KT NGUYÊN VẬT LIỆU KT TIỀN LƯƠNG KT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KT CHI PHÍ VÀ GIÁ
Chức năng và nhiệm bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng: Là người trực tiếp phụ trách phòng tài chính Công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính, công tác kế toán của Công ty, có nhiệm vụ quản lý và thực hiện công tác kế toán tài chính theo hoạt động chức năng chuyên môn, chỉ đạo công tác quản lý sử dụng vật tư, tiền vốn trong toàn Công ty theo đúng chế độ tài chính mà nhà nước ban hành. Tổng hợp các báo các kế toán của từng phần hành lên báo cáo tài chính cho công ty.
Kế toán NVL : Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho của NVL về cả số lượng và giá trị vào các chứng từ sổ sách liên quan
Kế toán chi phí và tính giá thành: Là người có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán tổng hợp các khoản chi phí để tính giá thành sản phẩm công trình hay bất kỳ hạng mục thi công nao của Công ty , xác định tiêu thức phân bổ chi phí tính giá thành công trình.
Kế toán tiền lương: Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương và phụ cấp, lập bảng phân bổ và tính các khoản bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Thực hiện hoàn thiện các chế độ theo chính sách của người lao động.
Kế toán tài sản cố định: Theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình tăng giảm tài sản cố định và hạch toán khấu hao tài sản cố định như máy móc thiết bị một cách chi tiết và rõ ràng theo từng tài sản
3.1.2.2. Kết quả nghiên cứu về tình hình kế toán của công ty về phần hành kế toán NVL
Để tiến hành nghiên cứu và tìm hiểu công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế và Xây dựng Quảng Nam , tôi đã tiến hành phát ra 5 phiếu điều tra, và nhận được lịch hẹn phỏng vấn 3 cán bộ phòng kế toán. Sau khi tổng hợp và sử lý thông tin tôi đã thu được kết quả sau về tình hình kế toán của công ty và phần hành kế toán NVL :
Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006
Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung, Niên độ kế toán từ 01/1 đến 31/12.
Hoạt động chủ yếu của Công ty là: tư vấn thiết kế và xây dựng các công trình Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên.
Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu là phương pháp ghi thẻ song song.
Vật liệu tại công ty được phân loại căn cứ vào vai trò, chức năng của NVL. Vật liệu nhập kho được tính theo nguyên tắc giá phí, vật liệu xuất kho tính theo phương pháp: thực tế đích danh
Công ty tiến hành khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng….
Nhìn chung công tác kế toán NVL được tổ chức khá phù hợp đặc điểm công ty, việc kiểm soát và phản ánh vật liệu khá chặt chẽ, hiệu quả. Tuy nhiên kế toán NVL tại công ty còn một số hạn chế, ví dụ: Công ty không tiến hành lập danh điểm vật tư để dễ quản lý và hạch toán còn thủ công nên công việc hạch toán còn chưa thực sự hiệu quả
Cuộc phỏng vấn cho thấy một số ưu điểm và một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán NVL tại ”Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế và Xây dựng Quảng Nam “.
Kết quả nghiên cứu đã cung cấp thông tin cơ bản phục vụ và định hướng cho việc nghiên cứu kế toán NVL tại công ty. Và qua đó thấy được việc tổ chức kế toán NVL tại công ty là phù hợp với các quy định ban hành và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.
3.1.2.3 Ảnh hưởng của các nhân tố đến công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế và Xây dựng Quảng Nam
a . Nhân tố bên trong
Trong công tác kế toán NVL tại Công ty thì việc quản lý vật tư của công ty còn chưa tốt, chi phí vật tư cho công trình vẫn ở mức cao so với dự toán công trình, vì vậy vấn đề cơ bản đặt ra là kế toán NVL phải kết hợp với thủ kho quản lý và giám sát vật tư thật tốt để hạn chế tiêu hao NVL giảm chi phí NVL nâng cao hiệu quả kinh doanh
cho công ty. Bên cạnh đó công ty chưa xây dựng sổ danh điểm vật tư để quản lý NVL một cách khoa học và chính xác. Trình độ tay nghề của nhân viên kế toán còn hạn chế do hạch toán kế toán thủ công dẫn tới tiến độ công việc còn chậm ảnh hưởng nhiều tới công tác quản lý và ra quyết định của Công ty.
b. Nhân tố bên ngoài
Các chính sách pháp luật, quy định của nhà nước về kế toán: Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải tuân thủ theo những chính sách quy định pháp luật về kế toán nhằm đảm bảo nhà nước có thể quản lý và điều tiết nền kinh tế. Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế và Xây dựng Quảng Nam cũng không nằm ngoài sự quản lý đó. Chính vì vậy mà công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng tại Công ty cũng bị chi phối và ảnh hưởng nhiều bởi các chính sách và những quy định sau:
- Luật kế toán: Quy định về nội dung công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán. Kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng đều phải tuân theo luật kế toán về nội dung công tác kế toán bao gồm nội dung chứng từ kế toán, lập chứng từ, quản lý và sử dụng chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán, báo cáo tài chính …
- Chuẩn mực kế toán: Cụ thể là chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung quy định về việc tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc. Và chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, phương pháp kế toán hàng tồn kho gồm: Xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí; Ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
- Chế độ kế toán: Các chế độ kế toán quy định về hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán. Gồm có 2 QĐ được ban hành để điều chỉnh chế độ kế toán đó là QĐ 15 và QĐ 48
- Khoa học kỹ thuật phát triển: Cần phải ứng dụng KH-KT cụ thể như hệ thống máy tính của Công ty cần phải nâng cấp và ứng dụng phần mền kế toán máy vào công
tác kế toán tại Công ty nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng để giảm nhẹ khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán và công việc đạt hiệu quả cao hơn