28 Quả đập Φ 70 Quả 19,294,860 41,885,166 100,491,
2.2.1 Xác định nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu
Hoạt động sản xuất kinh doanh của bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng đòi hỏi phải có sức lao động, nguyên vật liệu, tiền vốn. Chính vì vậy, để đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp được tiến hành liên tục và đều đặn, phải thường xuyên đảm bảo ca cs loại nguyên vật liệu đủ về số lượng, đúng về quy cách, chất lượng, xuất xứ… Đó là điều kiện bắt buộc mà thiếu nó thì không thể có sản xuất được. Có nguyên vật liệu mới có thể tạo ra sản phẩm, vì vậy đảm bảo nguyên vật liệu là một yêu cầu tất yếu và khách quan của mọi nền kinh tế. vì vậy công tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu của doanh nghiệp sản xuất là công đoạn đầu tiên và cũng là công đoạn quan trọng nhất trong công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.
Hiện nay Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Sông Đà đang sử dụng hơn 100 loại nguyên, nhiên vật liệu các loại bao gồm cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ, với đặc thù ngành nghề kinh doanh chính của Công ty về lĩnh vực xây dựng thì việc xác định nhu cầu về nguyên vật liệu là không quá khó. Để xác định lượng nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ kinh doanh. Phòng kỹ thuật và Phòng kinh tế căn cứ vào những hợp đồng đã ký với Chủ đầu tư và tổng tiến độ thi công đã được thỏa thuận trong hợp đồng để lập kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho toàn bộ khối lượng công việc mà Công ty phải thực hiện trong kỳ. Sau khi có sự thống nhất giữa hai Phòng kinh tế và Phòng kỹ thuật thì bản kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu được trình lên Tổng giám đốc xem xét. Nếu không có vấn đề gì sai sót thì bản kế hoạch sẽ được phê duyệt ngay sau đó. Phòng vật tư cơ giớ sẽ căn cứ vào bản kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu trong kỳ của Công ty đã được Tổng giám đốc phê duyệt trước đó để chi tiết hóa lượng nguyên vật liệu sử dụng trong từng tháng. Từ đó lên kế hoạch mua sắm nguyên vật liệt một cách hợp lý nhất để
không xảy ra tình trạng gián đoạn trong sản xuất của từng đơn vị. Nguyên vật liệu được mua về phải đủ về số lượng, đúng về chất lượng, mẫu mã, chủng loại, xuất xứ, thời gian…
Đối với mỗi đơn vị sản xuất trực tiếp, căn cứ vào tiến độ thi công thực tế tại các công trường, đầu tháng chỉ huy trưởng công trường lập dự trù chi phí thi công và lượng nguyên vật liệu được sử dụng và sau đó lập yêu cầu kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu và các chi phí khác nhằm phục vụ cho quá trình thi công được diễn ra liên tục và đảm bảo tiến độ công trình. Các bản yêu cầu sử dụng nguyên vật liệu tại các công trường được lập theo tháng và được gửi về Công ty thông qua Phòng kỹ thuật kiểm và lên kế hoạch khối lượng phù hợp với tiến độ. Phòng kinh tế thông qua định mức vật tư nội bộ của Công ty và thống nhất với phòng kỹ thuật. Sau đó bản yêu cầu kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu thực tế được trình lên Tổng giám đốc phê duyệt. Phòng vật tư cơ giới căn cứ vào yêu cầu kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu đã được phê duyệt để cấp phát.