PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở
3.1.4Cấp phát theo mức
Hiện nay, do khủng hoảng kinh tế, lạm phát làm cho giá nguyên vật liệu không ngừng tăng cao, việc thực hiện các biện pháp để quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm phải được đặt lên hàng đầu, vì nguyên vật liệu chiếm tới hơn 70% chi phí sản xuất kinh doanh đối với doanh nghiệp sản xuất. Hiểu rõ được điều này Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Sông Đà thực hiện các biện pháp giảm chí phí nguyên vật liệu tới mức thấp nhất có thể, Công ty đầu tư mua sắm thiết bị máy móc mới, đồng bộ, áp dụng kỹ thuật mới trong sản xuất kinh doanh giảm chi phí hao hụt nguyên vật liệu, tăng năng xuất lao động dẫn tới giảm giá thành sản xuất và tăng khả năng cạnh tranh cho Công ty trong thời buổi khó khăn như hiện nay.
Việc cấp phát nguyên vật liệu phải căn cứ vào định mức và được cấp phát đúng số lượng và chủng loại, tránh gây thất thoát. Nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm của từng cá nhân. Công ty có chế độ xử phạt nghiêm minh. Cán bộ Phòng kỹ thuật kết hợp với Phòng vật tư cơ giớ theo dõi quá trình sản xuất thường xuyên để nắm bắt được mức tiêu hao từng loại nguyên vật liệu và đối chiếu với khối lượng sản xuất trong từng thời điểm, tránh hiện tượng thất thoát. Đồng thời nguyên vật liệu phải được phản ánh kịp thời và chính xác trên sổ kế toán.
3.1.5 Thanh quyết toán sử dụng nguyên vật liệu
Vì việc thanh quyết toán được thực hiện hàng tháng căn cứ vào khối lượng thực hiện được, với chi phí cho sản xuất kinh doanh và mau sắm thiết bị tại chỗ được thực hiện qua hệ thống ngân hàng, với đặc thù ngành nghề kinh doanh, nên không phải ở đơn vị sản xuất kinh doanh nào cũng thuận tiện cho quá trình thanh quyết toán chi phí qua hệ thống ngân hàng, vì vậy không tránh
được những lúc chậm trễ. Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh, không xảy ra thiếu chi phí thì Công ty nên áp dụng một cách linh hoạt với việc thanh quyết toán như là lên dự trù nguồn kinh phí cho thời gian dài và cấp một lần, quản lý theo hóa đơn mua, bán, phiếu thu, phiếu chi đến cuối kỳ Phòng kinh tế, Phòng vật tư cơ giớ và phòng tài chính kế toán c căn cứ vào các loại giấy tờ tren và kết hợp với nhau xác định khối lượng công việc thực hiện, mức tiêu hao thực thế và nguồn kinh phí đã được cấp trước đó để thah quyết toán.
Bên cạnh các công tác trên Công ty cần phải chú trọng vào nguồn nhân lực hiện có và lên kế hoạch nguồn nhân lực khi Công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Để có sự phục vụ tận tình và trách nhiêm của người lao động thì những chế độ đãi ngộ không thể thiếu để khuyến khích người lao đông và cũng có những chế tài xử phạt với các cá nhân và bộ phận vi phạm. Cần áp dụng hình thức khuyến khích lao động đối với những cá nhân có sáng kiến trong sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu với hình thức thưởng vật chất như: tăng lương, thưởng vào các dịp lễ…Bên cạnh đó Công ty cũng phải tạo điều kiện làm việc và môi trường cạnh tranh công bằng cho từng cá nhân. Ký hợp đồng lâu dài và đóng các chế độ xã hội cho các cá nhân như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, có chính sách đãi ngộ thỏa đáng…
Để sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nguyên vật liệu Công ty phải cố đội ngũ quản lý có năng lực chuyên môn, kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao. Đội ngũ công nhân lao động lành nghề và có ý thức trong lao động sản xuất.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Sông Đà mới thành lập được 4 năm và đang dần khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, ta có thể nhận thấy rõ được điều đó thông qua kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm khủng hoảng kinh tế khó khăn với ngành xây dựng. Hiện tại Công ty đang trú trọng vào xây dựng các công trình thủy điện, cầu, cống và khoan gia cố, chống thâm. Tương lai không xa Công ty Cổ phần Đầu tư và
Thương mại Sông Đà đang hướng tới lĩnh vực xây dựng nhà chung cư cao tầng, biệt thự chia lô và đầu tư vào đất nền bất động sản. Trong những năm đầu thành lập Công ty đã tạo dựng được những mỗi quan hệ tốt với nhà cung cấp nguyên vật liệu, nên việc đầu tư vào lĩnh vực chung cư và đất nền bất động sản đã có nhà cung cấp truyền thống.
Phương hướng hoàn thiện công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu được thực hiện trong thời gian dài và có lộ trình, từ đó có thể thấy được điểm yếu điểm mạnh của Công ty hiện có, tìm ra cách khác phục điểm yếu và củng cố điểm mạnh.