Cơ sở lý luận:
Nguyên vật liệu tồn là một yếu tố không thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất. Tuy nhiên, số lượng nguyên vật liệu tồn là bao nhiêu, thời gian lưu kho trong bao
lâu, cách thức tổ chức quản lý như thế nào để không làm ứ đọng vốn của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh là vấn đề cần giải quyết.
Cơ sở thực tiễn:
Quản lý nguyên vật liệu tồn đang là một trong những vấn đề khá phức tạp ở Công ty TNHH VINH PHÁT. Như trên đã nói, việc xử lý nguyên vật liệu tồn sau sản xuất của Công ty đang gặp rất nhiều khó khăn: một số hợp đồng đã kết thúc từ lâu nhưng vẫn chưa được thanh khoản do những quy định còn nhiều bất cập của thủ tục Hải Quan dẫn tới nguyên vật liệu thừa sau sản xuất thuộc sở hữu của khách hàng phải để lại trong kho của Công ty trong một thời gian dài gây khó khăn cho công tác quản lý nguyên vật liệu trong kho; việc xử lý nguyên vật liệu thuộc sở hữu của Công ty đạt hiệu quả chưa cao, giá trị nguyên vật liệu tồn ngày một nhiều...
Phương thức tiến hành:
• Những loại nguyên vật liệu tồn sau sản xuất nên sắp xếp theo từng khách hàng và sử dụng giá đỡ để tăng diện tích sử dụng, đồng thời, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý.
• Những loại nguyên vật liệu tồn sau khi thanh khoản hợp đồng, thuộc sở hữu của Công ty, nên sắp xếp theo chủng loại, trên các giá đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản và sử dụng khi cần.
• Phụ trách kho, thủ kho và kế toán kho cần xây dựng hệ thống sổ sách, phiếu theo dõi riêng đối với nguyên vật liệu tồn kho sau quá trình sản xuất: Phụ trách kho cần nắm rõ tên, chủng loại, số lượng và giá trị của mỗi loại nguyên vật liệu tồn; Thủ kho cần tổ chức sắp xếp, bảo quản nguyên vật liệu một cách hợp lý, đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra cũng như tuân thủ các nguyên tắc, quy định của Nhà nước và Công ty về xếp dỡ, lưu kho, bảo quản nguyên vật liệu trong kho đồng thời phù hợp với các trang thiết bị, phương tiện, công cụ phục vụ hoạt động lưu kho; Kế toán kho cần nắm rõ tên, chủng loại, số lượng và giá trị của mỗi loại nguyên vật liệu tồn của từng
đơn hàng đã sản xuất trong năm. Khi thực hiện kiểm kê định kỳ cần đối chiếu, so sánh số liệu về nguyên vật liệu trên sổ sách và thực tế.
• Nếu có sai lệch cần tìm hiểu rõ nguyên nhân và đề ra giải pháp giải quyết theo giá trị nguyên vật liệu thừa thiếu.
Một số giải pháp xử lý nguyên vật liệu tồn:
• Liên kết với các doanh nghiệp trong hiệp hội các doanh nghiệp dệt may cùng đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét đưa ra những quy định phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc thanh khoản hợp đồng gia công và xử lý nguyên vật liệu thừa sau sản xuất theo hướng có lợi cho doanh nghiệp và cho đất nước. Thật không hợp lý nếu nguyên vật liệu thừa sau quá trình sản xuất phải để quá lâu trong kho của các doanh nghiệp dẫn tới mục nát, giảm chất lượng hoặc doanh nghiệp lại phải bỏ thêm một khoản chi phí để tiêu hủy hay phải chịu một mức thuế suất cao nếu muốn tận dụng, trong khi nguyên vật liệu may vẫn phải nhập khẩu rất nhiều với giá cao.
• Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường, thiết kế chế mẫu phù hợp với người Việt Nam trên cơ sở kết hợp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau mà công ty hiện có. Với những sản phẩm đáp ứng được thị hiếu của khách hàng với giá bán trung bình 1 sản phẩm là 90 000 đồng( tiền lãi là 10000 đồng), thông qua 1 cửa hàng giới thiệu sản phẩm và 12 đại lý ký gửi như hiện nay, giả sử mỗi tháng công ty bán thêm được 60 sản phẩm, như vậy mỗi năm công ty bán thêm được 60*12 = 720 sản phẩm. Nếu chi phí nguyên vật liệu chiếm 40% giá thành thì trong 1 năm công ty đã thu hồi thêm: {40%*720*( 90000- 10000)} = 23040000 đồng và 10000* 720 = 7200000 đồng lợi nhuận.
• Kết hợp trưng bày và bán các sản phẩm may mặc với “ vật liệu tồn sau sản xuất” tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty. Nếu mỗi năm giá trị nguyên vật liệu tồn mà công ty bán được ( cả bán buôn và bán lẻ- chưa