b. Kết quả phân tích cơ cấu lao động trong công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà
3.3.3. Các giải pháp khác
3.3.3.1. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên
Bồi dưỡng kiến kiến thức của cán bộ công nhân viên là công việc hết sức quan trọng. Đội ngũ nhân viên công ty là nhân lực chính của công ty, là tương lai của doanh nghiệp. Cách làm việc chuyên nghiệp tạo nên sự thành công cho công ty. Trình độ là chỉ tiêu quan trọng nhất thể hiện chất lượng của nguồn nhân lực. Vì vậy cần có đội ngũ có trình độ cao để hoàn thành tốt các công việc được giao. Công ty cần có chính sách đào tạo nguồn nhân lực của mình. Đào tạo nhân lực là quá trình trang bị kiến thức nhất định về chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động để có thể đảm nhận công việc nhất định. Đối với đội ngũ quản lý thì việc đào tạo và bồi dưỡng kiến thức càng trở nên quan trọng khi họ là người đưa ra quyết định để cấp dưới thực hiện.
Đội ngũ quản lý công ty thì tồn tại một số hạn chế như kinh nghiệm, khả năng quản lý chưa tốt vì chưa được đào tạo bài bản. Do vậy nên công công ty cần bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ quản lý về chuyên môn nghiệp vụ và tạo điều kiện thực tế giao quyền để có sự cọ sát thực tế nhiều hơn nữa.
Còn về đội ngũ nhân viên hiện tại của công ty có trình độ tương đối tốt nhưng chưa thực sự đồng đều. Điều quan trọng là công ty cần có sự bồi dưỡng kiến thức chuyên môn để có thể hoàn thiện tốt công việc được giao. Đồng thời để có được đội ngũ nhân viên tốt thì công ty cần có được cơ chế tuyển dụng hợp lý và bài bản, tránh các trường hợp xin cho quen biết. Cùng với công tác tuyển chọn thì công ty nên có các đợt kiểm tra khả năng làm việc của nhân viên trong sáu tháng làm việc một lần. Kiểm tra thành tích, mức độ đóng góp và phẩm chất nghề nghiệp của các nhân viên để có thể loại bỏ các nhân viên chưa đáp ứng được yêu cầu của công việc.
Cụ thể công ty cần tiến hành các công việc sau:
- Sáu tháng một lần tiến hành đánh giá chung về mức độ đáp ứng của tất cả các nhân viên trong công ty. Bảng tiêu chí của cán bộ quản lý và nhân viên cấp dưới có thể có sự khác nhau nhưng cần có được những tiêu chí đánh giá chung như: thành tích đạt được, các nhiệm vụ không hoàn thành, trình độ chuyên môn, độ tuổi, thâm niên.
- Tạo điều kiện cho tất cả các nhân viên như nhau, tạo điều kiện để có thể trở thành nhà quản lý nhóm, trưởng phòng nếu có năng lực mà không phân biệt tuổi tác. Các nhà quản lý trẻ cần được tăng thêm quyền để có thể phát huy được sự năng động của sự nhạy bén của sức trẻ nhưng vẫn cần có sự kiểm soát của ban giám đốc.
- Chú trọng đào tạo cán bộ trẻ có năng lực, thường xuyên có các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn trong và ngoài công ty. Trong quá trình học tập của cán bộ công nhân viên cần có chính sách giảm bớt công việc. Lập kế hoạch về đào tạo cán bộ công nhân viên để không bị mất nhân lực.
- Trích ngân sách trong công ty để giúp đỡ nhân viên đi học thêm, đảm bảo lương thương bình thường cho các nhân viên này.
Công tác đào tạo trong công ty tạo cho công ty nguồn nhân lực tốt, có khả năng hoàn thành các công việc được giao. Đồng thời làm giảm thiểu rủi ro khi làm việc trong công ty, tiết kiệm chi phí quản lý, tạo động lực phấn đấu cho nhân viên. Đây cũng là điều kiên để nâng cao đời sống cho nhân viên. Vì vậy công ty có thể có điều kiện tốt để phát triển vững mạnh hơn.
3.3.3.2. Có các biện pháp khích lệ, động viên và đãi ngộ nhân viên trong công ty
. .Trong bất kỳ mô hình tổ chức nào thì người lao động cũng là nhân tố quan trọng nhất. Đây là nhân tố trực tiếp quyết định tới các hoạt động kinh doanh thành công của công ty. Hiện nay thì công tác động viên, đãi ngộ nhân viên trong công ty
tiền thưởng mà quên mất rằng còn có chế độ đãi ngộ phi vật chất quan trọng không kém. Vì vậy cần có chính sách đãi ngộ hợp lý cả về kinh tế và đời sống tinh thần cho nhân viên công ty.
Sau đây là một số biện pháp có thể giúp cho công ty cải thiện công tác đãi ngộ nhân viên:
- Khen thưởng cho các phòng đạt và vượt mức chỉ tiêu.
- Khen thưởng cho cá nhân đạt được thành tích cao trong công việc.
- Tăng lương theo thâm niên cho các nhân viên.
- Động viên, khuyến khích và chu cấp một phần cho các nhân viên đi học.
- Quan tâm tới đời sống của từng nhân viên, có biện pháp giúp đỡ cho các nhân viên gặp khó khăn.
- Mua sắm thêm các tiện ích cho nhân viên trong công ty.
3.3.3.3 Hoàn thiện điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên.
Con người là lực lượng quan trọng tạo nên sự thành công của công ty. Điều kiện làm việc là môi trường để có thể hoàn thành tốt các công việc. Chính vì vậy nên công tác tổ chức nơi làm việc là rất cần thiết. Qua tìm hiểu tại công ty có thể thấy môi trường làm việc tại công ty chưa thực sự đáp ứng được nhu cầu của nhân viên. Các phòng ban còn hạn chế về không gian, bố trí chưa hợp lý. Các trang thiết bị công ty khá đầy đủ tuy nhiên không còn được mới và tạo cảm giác không thoải mái khi sử dụng cho nhân viên. Về không khí làm việc tại công ty còn chưa có tính cạnh tranh cao, các nhân viên còn thụ động trong các hoạt động và chỉ mới có sự liên kết tốt trong nội bộ phòng. Chính vì vậy công ty cần có các biện pháp như sau:
-Xây dựng nôi quy, quy chế lao động, phổ biến rộng rãi cho mọi đối tượng trong công ty, áp dụng các hình thức bắt buộc thực hiện các quy chế đề ra. Có hình thức khen thưởng kịp thời các cá nhân đơn vị thực hiện tốt, khiển trách, kỷ luật những người vi phạm, tạo nên một môi trường lao động công bằng, nghiêm túc.
-Tạo không khí làm việc hăng say, khuyến khích các biện pháp cải thiện môi trường làm việc mà nhân viên đề ra.
-Tạo ra các ngày hội chung của công ty như ngày tôn vinh các nhân viên xuất sắc, ngày sinh nhật của công ty, ngày trao đổi kinh nghiệm,...
-Mua sắm các tiện ích nhỏ nhưng thiết thực đáp ứng nhu cầu cá nhân của nhân viên như máy pha cà phê, bình nước uống nóng lạnh,...
Nếu hoàn thành tốt công tác này thì có thể giúp cho nhân viên trong công ty gắn bó hơn với công ty. Sẽ tạo điều kiện cho nhân viên có thể đóng góp và toàn tâm toàn ý cho công việc chu toàn.