Trong quá trình thực tập tại công ty, để có những dữ liệu phục vụ cho việc nghiên cứu về đề tài: “Công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế và Xây dựng Quảng Nam ”, tôi đã sử dụng các phương pháp thu thập dữ liệu sau:
Phương pháp điều tra,phỏng vấn
- Phương pháp điều tra: Mục tiêu của cuộc điều tra này là tìm hiểu nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế và Xây Dựng Quảng Nam, do vậy nôi dung các câu hỏi trong phiếu điều tra chủ yếu được tập trung vào các vấn đề có liên quan đến kế toán NVL như các vấn đề về quá trình nhập, xuất NVL, trình tự luân chuyển chứng từ sổ sách …Khi thiết kế song mẫu phiếu điều tra, ta tiến hành phát phiếu điều tra. Số phiếu được phát đi là 4 phiếu, số phiếu thu
về là 4 phiếu. Phiếu điều tra được phát cho các nhân viên có liên quan đến công tác kế toán NVL là chủ yếu.
- Phương pháp phỏng vấn: Để có thông tin sâu xát và cụ thể hơn từ kết quả thu được từ 4 phiếu điều tra phát ra về tình hình kế toán NVL tại công ty, tôi đã soạn thảo trước các câu hỏi phỏng vấn và nhận được lịch hẹn phỏng vấn. Cuộc phỏng vấn được thực hiện tại văn phòng Công ty và số người được phỏng vấn là 3 gồm: Kế toán trưởng, Kế toán viên mảng NVL, Thủ Kho.
Trong cuộc phỏng vấn tôi đã hỏi và trao đổi các nội dung về một số vấn đề như: Với hoạt động chủ yếu là xây dựng công trình thì NVL chủ yếu được nhập là gì?Việc theo dõi và kiểm tra NVL tồn kho có gặp khó khăn gì không? Việc hạch toán NVL cụ thể như thế nào? Và còn những vướng mắc gì về nguồn cung ứng NVL? Khi NVL chuyển đến chân công trình thì việc quản lý của công ty như thế nào để quản lý được tối ưu số lượng NVL đó? Trình tự luân chuyển chứng từ như thế nào? Trình tự hạch toán ra sao? Cơ sở ghi sổ? Trình tự ghi sổ? Công ty đã tiến hành xây dựng định mức chi phí NVL cho công trình chưa?
Trên đây là một số câu hỏi điển hình được đưa ra phỏng vấn đối với cán bộ lãnh đạo của công ty và cán bộ kế toán, nhằm giúp em thu thập thêm về thực trạng kế toán của Công ty nói chung và kế toán NVL nói riêng. Việc tiến hành phỏng vấn đã làm sáng tỏ thêm những vướng mắc mà công ty đã gặp và em có tham khảo một số phương án giải quyết của một số người được phỏng vấn. Qua đó cũng đóng góp thêm một số ý kiến khắc phục và hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Nghiên cứu tài liệu là một phương pháp không thể thiếu được trong bất kỳ một quá trình nghiên cứu nào. Việc nghiên cứu tài liệu giúp em có một cái nhìn tổng quát và hết sức sâu sắc về vấn đề đang quan tâm đó là kế toán NVL. Phương pháp này giúp em có thêm những thông tin cần thiết khác để bổ sung cho việc hoàn thiện bài luận văn. Như trong việc tìm kiếm thông tin về công ty: quá trình hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động cuả công ty…. Việc tìm hiểu lí luận về kế toán NVL thì cần tìm hiểu qua sách báo, giáo trình kế toán tài chính, tìm hiểu về các chuẩn mực, chế độ, thông tư,
nghị định kế toán liên quan… phụ vụ cho việc lấy dẫn chứng cho bài luận văn của mình thêm phong phú và chặt chẽ hơn.
Phương pháp quan sát trực tiếp
Trong thời gian thực tập, việc tiếp cận với công tác kế toán thực ra chủ yếu là quan sát công việc của các nhân viên kế toán trong phòng kế toán , xem việc sử lý công việc diễn ra hàng ngày của họ có những phát sinh và vướng mắc gì và được giải quyết từng khâu như thế nào? Bên cạnh đó em cũng được thực hành những công việc đơn giản trong phần hành kế toán.Việc quan sát và thực hành này rất hữu ích giúp cho em hiểu rõ được quy trình kế toán được thực hiện như thế nào? Đây là phương pháp nghiên cứu dựa trên thực tế quan sát và cách nhìn nhận vấn đề của bản thân.