năm, công ty sẽ thu được 2% * 2045507327= 40910147 đồng.
Kết quả đạt được:
Giảm chi phí lưu kho, chi phí quản lý đối với nguyên vật liệu tồn; tăng diện tích kho tàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc sắp xếp, quản lý nguyên vật liệu của các đơn hàng sau; nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Điều kiện thực hiện:
Những chi phí mà công ty cần bỏ ra để thực hiện các biện pháp trên: Chi phí mua sắm giá để hàng; Chi phí bố trí sắp xếp lại nguyên vật liệu trong kho; Chi phí nghiên cứu thị trường; Tuyển dụng nhân viên thiết kế mẫu; Chi phí cho các thiết bị, công cụ phục vụ hoạt động trưng bày. Những chi phí này có thể lấy từ quỹ đầu tư phát triển hoặc vay ngân hàng dựa trên các đề án chi tiết về những biện pháp trên.
3.2.6. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ lao động trong quản lý nguyên vật liệu nguyên vật liệu
Cơ sở lý luận:
Yếu tố con người bao giờ cũng là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của một tổ chức, doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động. Trong công tác quản lý nguyên vật liệu, yếu tố con người càng thể hiện vai trò quan trọng, góp phần quyết định chất lượng của sản phẩm và tạo nên uy tín của doanh nghiệp trên thương trường. Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động trong quản lý nguyên vật liệu là việc làm cần thiết không thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay.
Cơ sở thực tiễn:
Ở Công ty TNHH VINH PHÁT đội ngũ lao động thực hiện công tác quản lý nguyên vật liệu đã có nhiều cố gắng nỗ lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao nhưng đôi khi vẫn không tránh khỏi những hạn chế do đặc điểm nghề nghiệp, do môi trường làm việc tạo tâm lý căng thẳng cho người lao động, do trình độ còn hạn chế... Đào tạo, bồi dưỡng, giáo dục đội ngũ lao động quản lý nguyên vật liệu, nâng
cao năng lực, trình độ để họ đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu ngày càng cao của quá trình sản xuất là việc nên làm và cần làm thường xuyên.
Phương thức tiến hành:
Đối tượng đào tạo: Cán bộ quản lý vật tư phòng kế hoạch vật tư, kho phân xưởng, công nhân kho, nhân viên phòng kỹ thuật
Mục đích đào tạo: Nâng cao trình độ quản lý; nâng cao trình độ, tay nghề cho công nhân kho nhân viên phòng kỹ thuật.
Nội dung đào tạo:
Đào tạo sử dụng các phương tiện công cụ hiện đại phục vụ công tác quản lý đối với cán bộ quản lý vật tư; giáo dục ý thức chấp hành nội quy kỷ luật lao động, đào tạo hướng dẫn sử dụng các thiết bị hiện đại trong hoạt động tiếp nhận, bảo quản, xếp dỡ nguyên vật liệu cho công nhân kho, đào tạo đối với nhân viên phòng kỹ thuật trong công tác tính định mức, chế thử sản phẩm.
Hình thức đào tạo: Cử cán bộ quản lý vật tư ở phòng Vật tư, kho, phân xưởng sản xuất đi học các lớp đào tạo quản lý ngắn hạn; mời các chuyên gia về quản trị dự trữ tới công ty xem xét, đánh giá và đưa ra giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị dự trữ, nói chuyện với cán bộ công nhân quản lý nguyên vật liệu; tổ chức lớp học ngắn ngày cho công nhân về quy trình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu hợp lý nhất; đào tạo tại chỗ cho nhân viên kỹ thuật tính định mức và chế thử sản phẩm; xem xét lựa chọn những người có năng lực cử đi đào tạo tại các lớp học tập trung, dài hạn về quản lý.
Kết quả đạt được:
Nâng cao ý thức, trách nhiệm, trình độ và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ công nhân quản lý nguyên vật liệu; giảm mất mát hao hụt, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu; nâng cao hiệu quả của hệ thống quản lý nguyên vật liệu; xây dựng đội ngũ kế cận trong tương lai.
Nguồn kinh phí cho hoạt động đào tạo được lấy từ quỹ đầu tư phát triển vì đây là hoạt động mang lại lợi ích lâu dài, đóng góp vào sự phát triển và hiệu quả cao hơn cho công ty trong tương lai.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới đang phát triển theo xu hướng tự do hóa thương mại và cạnh tranh lành mạnh, một doanh nghiệp với những yếu tố đầu vào như máy móc thiết bị lạc hậu, nguyên vật liệu dự trữ bảo quản không tốt, nguồn vốn dành cho sản xuất kinh doanh eo hẹp, doanh thu chỉ đủ bù đắp chi phí sản xuất… thì đó được coi là một doanh nghiệp kém phát triển. Do vậy, để có thể đứng vững trên thị trường, để tồn tại và phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn cố gắng phấn đấu tìm mọi cách giảm thiểu chi phí, năng lượng, giảm chất và khí thải ra môi trường xung quanh đồng thời nâng cao tối đa năng suất thiết bị mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm với giá cả hợp lý nhất phù hợp với mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp mình.
Đối với công ty TNHH VINH PHÁT hoạt động quản trị nguyên vật liệu dự trữ được xem là một công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt các hoạt động sản xuất, thu mua, dự trữ… tại công ty qua đó có biện pháp chỉ đạo đúng đắn. Tuy nhiên, hoạt động này vẫn còn tồn tại một số điểm yếu kém mặc dù ban lãnh đạo công ty đã có những chú trọng nhất định trong việc đầu tư cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị và con người nhưng vẫn còn nhiều tồn tại cần giải quyết ngay.
Thông qua việc thực hiện đề tài của mình, em được tìm hiểu về các hoạt động của quản trị nguyên vật liệu dự trữ tại công ty như: việc bố trí kho hàng, công tác bảo quản cũng như công tác phòng cháy chữa cháy… Qua đó, em nhận thấy công tác này tại công ty tuy đã đạt được một số yêu cầu nhất định nhưng vẫn còn tồn tại một số điểm yếu cần khắc phục, cụ thể như: cải thiện và thay thế như trang thiết bị trong kho, thiết bị phòng cháy chữa cháy, quy hoạch kho tàng… Công tác bảo quản nguyên vật liệu dự trữ tại kho phục vụ cho sản xuất là một công việc lớn và phức
tạp, đòi hỏi công ty phải tập trung mọi nguồn lực để thực hiện tốt nhiệm vụ đặt ra. Công ty phải tìm ra các biện pháp hữu hiệu để giải quyết những khó khăn còn đang tồn tại trong nội bộ công ty và phát huy được các thế mạnh của mình. Đó là một bài toán khó mà ban lãnh đạo công ty cần phải đề ra hướng giải quyết phù hợp.
Công tác quản trị nguyên vật liệu dự trữ là một vấn đề rất phức tạp đòi hỏi khả năng chuyên môn và thực tế lớn, nhưng vì thời gian nghiên cứu có hạn và trình độ nhận thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi thiếu sót cả về nội dung và hình thức. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các cán bộ công nhân viên trong công ty TNHH VINH PHÁT.
Để hoàn thành chuyên đề của mình em đã được sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tâm của các anh, chị cán bộ công nhân viên tại công ty đặc biệt là phòng Kế hoạch vật tư đã giúp em có được những số liệu cần thiết để hoàn thiện hơn nữa chuyên đề thực tập của mình cũng như trưởng thành hơn trong quá trình học tập, nghiên cứu và công tác sau này.
Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới những người đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập đợt này.
Hà Nội, Ngày 25 tháng 05 năm 2012
Sinh viên Nguyễn Thị Thoa
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kinh doanh kho hàng và bao bì, PGS.TS Hoàng Minh Đường, NXB GD, 1999.
2. Giáo trình Quản trị Hậu cần kinh doanh, PGS.TS Lê Công Hoa, ĐH Kinh tế Quốc dân, Khoa Quản trị Kinh doanh, 2004.
3. Quản trị chức năng thương mại của Doanh nghiệp Công nghiệp, GS.TS Nguyễn Kế Tuấn, NXB Thống Kê, 2004.
4. Quản trị sản xuất và tác nghiệp, TS. Trương Đoàn Thể, NXB Thống Kê, 2002
5. Giáo trình quản trị chức năng thương mại của doanh nghiệp công nghiệp – GS.TS Nguyễn Kế Tuấn, xuất bản năm 2004, Nhà xuất bản thống kê.
6. Một số luận văn, khóa luận tốt nghiệp của các khóa trước trên thư viện luận văn trường Học Viện Ngân Hàng
MỤC LỤC
Danh mục bảng biểu...1
LỜI MỞ ĐẦU...2
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VINH PHÁT...4
1.1. Thông tin chung về doanh nghiệp...4
1.1.1.Thông tin chung...4
1.1.2. Hình thức pháp lý...4
1.1.3. Địa chỉ giao dịch...4
1.2. Lĩnh vực kinh doanh...4
1.3. Chức năng, nhiệm vụ và vai trò của công ty TNHH VINH PHÁT...5
1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty...5
1.5. Cơ cấu nguồn nhân lực...9
1.6. Cơ sở vật chất và trang thiết bị...11
1.7. Kết quả kinh doanh:...14
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VINH PHÁT...15
2.1. Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng việc thực hiện quản trị nguyên vật liệu dự trữ ...16
2.1.1. Các nhân tố bên ngoài...16
2.1.2 Nhân tố bên trong...18
2.2 Thực trạng thực hiện quản trị nguyên vật liệu dự trữ tại Công ty TNHH VINH PHÁT...28
2.2.1 Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu:...28
2.2.2 Tình hình dự trữ nguyên vật liệu ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh...29
2.2.3 Phân tích công tác quản trị nguyên vật liệu dự trữtại Công ty...29
2.3. Đánh giá thực trạng quản trị nguyên vật liệu dự trữtại công ty TNHH VINH PHÁT ...39
2.3.1 Thành quả đạt được...39
2.3.2. Những tồn tại chủ yếu và nguyên nhân...40
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ DỰ TRỮ NGUYÊN ...44
VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH VINH PHÁT...44
3.1. Phương hướng, mục tiêu phát triển:...44
3.1.1. Phương hướng phát triển:...44
3.1.2. Mục tiêu phát triển:...46
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị nguyên vật liệu dự trữ của Công ty TNHH VINH PHÁT...48
3.2.1. Đổi mới thiết kế kho...48
3.2.2. Tăng cường trang thiết bị trong kho...51
3.2.3. Tăng cường công tác bảo quản nguyên vật liệu...54
3.2.4. Đảm bảo an toàn trong kho...57
3.2.5. Nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu tồn...59
3.2.6. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ lao động trong quản lý nguyên vật liệu...62