b. Kết quả phân tích cơ cấu lao động trong công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà
3.2. Quan điểm hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà
thương mại quốc tế An Hà .
Để hoàn thiện công tác hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công ty thì cần có những quan điểm làm trọng tâm để có thể thực hiện. Sau đây là các quan điểm của công ty:
Quan điểm 1: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền trong doanh nghiệp gọn nhẹ, linh hoạt và hiệu quả.
Đối với một công ty nhỏ và vừa như công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà thì đây là ưu tiên hàng đầu của công ty. Quan điểm gọn nhẹ và hiệu quả ở đây được hiểu là công ty cần giảm bớt các đầu mối, mắt xích không cần thiết trong bộ máy của công ty. Đồng thời vẫn cần đảm bảo được khả năng làm việc tốt, không bị chồng chéo hay bỏ sót bất kỳ chức năng, nhiệm vụ nào.
Quan điểm linh hoạt được hiểu là cơ cấu tổ chức của công ty thích nghi tốt với các trường hợp có thể xảy ra, có thể có sự biến đổi nhỏ để thích ứng.
Quan điểm 2: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh và chiến lược kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.
Mỗi giai đoạn phát triển thì công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà lại có một chiến lược kinh doanh khác, vì vậy nên để đáp ứng sự thay đổi này thì công ty đã có các phương án khác nhau để có thể đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh. Để đạt được những thành công trên thì phải kể đến việc công ty đã chủ động hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty theo hướng phù hợp với từng giai đoạn phát triển đó. Từ những thay đổi này giúp cho công ty có thể thích nghi được tốt sự thay đổi của môi trường kinh doanh và đáp ứng tốt các yêu cầu đặt ra trong các thời điểm khác
Quan điểm 3: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền dựa trên cơ sở xây dựng đội ngũ các nhà quản lý có đủ trình độ, phẩm chất và năng lực.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức mục đích chính là để tạo cho công nhân viên công ty có được môi trường làm việc, không khí lao động tốt nhất và hiệu quả nhất. Con người chính là chủ thể mà việc hoàn thiện cơ cấu nhắm đến vì vậy nên công ty luôn có ý thức trong việc xây dựng đội ngũ có đủ trình độ, phẩm chất và năng lực. Đặc biệt, với đội ngũ lãnh đạo, quản lý càng cần có được sự đầu tư thích đáng bởi đây là những con người tạo ra các chính sách, chiến lược cho công ty.
Ở công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức luôn được gắn liền với những con người công ty đang có. Đây là ưu tiên hàng đầu, là điều tối quan trọng mà ban lãnh đạo công ty xác định.
Quan điểm 4: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền dựa trên cơ sở phù hợp giữa chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn và phân công đúng người đúng việc.
Trong năm quan điểm mà công ty đề ra thì đây là nhiệm vụ khó khăn nhất, quyết định thành công của công tác hoàn thiện cơ cấu và phân quyền tại công ty. Xây dựng bộ khung cho cơ cấu tổ chức quản lý của công ty có hoàn hảo tới đâu cũng chỉ mới đạt được một nửa công việc trong hoàn thiện công ty. Việc phân quyền, giao quyền chính là nội dung quan trọng bên trong của công tác hoàn thiện cơ cấu tổ chức. Cần có được sự giao quyền, phân quyền hợp lý thì công ty mới có được kết quả tốt trong công việc. Đồng thời thì cần có sự phù hợp giữa các chức năng để có thể giúp cho công ty vận hành thật tốt.
Quan điểm 5: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền dựa trên cơ sở điều kiện làm việc lành mạnh và không khí làm việc hăng say.
Một môi trường làm việc tốt, có sự canh tranh lành mạnh của các nhân viên là điều mà bất kể công ty nào cũng mong muốn xây dựng. Công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà cũng không nằm ngoài xu thế đó. Ban giám đốc xác định cần tạo một môi trường làm việc thật tốt để nhân viên có thể phấn đấu mà không phải có nhiều suy nghĩ ngoài công việc. Công ty xác định đây là một trong những công việc quan trọng trong hoàn thiện cơ cấu tổ chức, là một cách giữ và “tri ân” nhân viên của mình. Vì vậy nên công ty đã có các bước đầu tư về trang thiết bị và các tiện ích phục vụ cho cán bộ công nhân viên công ty.