28 Quả đập Φ 70 Quả 19,294,860 41,885,166 100,491,
2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG ĐÀ
2.3.1 Ưu điểm
Sau 4 năm thành lập và phát triển, Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Sông Đà đã thu được những thành công nhất định và không ngừng phát triền, dần khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu cũng không ngừng hoàn thiện để phù hợp với quy mô của công ty và đáp ứng được yêu cầu trong quá trình hội nhập hiện nay. Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Sông Đà em nhận thấy những ưu điểm sau:
Cơ cấu quản lý sử dụng nguyên, nhiên vật liệu hoạt động theo chiều dọc vì vậy các quyết định đưa ra có hiệu lực ngay lập tức và không bị chồng chéo giữa các phòng ban, bên cạnh đó các quyết định cấp phát nguyên, nhiên vật liệu đều được sự giám sát trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật nên nắm rõ được khối lượng thi công thực tế và kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất.
Công tác quản lý sử dụng nguyên, nhiên vật liệu được Công ty thực hiện ngay từ khi lên kế hoạch nhu cầu nguyên, nhiên vật liệu. Quá trình được kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban liên quan như: Phòng kinh tế. Phòng vật tư cơ giớ, phòng tài chính kế toán. Nhưng quan trọng nhất trong công tác lập kế hoạch nhu cầu là Phòng kinh tế, vì Phòng kinh tế có trách nhiệm xây dựng mức cho từng công trình cụ thể. Trong quá trình tham gia thầu một công trình nào đó Công ty phải xây dựng được mức chính xác thì mới có thể bỏ thầu với giá hợp lý nhất. Chúng ta có thể nhận thấy rõ qua bảng 3: Tình hình sản xuất
kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Sông Đà trong 3 năm 2008 – 2011. Lợi nhuận không ngừng tăng trong những năm tiếp theo,
đặc biệt là năm 2011, lợi nhuận sau thuế của năm 2011 tăng gần 250% so với năm 2010 điều đó chứng tỏ rằng Công ty đã xây dựng định mức đúng đắn để bỏ thầu với giá hợp lý mà sản xuất kinh doanh vẫn thu được lợi nhuận. Như chúng ta đã biết, năm 2011 là năm khó khăn với nhiều ngành kinh tế như: bất động sản, chúng khoán và đặc biệt là xây dựng. Nhưng Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Sông Đà vẫn sản xuất kinh doanh có lãi.
Xây dựng mức tiêu hao nguyên, nhiên vật liệu đều dựa vào quá trình sản xuất thực tế và áp dụng cho từng công trình cụ thể. Bên cạnh đó, mức được xây dựng dựa vào các thông tư hướng dẫn của Bộ xây dựng, vì vậy có sự thống nhất cao và có tính pháp lý khi đưa ra dự toán để tham gia đấu thầu xây lắp. Vì mức xây dựng cho từng công trình cụ thể, nên tránh được hiện
tượng thất thoát nguyên, nhiên vật liệu. Hàng tháng thì chỉ huy công trường sẽ lập phiếu dự trù nhiên, nguyên vật liệu thực tế. Với những loại nguyên vật liệu được mua từ nhà cung cấp truyền thống mà mua từ địa phương thì phải lập phiếu báo giá thực tế. Cuối tháng chỉ huy sẽ có trách nhiệm tổng hợp khối lượng xây lắp thực tế để so sánh với lượng nguyên, nhiên vật liệu và chi phí được cấp trong tháng đó. Làm như vậy để tránh hiện tượng ngưng đọng quá nhiều nguyên, nhiên vật liệu giảm được chi phí lưu kho, bảo quản và lãng phí. Quan trọng hơn nữa là có thể kiểm soát được lượng nguyên vât liệu thừa thiếu một cách chính xác và có thể tìm thấy nguyên nhân dễ dàng. Từ đó đưa ra các biện pháp khác phục kịp thời. Vì mục tiêu cuối cùng của đa số các doanh nghiệp là lợi nhuận.
Với một công ty mới thành lập được 4 năm để chiếm được lòng tin của nhà cung cấp không phải là dễ, nhưng đối với Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Sông Đà đã tạo lập và củng cố được mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp. Bằng chứng là công ty không trú trọng vào khâu dự trữ nguyên vật liệu, đối với mỗi công trình đã ký được hợp đồng xây lắp thì Công ty chỉ cần mua trước 15%-20% lượng nguyên, nhiên vật liệu cho toàn bộ công trình. Nhu cầu nguyên vật liệu được lập đầu tháng và được Tổng giám đốc phê duyệt thì phòng vật tư cơ giớ có trách nhiệm phối hợp với các phòng ban và liên hệ với nhà cung cấp để đáp ứng yêu cầu sản xuất trong thời gian nhanh nhất. Nguyên, nhiên liệu được vận chuyển thẳng từ kho nhà cung cấp tới tận chân công trình. Tuy vậy, Công ty vẫn có một tổng kho và xưởng sửa chữa hơn 250m2 ở Hoài Đức, nhưng kho này chủ yếu dùng bảo quản các thiết bị máy móc phục vụ cho xưởng sửa chữa. Đây là một trong những biện giảm chi phí kho và nhân công kho, từ đó giúp Công ty tăng được doanh thu trong những năm gần đây.