Cổ phần 77 và phương hướng hoàn thiện
Trong những năm đầu chuyển đổi cơ chế đầy khó khăn, thử thách buộc các doanh nghiệp phải tự mình kinh doanh có lãi, tự chủ về tài chính. Đứng trước thực trạng này, Ban lãnh đạo công ty Cổ phần 77 đã nhận ra những mặt yếu kém, chưa phù hợp với cơ chế mới để đưa ra biện pháp hiệu quả nhằm khắc phục khó khăn, tiến tới hoà nhập và phát triển cùng với sự đi lên của đất nước. Sự phát triển của công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng ngày càng được củng cố và hoàn thiện, nó trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kế toán của Công ty Cổ phần 77 góp phần khẳng định vị trí của Công ty trong nền kinh tế thị trường.
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại công ty Cổ phần 77, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế kế toán của Công ty, em đã nhận thấy được những ưu điểm và những tồn tại trong công tác hạch toán NVL, em xin được mạnh dạn đề cập những nhận xét của mình.
3.2.1. Những ưu điểm
- Công ty Cổ phần 77 có một khối lượng NVL nhiều, đa dạng về chủng loại nhưng đã được phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị. NVL được xây dựng danh điểm cho từng loại, sắp xếp, bảo quản NVL theo kho rất hợp lý, bố trí nhân viên kế toán vật tư theo dõi, hạch toán NVL chặt chẽ, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Hệ thống kho tàng bến bãi dự trữ NVL gọn gàng. Đối với kho NVL chính thì chủ yếu là hàng để ngoài trời được phân loại theo NVL, mỗi loại NVL đều có biển ghi tên NVL. Các loại vật tư trong kho kín thì được xếp trên
các giá hàng, sắp xếp theo chủng loại vật tư, treo tem mã phần mềm đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy và dễ kiểm tra. Thủ kho bảo quản NVL ở các kho nói chung là tôt. Thống kê phòng vật tư đều có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và có ý thức trách nhiệm cao.
- Với việc xây dựng hệ thống định mức NVL cụ thể, chi tiết cho từng loại NVL đã tạo điều kiện thuận lợi cho các phân xưởng, tiết kiệm vật tư trong sản xuất nhưng chất lươngh sản phẩm không hề thay đổi, được người tiêu dùng tín nhiệm.
- Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch khai thác, thu mua NVL phục vụ cho sản xuất. Mặc dù khối lượng NVL khá lớn, chủng loại đa dạng nhưng công ty vẫn cung cấp đầy đủ, đáp ứng nhu cầu, không làm gián đoạn quá trình sản xuất. Đây là sự nỗ lực của tất cả các phòng ban trong Công ty.
- Công ty thực hiện theo dõi và đánh giá nhà cung cấp nhằm đảm bảo NVL mua vào chất lượng tốt, đúng tiến độ cung cấp, giá cả phù hợp.
- Trong trường hợp NVL trên thị trường khan hiếm, Công ty có thể vay NVL trong nội bộ Tông Công ty Thành An với hình thức mua lại viết Hoá đơn GTGT. Hình thức này không làm gián đoạn sản xuất mà chỉ phải theo dõi trên TK 331.
- Công ty chỉ áp dụng hình thức nhà cung cấp giao NVL ngay tại nhà kho của Công ty, như vậy cũng khá hợp lý với đặc điểm của Công ty hàng ngày có nhiều nghiệp vụ mua hàng nhập kho phát sinh, hạn chế sử dụng thêm lao động cho công tác vận chuyển, và chỉ có một trường hợp là hàng và Hoá đơn cùng về. Đồng thời kế toán NVL không phải sử dụng TK 151.
- Công ty áp dụng phần mềm kế toán BRAVO đơn giản, nhanh, phù hợp với hình thức kế toán Nhật ký chung của Công ty đang áp dụng, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp.
- Về tình hình luân chuyển chứng từ nhập xuất kho NVL: Mọi hoạt động nhập, xuất kho NVL trong Công ty đều được có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ và được kiểm soát chặt chẽ của các phòng ban chức năng liên quan.
- Về phương pháp hạch toán NVL: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL. Phương pháp này cho phép theo dõi thường xuyên liên tục tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho NVL. Với đặc điểm NVL của Công ty đa dạng và hoạt động nhập xuất NVL diễn ra thường xuyên thì đây là phương pháp hạch toán phù hợp, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý theo dõi NVL tại Công ty.
- Về phương pháp kế toán chi tiết NVL: Công ty đã áp dụng phương pháp thẻ song song giúp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu thuận tiện khi Công ty có nhiều loại NVL và áp dụng kế toán máy.
- Về phương pháp tính giá NVL xuất kho: Do đặc điểm của Công ty có nhiều loại NVL khác nhau và phức tạp và điều kiện ứng dụng tin học trong công tác kế toán nên Công ty lựa chọn phương pháp tính giá bình quân gia quyền cuối kỳ. Nhờ đó đã tiết kiệm thời gian và công sức của cán bộ kế toán.
- Về bộ máy kế toán và trình độ của kế toán viên: Một trong những ưu điểm lớn về bộ máy kế toán của công ty đó là trình độ chuyên môn của các cán bộ kế toán trong Công ty tương đối đồng đều. Công ty thường xuyên tổ chức đào tạo, bổ sung kiến thức, kỹ năng mới cho từng người. Đặc biệt, đây là đội ngũ có kinh nghiệm lâu năm, có những người gắn bó với Công ty từ những ngày thành lập nhà máy. Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với quy mô, yêu cầu quản lý, phù hợp với trình độ, khả năng của từng người. Về tổng thể, tổ chức công tác nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng tuân thủ đúng chế độ kế toán mới ban hành, phần nào góp phần nâng cao hiệu quả quản lý.
Nhìn chung, tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty Cổ phần 77 được thực hiện khá hiệu quả, bảo đảm theo dõi được tình hình biến động NVL trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đạt được, vẫn còn một số vấn đề tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán NVL.