II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU
1Nguyễn Hồng Quang GIám đốc
x x / … x x x L 24 0.5 24.5
2 Lu Chí Cờng Phó GĐ x x / … x x x L 24 0.5 24.5
3 Bùi Văn Thơng KTT x x / … / P P L 21 0.5 2 23.5
4 Đặng Hoài Thu Nhân viên P Ro Ro … Ro Ro Ro L 1 0.5 4 5.5
5 Nguyễn Thị Hơng Nhân viên x x / … x x x L 23.5 0.5 24.0
6 Trịnh Phan Thịnh TP. CUVL x x / … x x x L 24 0.5 24.5
7 Tô Văn Dơng PP. CU VL x x / … x x x L 23.5 0.5 24.0
8 Vũ Mạnh Hà TP.HC - TH x x / … x x x L 24 0.5 24.5
9 Nguyễn Duy Hinh PT HC-TH x x / … x x x L 24 0.5 24.5
10 Phạm Anh Linh Nhân Viên x x / … x x x L 24 0.5 24.5
11 Nguyễn Tuấn Nghĩa Nhân Viên x x / … x x x L 24 0.5 24.5
……. ……
Người chấm cụng Phũng HC - TH Thủ trưởng đơn vị
Lương sản phẩm: SP Con ốm: Cễ
Lương thời gian: X Thai sản: TS
Nghỉ phộp: P Tai nạn : T
Ốm, điều dưỡng: ễ Hội nghị, học tập: H
Nghỉ bự: NB Nghỉ khụng lương: RO
Ngừng việc: N Nghĩ lễ: L
Biểu mẫu bảng chấm cụng của cỏc tổ giao nhận vật liệu tại cỏc Gúi thầu EX cũng được lập và chấm như khối văn phũng Cụng ty.
Căn cứ bảng chấm cụng của Phũng Hành chớnh - Tổng hợp (chấm cụng cỏn bộ nhõn viờn tại văn phũng Cụng ty) và bảng chấm của cỏc tổ giao nhận vật liệu tại cỏc gúi thầu. Sau khi Phũng Hành chớnh - Tổng hợp tổng hợp toàn bộ bảng chấm cụng của cỏc bộ phận sau đú được Hội đồng lương của Cụng ty (gồm Ban Giỏm đốc, cỏc trưởng phũng) họp để đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc của từng người trong thỏng để đỏnh giỏ hệ số hoàn thành cụng việc và xếp mức lương kinh doanh tương ứng với cấp bậc cụng việc của từng cỏn bộ nhõn viờn và được lập thành Biờn bản họp xột lương kinh doanh được từng thành viờn hội đồng lương ký vào biờn bản.
Trờn cơ sở bảng chấm cụng, biờn bản họp xột lương kinh doanh trong thỏng Phũng Hành chớnh - Tổng hợp lập bảng thanh toỏn tiền lương của từng người trong toàn cụng ty (Bảng thanh toỏn tiền lương được phõn ra làm 02 bảng gồm bảng thanh toỏn tiền lương văn phũng cụng ty và bảng thanh toỏn tiền lương của cỏc Tổ giao nhận vật liệu). Sau khi Phũng Hành chớnh – Tổng hợp tớnh toỏn và lập xong được chuyển sang phũng Tài chớnh - Kế toỏn soỏt xột tiến hành lập bảng tớnh lương, bảng tổng hợp lương hàng thỏng, từ đú lập bảng thanh toỏn lương qua tài khoản ngõn hàng.
- Cỏn bộ nhõn viờn được nhận phiếu trả lương chi tiết hằng thỏng, được quyền đối chiếu với bảng lương do Phũng Tài chớnh - Kế toỏn trực tiếp lưu giữ.
- Tiền lương trả cho cỏn bộ, nhõn viờn mỗi thỏng một lần, vào ngày 05 của thỏng sau qua tài khoản ngõn hàng của cỏ nhõn do Cụng ty mở tại ngõn hàng cú giao dịch. Trường hợp, ngày trả lương trựng với ngày nghỉ thỡ tiền lương sẽ được trả vào ngày làm việc sau ngày nghỉ.
- Xỏc định lương phải trả hàng thỏng là: