Công ty cần xây dựng quy trình tổ chức phân tích tài chính cụ thể. Bởi quy trình tổ chức phân tích tài chính là rất cần thiết. Quy chế tổ chức càng rõ ràng, cụ thể thì việc thực hiện sẽ thuận tiện và minh bạch.
Quy trình tổ chức phân tích tài chính doanh nghiệp cần được xây dựng sớm và bao gồm các bước sau:
bước 1: Lập kế hoạch phân tích
- Xác định mục tiêu, xây dựng chương trình phân tích để từ đó phát hiện vấn đề và hạn định một cách chính xác để đi sâu vào vấn đề chính tránh lãng phí thời gian và chi phí.
- Lập kế hoạch phân tích bao gồm nội dung phân tích, phạm vi phân tích, nguồn nhân lực cho phân tích, thời gian tiến hành phân tích nên quy định ngay sau khi các báo cáo tài chính của công ty được lập xong, độ dài thời gian cần được xác định rõ rang, những thông tin cần lựa chọn và thu thập, tìm hiểu.
Bước 2: Tiến hành phân tích
- Tính toán các chỉ tiêu phân tích.
- Xác định nguyên nhân và tính toán các mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu phân tích.
- Xác định và dự đoán những nhân tố kinh tế xã hội tác động đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tổng hợp kết quả, nhận xét, kết luận về tình hình tài chính của doanh nghiệp. - Đưa ra giải pháp khắc phục hạn chế và phát huy thành công.
- Đưa ra quyết định tài chính.
- Dự báo và lập kế hoạch tài chính cho năm tới và các năm tiếp theo.
Bước 3: Kết thúc giai đoạn phân tích
- Viết báo cáo phân tích - Hoàn chỉnh hồ sơ phân tích
Ngoài ra, trong quy trình cần có các quy định về cụ thể về công tác phân tích tài chính như sau:
- Quy định về thời gian tiến hành phân tích.
- Quy định về kiểm tra, đánh giá chất lượng phân tích tài chính. - Quy định về trách nhiệm của phòng phân tích tài chính.
- Quy định về khen thưởng, kỷ luật đối với đội ngũ cán bộ thực hiện công tác phân tích tài chính của Công ty.
- Quy định về đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn của các cán bộ phân tích. - Quy định về trách nhiệm của các phòng ban chức năng có liên quan đến công tác phân tích tài chính.
Một khi đề ra được quy chế cụ thể cho công tác phân tích tài chính thì chắc chắn rằng hiệu quả của công tác này tại Công ty cổ phần Tam Kim sẽ được nâng cao hơn.