PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở
3.2.1 Đối với công tác kế hoạch nguyên vật liệu
Để có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu chính xác trong kỳ thì phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Đối với ngành xây dựng cơ bản thì việc xác định khối lượng sản xuất kinh doanh trong kỳ là không khó, căn cứ vào bản dự toán và định mức thi công cho kỳ trước. Trong công
tác thu mua nguyên vật liệu Công ty không nên quá phụ thuộc vào nhà cung cấp truyền thống, vì như vậy Công ty không được tiếp cận với nhiều nguồn hàng giá cả cạnh tranh. Để làm được như vậy Công ty phải có cán bộ tạo nguồn. Bên cạnh đó nếu xảy ra trường hợp thiếu nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất thì rất khó nắm bắt kịp thông tin về nguồn hàng, chất lượng, giá cả…Vì vậy Công ty luôn có một vài nhà cung cấp để tránh trường hợp rủi ro đó xảy ra.
Công ty nên chú trọng hơn tới công tác kho vận vì hiện tại ở Công ty có hệ thống kho, nhưng mà chưa thực hiện đầy đủ chức năng, vì vậy phòng kỹ thuật phải tính toán đúng khối lượng thi công cần thiết, Phòng kinh tế căn cứ vào các bản thiết kế thi công đó để tính chính xác mức tiêu hao cho từng hạng mục, cho từng công trình cụ thể. Từ đó, Phòng vật tư cơ giớ sẽ lên kế hoạch mua sắm và dự trữ nguyên vật liệu, hiện tại Công ty chỉ mua trước 15% đến 20% lượng nguyên vật liệu thực tế như vậy là phụ thuộc vào nhà cung cấp. Phòng vật tư giới nên tính toán sao cho có mức dự trữ lượng nguyên vật liệu cần thiết, tránh sự biến động của giá cả làm ảnh hưởng tới giá thành sản xuất. Không có kế hoạch dự trữ nên lượng nguyên vật liệu được mua với giá hiện tại, nên có sự ảnh hưởng ít nhiều tới quá trình sản xuất kinh doanh và tính giá thành thực tế.
3.2.2 Xây dựng mức
Công tác xây dựng mức của Công ty hiện nay do Phòng kinh tế thực hiện, trước khi thực hiện dự thầy một hạng mục hay một công trình nào đó, Phòng kinh tế phải tính chính xác mức tiêu hao lượng nguyên, nhiên vật liệu cần thiết. Từ đó, Công ty có thể bỏ thầu với giá hợp lý nhât. Để quá trình sản xuất kinh doanh luôn có lợi nhuận, khâu xây dựng mức là khâu quan trọng bước đầu, vì vậy đòi hỏi Công ty cần có cán bộ có kiên thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế. Để làm được điều này, Công ty thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn cán bộ Phòng kinh tế, hoặc gửi đi đào tạo có thời hạn ở viện
vật liệu xây dựng của Bộ. Bên cạnh đó, có thể luân chuyển cán bộ Phòng kinh tế đi làm việc thực tế tại các công trường có thời hạn, như vậy là cách tốt nhất lích lũy kinh nghiệm thực tế và hiểu được tình hình thực tế của quá trình sản xuất kinh doan để xây dựng mức một cách chính xác nhất.