- Triết lý kinh doanh:
c. Hình thức tiền lương theo thời gian chế độ:
Áp dụng cho bộ phận văn phòng, kế toán tài vụ, thống kê tại công ty. Hệ số thời gian căn cứ vào cấp bậc theo quy định của nhà nước. Hàng tháng giám đốc Công ty dựa vào bảng cấp bậc công việc để xếp lương cho từng người theo công việc được phân công.
Theo hình thức lương này thì công ty vẫn làm 26 ngày/tháng và áp dụng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước.
Lương làm thêm vào ngày bình thường được trả thêm 50% lương, làm vào ngày chủ nhật tăng 200%, ngày lễ ngày tết được hưởng 300% lương.
Lương làm thêm = Lương ngày chế độ x Số ngày làm thêm x 50%, (200%, 300%)
phụ cấp:
+ Đối với cấp trách nhiệm hưởng 0,02 (x) lương cơ bản + Đối với phụ cấp chức vụ hưởng 0,05 (x) lương cơ bản - Phương pháp xác định tiền lương:
Tiền lương
thời gian =
Thời gian làm việc
thực tế X Mức lương thời gian
- Tính lương theo hệ số thời gian:
Tiền lương = 2.136.000 x Hệ số lương
26 x Số ngày công
VD: Cách tính lương của CNV bộ phận văn phòng là đồng chí Đào Vân Dung có hệ số lương là: 1.5
2.136.000 x 1.5
Lương thời gian = x 26 = 3.204.000 (đồng). 26
Đơn giá tiền lương 1
giờ = 3.204.000 26 x 8 = 15.404 đồng. Lương thêm = 15.404 x 8 x 200% = 246.464 (đồng). Phụ cấp chức vụ = 2.136.000 x 1.5 x 2% = 64.080 (đồng). Vậy tổng thu nhập = 3.204.000 + 246.464 + 64.080 = 3.514.544 (đồng). Các khoản khấu trừ: BHXH: 2.136.000 x 1.5 x 0,06 = 192.240 (đồng). BHYT : 2.136.000 x 1.5 x 0,01 5 = 48.060 (đồng). BHTN: 2.136.000 x 1.5 x 0,01 = 32.040 (đồng). Cộng = 272.340 (đồng) Vậy số tiền thực lĩnh của đồng chí Đào Vân Dung là: 3.154.544 – 272.340 = 3.242.204 (đồng).
Với cách tính tương tự ta tính được lương cho các thành viên khác. Phòng Hành chính của công ty phải thực hiện công tác chấm công
hàng ngày cho các nhân viên làm việc gián tiếp của các phòng. Hàng ngày, người được phân công công việc chấm công phải căn cứ theo tình hình làm việc thực tế của từng phòng để chấm công cho từng người, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 30(31) theo ký hiệu quy định trong bảng chấm công như sau:
- Lương thời gian : + - ốm, điều dưỡng : ô - Tai nạn : T - Nghỉ phép : P - Hội nghị, học tập : H - Nghỉ thai sản : TS - Nghỉ không lương : Ro - Ngừng việc : N - Nghỉ bù : NB
Từ các bảng chấm công kế toán thanh toán lập bảng thanh toán tiền lương, bảng tổng hợp và phân bổ tiền lương, BHXH của các của bộ phận.
- Bộ phận lao động gián tiếp hạch toán vào TK 642. - Bộ phận lao động trực tiếp hạch toán vào:
TK154.1 (Lái – Phụ xe Buýt) TK 154.2 ( Lái xe Taxi)
2.5. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông ty cổ phần TM&DL Hà Lan Công ty cổ phần TM&DL Hà Lan
2.5.1 Hạch toán lao động
Nói chung lực lượng lao động là nguồn lực, một lực lượng quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có nhiều thành công đáng kể, tổ chức công tác quản lý luôn được coi trọng. Các Chứng từ lập vào cuối tháng đều được tập hợp và lưu lại. Chính vì vậy hạch toán kịp thời liên tục nên việc trả lương cho cán bộ CNV trong công ty được dễ dàng, thuận tiện cho việc theo dõi và cũng dễ cho việc phân công lao động của công ty trong công tác quản lý công ty cổ phần TM&DL Hà Lan chia thành các bộ phận trả lương bao gồm:
+ Bộ phận văn phòng công ty (bộ phận hành chính). + Bộ phận lao động thuê khoán ngoài.
+ Bộ phận Lái – Phụ xe Buýt, lái xe Taxi
Mỗi bộ phận được phân chia trong công ty sẽ được hưởng lương theo đúng mức độ lao động thực tế của mỗi người.
2.5.2.Các nghiệp vụ hoạch toán lương và các khoản trích theo lương
a. Hạch toán tiền lương.
- Lương thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên. Nợ TK 154.1 - Chi phí lái phụ xe Buýt
Nợ TK 154.2 - Chi phí lái xe taxi
Nợ TK 154.3 – Chi phí lao đông thuê khoán ngoài Nợ TK 642 - Chi phí Quản lý
Có TK 334 – Phải trả cho người lao động - Khi tạm ứng lương cho người lao động.
Nợ TK 334 – Phải trả cho người lao động Có TK 111– Tiền mặt
- Tiền ăn ca phát sinh trong tháng ( Áp dụng cho BP văn phòng) Nợ TK 642 - Chi phí Quản lý
Có TK 334– Phải trả cho người lao động
- Thưởng hàng tháng cho người lao động (Thưởng doanh thu khi vượt chỉ tiêu) Nợ TK 154.1 - Chi phí lái phụ xe Buýt
Nợ TK 154.2 - Chi phí lái xe taxi
Nợ TK 154.3 – Chi phí lao động thuê khoán ngoài Nợ TK 642 - Chi phí Quản lý
Có TK 334– Phải trả cho người lao động
- Thưởng ngoài sản xuất: Thưởng năm, thưởng thâm niên Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334– Phải trả cho người lao động - Khi thanh toán lương
Nợ TK 334 – Phải trả cho người lao động Có TK 111 – Tiền mặt