II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU
1.Quy chế tiền lương của Cụng ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư VIDIFI 1 Cơ sở phỏp lý
1.1 Cơ sở phỏp lý
Quy chế tiền lương của Cụng ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư VIDIFI được xõy dựng và ban hành tuõn thủ Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xó hội, theo những quy định về cơ chế tiền lương đối với doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp hiện hành. Tham khảo Nghị định số 205/2004/NĐ- CP ngày 14/12/2004 của Chớnh phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp, cũng như cỏc thụng tư hướng dẫn thực hiện và cỏc văn bản khỏc cú liờn quan đến việc trả lương, thưởng cho người lao động;
Quy chế tiền lương của Cụng ty được xõy dựng căn cứ vào Điều lệ, Quy chế Tài chớnh và cỏc Nghị quyết của Hội đồng quản trị Cụng ty.
1.2 Nguyờn tắc trả lương
- Tiền lương trả cho người lao động, trờn cơ sở thỏa thuận trong hợp đồng lao động và theo cỏc cam kết khỏc giữa người lao động với Cụng ty.
- Tiền lương trả cho người lao động trờn nguyờn tắc: Đảm bảo thu nhập theo lương cơ bản theo quy định của Nhà nước và tiền lương được phõn phối theo kết quả lao động, tiền lương gắn với khối lượng, chất lượng, trỏch nhiệm và hiệu quả cụng việc của từng cỏ nhõn, đơn vị.
- Động viờn, khuyến khớch cỏn bộ, nhõn viờn Cụng ty hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, gúp phần vào sự phỏt triển của Cụng ty.
- Cụng ty thực hiện việc xếp, trả lương theo hỡnh thức: Lương cố định được tớnh trờn cơ sở ngạch bậc và lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước và lương kinh doanh dựa trờn cơ sở tớnh chất, mức độ phức tạp của cụng việc, khối lượng cụng việc mà người lao động đảm nhận cũng như chất lượng, hiệu quả cuối cựng của từng người lao động làm căn cứ trả lương.
- Tiền lương kinh doanh trả cho cỏn bộ, nhõn viờn Cụng ty sẽ phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của Cụng ty trong năm. Cơ sở trả lương kết quả phụ thuộc vào khối lượng cụng việc mà người lao động đảm nhận cũng như chất lượng, hiệu quả (mức độ đúng gúp) cuối cựng của từng người lao động làm căn cứ trả lương.
- Hệ số lương cơ bản được xõy dựng trờn cơ sở tham khảo Nghị định số 205/2004/NĐ - CP, ngày 14 thỏng 12 năm 2004 của Chớnh phủ và cỏc quy định hiện hành của Nhà nước về trả lương, thưởng cho người lao động ỏp dụng để đúng bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trong cụng ty và thanh toỏn tiền chế độ theo luật định như tiền lương nghỉ phộp, trợ cấp nghỉ việc...
- Những trường hợp đặc biệt:
+ Người lao động được bố trớ đảm nhiệm chức danh, cụng việc cụ thể nào thỡ hưởng mức lương tương ứng của chức danh cụng việc đú. Trường hợp một người giữ nhiều chức danh lónh đạo khỏc nhau thỡ hưởng lương và hưởng phụ cấp của chức danh lónh đạo cao nhất;
+ Trường hợp thành viờn Hội đồng quản trị kiờm nhiệm chức danh Giỏm đốc hoặc cỏc chức danh khỏc thỡ xếp lương chức vụ và hưởng phụ cấp của chức danh lónh đạo cao nhất;
+ Thự lao cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm soỏt do Đại hội đồng cổ đụng quyết định;
- Tiền lương của người lao động được trả kịp thời và ghi rừ trong bảng lương của đơn vị.
- Tiền thưởng được chi kịp thời, đỳng đối tượng, tương xứng với trỏch nhiệm và hiệu quả cụng việc đạt được của mỗi cỏ nhõn, đơn vị.
1.3 Mức lương, điều chỉnh lương, nõng bậc lương
Giỏm đốc quyết định mức lương, thưởng trong phạm vi Quy chế Tiền lương và trả thưởng đối với toàn thể người lao động trong Cụng ty, trừ những chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm.
Hội đồng lương Cụng ty: Được thành lập theo quyết định của Giỏm đốc, giỳp Giỏm đốc trong việc điều chỉnh, nõng bậc lương cơ bản và Hệ số kinh doanh đỏnh giỏ mức độ hiệu quả cụng việc.
Việc điều chỉnh, nõng bậc lương của cỏc Thành viờn Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soỏt và cỏc chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng quản trị.
1.4 Quỹ tiền lương
- Tổng quỹ tiền lương và nguồn hỡnh thành quỹ lương của Cụng ty trờn cơ sở kế hoạch kinh doanh do Giỏm đốc trỡnh Hội đồng quản trị phờ duyệt và sẽ được điều chỉnh phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty hàng năm.
- Quỹ tiền lương được phõn phối gồm: Lương cơ bản, Tiền lương kinh doanh theo hiệu quả kinh doanh, lương thỏng thứ 13, cỏc khoản phụ cấp, thưởng từ quỹ lương tiền làm thờm giờ, lương cụng nhật thuờ ngoài...
1.5 Chế độ trả lương
Chế độ trả lương trong Cụng ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư VIDIFI bao gồm cỏc quy định về hỡnh thức, chế độ và quy trỡnh trả lương như sau: