phải thay đổi. Khi công ty lựa chọn 1 CĐKT để áp dụng thì mọi quy trình nghiệp vụ phát sinh trong công tác kế toán bán hàng đều phải nhất quán tuân theo, bên cạnh đó có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty nhưng vẫn phải trong mức độ cho phép của CĐKT. Vì vậy, CĐKT thay đổi làm công tác kế toán tại công ty thay đổi. CĐKT ổn định thì công tác kế toán tại công ty mới ổn định được. Khi đã ổn định thì nó sẽ hoạt động hiệu quả hơn.
* Khoa học công nghệ
Khi khoa học công nghệ ngày càng phát triển thì không thể không áp dụng chúng vào công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp được. Nếu không áp dụng công nghệ vào kế toán thì công việc kế toán sẽ rất mất thời gian, phức tạp. Công việc sẽ diễn ra chậm hơn rất nhiều như vậy sẽ làm cho doanh nghiệp không phát triển được. Cần phải ứng dụng sự phát triển của khoa học công nghệ vào công tác kế toán bán hàng và phải thường xuyên cập nhật những thành tựu khoa học kỹ thuật mới để thay đổi sao cho phù hợp với chúng cũng như với điều kiện của doanh nghiệp.
* Sự tác động của suy thoái kinh tế
Bất cứ doanh nghiệp nào khi hoạt động đều chịu sự tác động khách quan của môi trường kinh tế. Khi nền kinh tế rơi vào tình trạng suy thoái thì luôn kéo theo sau các hệ lụy như nhu cầu yếu đi gây sức ép mạnh lên giá cả hàng hóa, hàng hóa sản xuất ra sẽ không tiêu thụ được… Vì vậy, để đối phó với sự suy giảm kinh tế, chính phủ đưa ra nhiều biện pháp nhằm tăng tổng cầu cho nền kinh tế như: Chính phủ hỗ trợ lãi suất cho các doanh nghiệp trong diện hỗ trợ lãi suất, điều hành chính sách tỷ giá, dùng chính sách tài khoá để kích cầu đầu tư thông qua việc giảm thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, VAT…. Khi tỷ giá thay đổi sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới nhà nhập khẩu và ảnh hưởng gián tiếp tới các nhà phân phối.
Chẳng hạn khi giá USD tăng cao, nhà nhập khẩu hàng sẽ phải nhập với giá cao hoặc nhập hàng dè chừng… kéo theo nhà phân phối gặp khó khăn như không mua được lượng hàng như ý, bắt buộc phải tăng giá bán… Khi tỷ giá thay đổi, kế toán bán hàng cần hạch toán theo tỷ giá mới để có thể xác định đúng giá vốn hàng mua về và doanh thu hàng tiêu thụ … Vì vậy kế toán bán hàng luôn phải cập nhật và nắm bắt thông tin về những thay đổi có liên quan đến kế toán bán hàng trong điều kiện nền kinh tế suy thoái để có thể thực hiện đúng quy định, giúp doanh nghiệp phát triển hơn.
*Tác động của các đối thủ cạnh tranh:
Cạnh tranh là quy luật phổ biến trong kinh doanh. Nhờ cạnh tranh mà công ty đã có những chính sách kinh doanh tốt hơn từ đó thúc đẩy bán hàng và tăng doanh thu của công ty. Tuy nhiên cạnh tranh đôi khi cũng gây ảnh hưởng không nhỏ đến thị phần bán hàng của công ty, làm cho công ty gặp nhiều khó khăn.
2.1.2.2.2. Nhân tố vi mô
Nhân tố vi mô ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán. Việc phân tích rõ các nhân tố vi mô giúp cho việc phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán được rõ nét hơn. Ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại công ty bao gồm các nhân tố đó là: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán tại công ty. Sự ảnh hưởng này gồm:
- Điểm mạnh: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu
quả. Chức năng, nhiệm vụ của mỗi kế toán viên được giao theo đúng khả năng chuyên môn của mình. Chính sách kế toán được áp dụng rõ ràng thuận lợi cho kế toán bán hàng dễ dàng áp dụng trong công tác kế toán bán hàng của công ty
- Điểm yếu: Công việc liên quan đến kế toán bán hàng là khá nhiều (có nhiệm vụ thực hiện quản lý theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng và tình hình công nợ của từng khách hàng), vì vậy với lượng nhân viên kế toán bán hàng là 1 người là quá ít so với lượng công việc họ cần giải quyết.
- Thách thức: Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ sẽ tiết kiệm được chi phí song áp lực trong công việc của nhân viên sẽ lớn hơn dẫn đến hiệu quả công việc cũng sẽ giảm. Phải cập nhật thường xuyên, liên tục các thông tin liên quan đến công
tác tổ chức kế toán, từ đó có những tiếp thu kịp thời để thay đổi phù hợp với yêu cầu pháp luật của nhà nước cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.