Bất động sản là một loại tài sản rất phức tạp, có giá trị lớn và liên quan nhiều đến đặc điểm pháp lý. Để tiến hành hoạt động thẩm định giá, các doanh nghiệp thẩm định giá phải đợc khách hàng cung cấp các tài liệu cần thiết về mặt pháp lý cho hoạt động định giá. Các tài liệu này là các căn cứ chủ yếu nhằm xác định quyền sử dụng BĐS của chủ thể. Khi khách hàng yêu cầu thẩm định giá công ty sẽ yêu cầu khách hàng cung cấp các tài liệu sau:
- Cá nhân: Giấy chứng minh nhân dân của chủ sở hữu tài sản.
- Pháp nhân: Giấy phép thành lập doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có).
- Văn bản xác nhận lu giữ hồ sơ gốc của Ngân hàng (nếu tài sản đang thế chấp vay vốn).
- Các văn bản pháp luật áp dụng trong hoạt động thẩm định giá thờng liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau nh đất đai, xây dựng, quy hoạch… Mặt khác, các văn bản này thờng xuyên có sự sửa đổi, bổ sung, thay thế lẫn nhau nên việc áp dụng các văn bản pháp luật vào thực tế rất phức tạp và gặp nhiều khó khăn. Do đó, thẩm định viên phải thờng xuyên cập nhật và áp dụng một cách linh hoạt các văn bản này vào thực tiễn hoạt động thẩm định giá của mình.
* Thẩm định giá trị QSD đất và công trình xây dựng:
Giấy tờ cần thiết cho hoạt động thẩm định giá BĐS là giấy chứng nhận QSD đất và quyền sở hữu nhà ở. Nếu không có giấy chứng nhận QSD đất và quyền sở hữu nhà thì cần có các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận mua bán sở hữu nhà. - Hợp đồng mua bán.
- Bản đồ hiện trạng, vị trí.
- Giấy phép xây dựng, bản vẽ hoàn công. - Tờ khai lệ phí trớc bạ.
- Biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành.
* Thẩm định giá trị QSD đất:
- Giấy chứng nhận QSD đất (sổ đỏ) hoặc Quyết định giao đất. - Tờ khai nộp thuế QSD đất.
- Bản đồ hiện trạng vị trí (nếu có).
* Thẩm định giá trị công trình xây dựng:
- Giấy chứng nhận QSD công trình. - Hợp đồng thuê đất (nếu đất thuê).
- Giấy chứng nhận QSD đất hoặc Quyết định giao đất, thuê đất. - Giấy xác nhận đền bù.
- Biên lai đóng tiền thuê đất.
- Hợp đồng thi công xây dựng (nếu có) - Giấy phép xây dựng.
- Tờ khai lệ phí trớc bạ. - Bản vẽ thiết kế, hoàn công. - Hồ sơ quyết toán (nếu có).
- Hồ sơ thiết kế, bản vẽ nghiệm thu…
Nhận xét: Trên đây là những giấy tờ cần thiết đối với tài sản yêu cầu thẩm định giá bất động sản. Những giấy tờ này công ty yêu cầu khách hàng cung cấp và công ty lập biên bản giao nhận tài liệu với khách hàng. Trên thực
tế, có thể công ty không đợc khách hàng cung cấp đầy đủ những giấy tờ này một phần là do khách hàng không lu trữ đầy đủ hồ sơ hoặc do khách hàng không muốn cung cấp. Điều này đã ảnh hởng đến quá trình định giá và thẩm định viên cũng phải nêu rõ những hạn chế này trong báo cáo định giá.