II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU
3.Quy trỡnh xếp, trả lương và trớch nộp cỏc khoản bảo hiểm, kinh phớ cụng đoàn theo lương thực tế tại Cụng ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư
cụng đoàn theo lương thực tế tại Cụng ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư VIDIFI.
3.1. Quy trỡnh xếp, trả lương* Xếp lương * Xếp lương
- Việc xếp lương cho cỏn bộ, nhõn viờn ỏp dụng trong trường hợp thay đổi vị trớ cụng tỏc do kết quả tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm. Kết quả xếp lương phải đảm bảo đỳng nguyờn tắc làm cụng việc gỡ hưởng lương theo cụng việc đú, khụng bảo lưu lương cũ. Khi thụi giữ chức vụ quản lý, điều hành chuyển sang làm cụng việc khỏc, thỡ xếp lại lương theo bảng lương chuyờn mụn nghiệp vụ.
- Cỏn bộ, nhõn viờn khi tiếp nhận về Cụng ty được xem xột trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, năng lực cụng tỏc và quỏ trỡnh diễn biến lương theo thõm niờn cụng tỏc ở đơn vị cũ để xếp lương cấp bậc cho phự hợp. Đối với Kỹ sư, cử nhõn mới ra trường, sau khi hết thời gian thử việc nếu được ký hợp đồng lao động để thực hiện nhiệm vụ chuyờn mụn, nghiệp vụ thừa hành tại Cụng ty được xếp ngay vào mức lương bậc 01, khụng phải trải qua thời gian tập sự.
- Xếp lương hiệu quả cụng việc cho cỏn bộ, nhõn viờn Cụng ty phải đảm bảo nguyờn tắc :
b) Theo mức độ phức tạp cụng việc, trỡnh độ chuyờn mụn đũi hỏi để thực hiện cụng việc được giao;
c) Trưởng cỏc đơn vị cú trỏch nhiệm xõy dựng chức danh cụng việc cụ thể của đơn vị làm cơ sở cho việc bố trớ cỏn bộ phự hợp với năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn và xếp lương hiệu quả cụng việc hợp lý.
* Quy trỡnh trả lương
- Chậm nhất ngày 05 thỏng sau, cỏc phũng, ban, đơn vị cú trỏch nhiệm xỏc nhận bảng chấm cụng và đỏnh giỏ hệ số hiệu quả cụng việc của cỏn bộ, nhõn viờn thỏng trước gửi về Phũng Hành chớnh - Tổng hợp. Trưởng cỏc phũng, ban, đơn vị chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc hoặc người được Giỏm đốc ủy quyền theo dừi xỏc nhận về mức độ chớnh xỏc của bảng chấm cụng và đỏnh giỏ hệ số hiệu quả cụng việc cho cỏn bộ, nhõn viờn đơn vị.
(Biểu 2: Mẫu bảng chấm cụng hàng thỏng).
Cụng ty CP Vật liệu và Đầu tư VIDIFI BẢNG CHẤM CễNG
VĂN PHềNG CễNG TY Thỏng 03/2012
TT Họ và tên ơng hoặc cấp Ngạch bậc l-
bậc chức vụ 1 2 3 4
… 28 29 30 31
A B C T5 T6 T7 CN … T4 T5 T6 T7