- Phân tích tài chính là một công việc phức tạp đòi hỏi nhà phân tích phải có những kiến thức nhất định về lĩnh vực này và phải hiểu biết sâu sắc tình hình tài chính của công ty. Hiện nay, Công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG chưa có các cán bộ chuyên trách, phân tích tình hình tài chính của công ty đều do Kế toán trưởng thực hiện hoặc thuê các chuyên gia bên ngoài do đó công tác phân tích chưa hiệu quả hoặc chi phí tốn kém. Chính vì vậy, để hoạt động phân tích đạt hiệu quả cao đồng thời tiết kiệm được chi phí tư vấn, công ty nên lập kế hoạch tuyển và đào tạo nhân viên cho bộ phận này. Để nâng cáo trình độ của đội ngũ cán bộ phân tích, Công ty cần cử họ đi học các khóa đào tạo ngắn hạn, dài hạn về phân tích tài chính tại các trường đại học chuyên ngành kinh tế như: Đại học Kinh tế quốc dân , Đại học Ngoại thương, Học viện Tài chính, … Thường xuyên cử họ đi dự các hội thảo về chuyên ngành tài chính, thường xuyên cập nhật chính sách kế toán và chuẩn mực kế toán mới, các chính sách tài chính thông qua các thông tin trên báo, trang web. Trong thời gian đào tạo đội ngũ cán bộ phân tích, Công ty cần thuê các chuyên viên
phân tích tài chính của các tổ chức chuyên nghiệp đến tư vấn tổ chức công tác phân tích kết hợp phân tích tài chính tại Công ty cùng đội ngũ cán bộ phân tích cơ hữu nhằm học hỏi kinh nghiệm tổ chức và phân tích của các chuyên gia.
- Hoàn thiện chất lượng nguồn thông tin phục vụ cho phân tích: Chất lượng thông tin phân tích là nhân tố quyết định tới chất lượng của kết quả phân tích. Thông tin phân tích có chất lượng là phải đầy đủ (thông tin nội bộ, thông tin về môi trường kinh tế và thông tin về ngành), chính xác và được cập nhật thường xuyên.
Để có được thông tin đầy đủ, chính xác và cập nhật, đội ngũ cán bộ phân tích phải có kế hoạch thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin một cách có hệ thống.
Ngoài bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính là nguồn thông tin chủ yếu phục vụ phân tích, Công ty cần sử dụng báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thông tin từ môi trường kinh tế trong và ngoài nước, các thông tin về ngành,về các daonh nghiệp cùng ngành được đăng tải trên các trang web, tài liệu phân tích của các tổ chức tư vấn tài chính chuyên nghiệp như HSBC, CIC,… để phân tích.
- Lập kế hoạch tài chính: kế hoạch tài chính là một chiến lược cực kỳ quan trọng, nó quyết định trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy, khi lập kế hoạch tài chính công ty không chỉ dựa vào các kế hoạch mà còn phải căn cứ vào thực tế hoạt động của công ty trong quá khứ cũng như khả năng thực hiện trong thời gian tới, để làm được điều đó thì các nhà quản lý cần phải dựa vào kết quả phân tích tài chính tại công ty để nắm bắt được tình hình. Kế hoạch tài chính của công ty hiện nay mới chỉ là những sự tính ngắn hạn (cụ thể là cho năm tiếp theo) cho một số chỉ tiêu như doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân. Công ty cần phải xây dựng một kế hoạch dài hạn với các chiến lược phát triển lâu dài trên nhiều lĩnh vực, đồng thời công ty cũng cần xác định kế hoạch cụ thể, chi tiết về kế hoạch quản lý tài chính ngắn hạn như quản lý ngân quỹ, quản lý các khoản phải thu, … .
- Công ty nên chú trọng công việc thẩm định năng lực tài chính của khách hàng khi đưa ra các quyết định cho khách hàng nợ, tăng cường công tác theo dõi và
thu hồi nợ. Việc bị chiếm dụng vốn lâu dài sẽ có ảnh hưởng không tốt đến tình hình tài chính của công ty, dần mất khả năng thanh toán. Do đó công ty cần quản lý tốt các khoản phải thu bằng một số biện pháp như: tiến hành thẩm định khách hàng cũng như thẩm định các rủi ro để từ đó đưa ra các hạn mức tín dụng phù hợp với từng đối tượng khách hàng, tránh tình trạng phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi tránh thất thoát vốn; trích lập các khoản dự phòng tài chính….
Cụ thể như sau:
+ Công ty nên lập một quy trình tín dụng và thẩm định khách hàng qua các bước như sau:
Bước 1: Lập hồ sơ khách hàng sau khi công ty thu thập đủ các thông tin từ khách hàng để phục vụ cho công tác phân tích khả năng thanh toán.
Bước 2: Từ nhưng thông tin thu thập được ở hồ sơ khách hàng, công ty tiến hành thẩm định khả năng thanh toán nợ cũng như xem xét các rủi ro có thể xảy ra với từng đối tượng khách hàng. Bước này giúp công ty có thể tìm được các khách hàng tiềm năng, từng bước đặt mối quan hệ lâu dài với các khách hàng đã có uy tín trên thị trường.
Bước 3: Từ những thẩm định trên, công ty sẽ đưa ra quyết định có cho khách hàng nợ hay không.
Bước 4: Công ty sẽ giao hàng hóa bán chịu cho khách hàng theo hạn mức tín dụng đã được thẩm định từ trước và ký kết trên hợp đồng. Công ty cần có những điều khoản rõ ràng về thời hạn nợ, số tiền phải trả mỗi kỳ….
Bước 5: Giám sát tín dụng, thường xuyên kiểm tra tình hình kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm cũng như nhắc nhở khách hàng khi đến hạn thanh toán.
Bước 6: Thanh lý hợp đồng
+ Trích lập các khoản dự phòng tài chính các khoản phải thu khó đòi:
Việc trích lập này có tính toán dựa trên tổng hợp thông tin thẩm định các khoản nợ để từ đó đưa ra khoản dự phòng phù hợp với tình hình tài chính của công ty, tránh rủi ro về các khoản phải thu khó đòi…
+ Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản nợ theo tuổi:
Như vậy, dựa trên các sắp xếp công ty có thể phân loại rõ ràng các khoản nợ nào sắp đến hạn để có biện pháp đốc thúc khách hàng trả nợ. Ngoài ra, định kỳ công ty nên tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng còn đang nợ, số tiền và thời gian thanh toán, giúp công ty chủ động hơn trong việc thu hồi nợ, tránh để các khoản tín dụng rơi vào tình trạng khó đòi.
+ Thiết lập các chế độ chiết khấu thanh toán hợp lý:
Hiện tại kỳ thu tiền bình quân của công đang là 41.01 ngày, tương đối cao so với mức bình thường. Do đó công ty có thể áp dụng các chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý, một phần giúp thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, một phần giúp công ty có thể đẩy nhanh tiến độ thu hồi nợ sớm hơn dự kiến.
Công ty có thể kết hợp với bước thẩm định khách hàng để đưa ra chính sách chiết khấu phù hợp với từng đối tượng.
- Tăng cường thúc đẩy hoạt động marketing ở các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty.Từng bước đổi mới phương pháp quản lý sản xuất, ứng dụng khoa học công nghệ để giảm lao động gián tiếp, nâng cao năng suất lao động để giảm chi phí nhân công trong kết cấu giá thành sản phẩm, chủ động ứng dụng và thực hiện các giao dịch thương mại điện tử để giảm bớt các chi phí ở khâu trung gian.
Kết hợp quản lý chi phí với mục tiêu tăng trưởng, sử dụng các mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận và doanh số bán hàng để khích lệ sự cần thiết và gắn kết với hoạt động quản lý chi phí theo hướng tăng trưởng bền vững, chỉ sửa các mục tiêu cắt giảm chi phí cho phù hợp với thực tế chi phí hiện tại và các chiến lược kinh doanh cụ thể. Một mặt công ty cần đặt ra những mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận hấp dẫn để động viên các nhà quản lý cắt giảm những chi phí khác nhau nhằm phục vụ tăng trưởng nhưng mặt khác cũng xác định rõ bao nhiêu % trong tổng số lợi nhuận thu được từ việc cắt giảm chi phí và bao nhiêu nỗ lực cải thiện và phát triển kinh doanh khác. Tuy nhiên, các nhà quản lý công ty cần chú ý đến 3 điểm sau:
+ Các mức chi phí cắt giảm được so sánh như thế nào với mức chi phí cho hoạt động kinh doanh khác trong công ty.
+ Các mức chi phí cắt giảm được so sánh như thế nào với các mức chi phí tương tự của các đối thủ cạnh tranh.
+ Mức chi phí nào cần thiết để trợ giúp các mục tiêu tăng trưởng dự định và đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng.
- Nâng cao hiệu quả công tác quản lý lao động: Công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG đang sở hữu một lực lượng lao động rất lớn, trên 8000 lao động. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, lực lượng lao động cũng chiếm vai trò quan trọng, nếu năng suất lao động được nâng cao, rút ngắn thời gian hoàn thành một vòng sản phẩm cũng đồng nghĩa với việc rút ngắn thời gian một vòng quay vốn lưu động.
Công ty nên chú trọng đến công tác đào tạo nguồn nhân lực, dù ở bất cứ ngành nghề nào, nhân tố con người vẫn luôn được đặt lên hàng đầu, nhất là ngành dệt may phải sử dụng khối lượng lớn công nhân viên. Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, ngoài vốn và công nghệ, quan trọng hơn cả là con người. Cần xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyền dụng lao động sát với ngành nghề, đảm bảo cả về lượng và chất và bố trí nguồn nhân lực hợp lý. Tuy nhiên, với hơn 8000 lao động, công ty cũng phải chịu một khoản tiền lương phải trả công nhân viên khá lớn, cần phải xem xét sử dụng sao cho có hiệu quả nguồn lao động này.
- Xác định cơ cấu nguồn tài trợ hợp lý: Nợ phải trả của công ty hiện chiếm tỷ trọng khá cao, chiếm 77% trên tổng nguồn vốn cuối năm 2013, trong khi chi phí lãi vay hiện nay là khá lớn, gây khó khăn cho công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh, tuy vậy đang có xu hướng giảm dần.
Là một công ty sản xuất may mặc là chính nên sẽ tồn tại rất nhiều dự trữ nguyên vật liệu, sản phẩm sản xuất dở dang do đặc thù của ngành, công ty cần xem xét chuyển dịch cơ cấu nguồn vốn sang dần vốn chủ sở hữu, sử dụng lợi nhuận để lại tái đầu tư tuy có nhiều mặt hạn chế nhưng sẽ tăng mức độ an toàn về mặt tài
chính, giảm chi phí lãi vay, là tiền đề giúp công ty phát triển lâu dài một cách ổn định.
Nếu các kiến nghị trên được thực hiện, công tác phân tích tài chính của Công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG sẽ được thực hiện một cách hiệu quả, tăng tính hữu hiệu của kết quả phân tích đối với hoạt động quản lý nói riêng và hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung để từ đó tạo điều kiện phát triển kinh doanh của Công ty.