a. Quan niệm về tiờu thụ sản phẩm
- Tiờu thụ sản phẩm là khõu lưu thụng hàng hoỏ, là khõu cầu nối trung gian giữa một bờn là sản xuất và một bờn là tiờu dựng. Hoạt động tiờu thụ sản phẩm của cỏc doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai loại cỏc quỏ trỡnh và cỏc nghiệp vụ liờn quan đến sản phẩm: cỏc nghiệp vụ kỹ thuật, sản xuất;' cỏc nghiệp vụ kinh tế - tổ chức và kế hoạch
Để thực hiện cỏc nghiệp vụ và cỏc quỏ trỡnh liờn quan đến giao nhận và xuất bản sản phẩm đũi hỏi phải tổ chức hợp lý khụng chỉ lao động trực tiếp ở cỏc kho hàng mà cũn phải tổ chức tốt cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, nghiờn cứu nhu cầu về cỏc loại sản phẩm của doanh nghiệp (bao gồm cả việc
đặt hàng sản xuất, ghộp mối trong mua bỏn). Cụng việc này do cỏc cỏn bộ phõn tớch kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện.
- Như vậy quan niệm về tiờu thụ sản phẩm là tổng thể cỏc biện phỏp về mặt tổ chức kinh tế và kế hoạch nhằm thực hiện việc nghiờn cứu và nắm nhu cầu thị trường, tổ chức sản xuất, tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị hàng hoỏ và xuất bỏn theo yờu cầu của khỏch hàng với chi phớ kinh doanh nhỏ nhất.
Những nguyờn tắc cơ bản trong tiờu thụ sản phẩm là: - Nhận thức và thoả món đầy đủ nhu cầu của khỏch hàng - Bảo đảm tớnh liờn tục trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm
- Tiết kiệm và nõng cao trỏch nhiệm của cỏc bờn trong quan hệ tm
b. Tiờu thụ sản phẩm ở doanh nghiệp xõy lắp
Bản chất của kế hoạch tiờu thụ sản phẩm của doanh nghiệp xõy lắp là tỡm mọi biện phỏp để hoàn thành cụng trỡnh cú chất lượng và bàn giao cho chủ cụng trỡnh đỳng hạn như quy định trong hợp đồng xõy dựng, phự hợp với cỏc thủ tục, chế độ về nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh của Nhà nước
Hàng năm, căn cứ vào kế hoạch sản xuất và cỏc hợp đồng đó ký kết, doanh nghiệp lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm và thu hồi vốn sản xuất của mỡnh
Mẫu chung của biểu kế hoạch tiờu thụ sản phẩm và thu hồi vốn sản xuất của doanh nghiệp như sau
Biểu kế hoạch tiờu thụ sản phẩm và thu hồi vốn sản xuất năm... Số TT Cụng trỡnh, hạng mụccụng trỡnh Kế hoạch bàn giaoNgày, thỏng....
Giỏ trị sản lượng bàn giao (1000đ) 1 2 3
Luật Xõy dựng (2003) và Nghị định 16/2005/NĐ-CP ngày 7/2/2005 về quản lý dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh và cỏc văn bản phỏp lý liờn
quan khỏc thỡ việc nghiệm thu - bàn giao phải thực hiện theo cỏc yờu cầu sau:
- Việc nghiệm thu và bàn giao giữa chủ đầu tư và cỏc tổ chức xõy lắp phải làm từ đầu, ngay sau khi làm xong từng khối lượng cụng việc chủ yếu, từng bộ phận cụng trỡnh và khi đó hoàn thành từng hạng mục cụng trỡnh hay toàn bộ cụng trỡnh theo tiến độ đó được duyệt.
- Cụng tỏc nghiờm thu bàn giao do Hội đồng nghiệm thu cơ sở tiến hành gồm: đại diện chủ đầu tư, cỏc tổ chức nhận thầu thiết kế, xõy lắp, chế tạo thiết bị, cơ quan giỏm định của Nhà nước tạ cơ sở (nếu cú) và do chủ đầu tư chủ trỡ. Thủ tướng Chớnh Phủ sẽ quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu của Nhà nước và giao cho Bộ Xõy dựng tổ chức việc nghiệm thu đối với một số cụng trỡnh đặc biệt quan trọng.
- Thực hiện tạm ứng ít nhất 30% khối lượng thực hiện trong năm đối với những doanh nghiệp xõy lắp
Nội dung chớnh của biờn bản nghiệm thu bao gồm:
- Căn cứ để nghiệm thu:
+ Dự ỏn được duyệt
+ Thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi cụng được duyệt + Hợp đồng giao nhận thầu xõy lắp
+ Nhật ký cụng trỡnh
- Nội dung nghiệm thu
+ Khối lượng thực hiện
+ Thụng số kỹ thuật của hoạt động khụng tải và cú tải của thiết bị yờu cầu.
+ Diện tớch sử dụng theo hợp đồng kinh tế + Chất lượng cụng trỡnh
+ Thời gian khởi cụng và hoàn thành + Cỏc vấn đề tồn tại và biện phỏp xử lý
Nguyờn tắc thanh toỏn giữa chủ đầu tư và tổ chức xõy lắp là thanh toỏn theo sản phẩm hoàn thành, bàn giao tớnh theo hạng mục cụng trỡnh hoặc cụng trỡnh, căn cứ thanh toỏn là biờn bản của Hội đồng nghiệm thu cơ sở.
Sau khi nghiệm thu, bàn giao cụng trỡnh, chủ đầu tư cú trỏch nhiệm thanh toỏn với tổ chức nhận thầu xõy lắp theo đỳng hợp đồng. Khi đến thời điểm thanh toỏn ghi trong hợp đồng kinh tế, nếu chủ đầu tư khụng cú vốn thỡ phải trả thờm cho bờn nhận thầu khoản tiền bằng lói suất ngõn hàng với phần giỏ trị chậm thanh toỏn. Nếu do ngõn hàng chậm thanh toỏn thỡ ngõn hàng phải trả khoản lói này
Cỏc cụng trỡnh tổ chức đấu thầu được thanh toỏn theo tiến độ thỏng,
mức thanh toỏn hàng thỏng căn cứ vào giỏ trị khối lượng theo tiến độ thỏng
và cỏc điều khoản cụ thể ghi trong hợp đồng kinh tế. Sau khi nghiệm thu
toàn bộ và nhận bàn giao cụng trỡnh, bờn A thanh toỏn giỏ trị cũn lại. Với
cụng trỡnh giao thầu thỡ kờ khai phiếu giỏ khi thanh toỏn.
