Nền kinh tế thị trường tạo cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội để phát triển và mở rộng. Một doanh nghiệp muốn đứng vững ngoài các điều kiện cần thiết như: vốn kinh doanh, chiến lược kinh doanh, nhân sự… thì còn đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một cơ cấu tổ chức và phân quyền phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất của doanh nghiệp đó. Đây là điều kiện cần thiết cho sự thành công của mỗi doanh nghiệp trên thương trường. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận khác nhau, được chuyên môn hóa và có những nhiệm vụ, quyền hạn nhất định nhằm bảo đảm thực hiện chức năng quản trị và mục tiêu chung của doanh nghiệp. Một cơ cấu tổ chức tốt có tác động hiệu quả tới các hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp. Chú trọng phát triển và hoàn thiện cơ cấu tổ chức sẽ bảo đảm cho doanh nghiệp nhanh chóng phản ứng trước những biến động trong sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực khác.
Các doanh nghiệp Việt Nam dù kinh doanh dưới hình thức nào đều nhận biết được vai trò quan trọng của việc xây dựng cơ cấu tổ chức và phân quyền phù hợp. Họ luôn đặt ra mục tiêu xây dựng được một cơ cấu linh hoạt, gọn nhẹ, khoa học, phân quyền hợp lý, định rõ các quyền hạn và trách nhiệm cũng như mối liên hệ của các nhân viên, phòng ban với nhau.
Điều này có nghĩa là các tổ chức doanh nghiệp nói chung, công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà nói riêng phải thiết kế cho mình một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hợp lý nhất, đảm bảo sự phối hợp hoạt động hài hòa giữa các bộ phận phòng ban, giữa các cá nhân để đem lại hiệu quả tốt nhất, cao nhất hướng tới mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, trong quá trình nghiên cứu tìm hiểu và thực tập tại công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà, được tiếp cận và làm việc với một số cán bộ công nhân viên công ty, em nhận thấy công ty khó khăn trong vấn đề cơ cấu và phân quyền. Cụ thể là việc sử dụng nguồn lực, cơ chế phối hợp thông tin, môi liên hệ phụ thuộc giữa các phòng ban, cá nhân.
Mặc dù công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà đã tiến hành các phương án để có thể khắc phục vấn đề cơ cấu và phân quyền nhưng chưa thực sự mang lại hiệu quả tốt. Các biện pháp của công ty chưa có tính khoa học và thực tiễn cao. Chính vì
vậy, em xin đề xuất đề tài đề “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty
cổ phần thương mại quốc tế An Hà” để phần nào giúp công ty tháo gỡ các vướng
mắc mà công ty đang gặp phải.