- Triết lý kinh doanh:
2.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần TM&DL Hà Lan:
Do Công ty cổ phần TM&DL Hà Lan là một công ty có quy mô hoạt động vừa và nhỏ nên công ty hiện tại đang áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Sơ đồ 5: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán của công ty: + Kế toán trưởng: Tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý tổ chức trong công ty. Quản lý chung và điều hành công tác quản lý tổ chức và hạch toán kế toán trong công ty. Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, trước pháp luật về công việc thuộc phạm vi và quyền hạn của mình. Hưỡng dẫn và chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, hướng dẫn báo cáo kế toán thống kê định kỳ.
+ Kế toán tổng hợp: Cuối kỳ kết chuyển tự động các tài khoản trên máy. Kiểm tra đối chiếu sổ tổng hợp với sổ chi tiết. In bảng cân đối số phát sinh. In báo cáo tài chính.
+ Kế toán tiền lương, công nợ: Căn cứ vào tính khối lượng công việc hoàn thành bảng công, bảng tính lương kiểm tra việc thực hiện chế độ tiền l- ương, kiểm tra độ chính sác của bảng thanh toán tiền lương. Hạch toán phân bổ tiền lương vào các đối tượng sử dụng. Lập bảng trích và phân bổ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, in chi tiết tài khoản 334 theo quỹ.
+ Kế toán thanh toán: Theo dõi phần thanh toán tiền mặt tiền gửi, Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương, công nợ Kế toán thanh toán KT ngân hàng & vật tư Thủ kho Thủquỹ
theo dõi công nợ nội bộ tính lãi các món vay của các đơn vị, các món vay ngoài. In báo cáo Thuế GTGT phần tiền mặt, tiền gửi.
+ Kế toán ngân hàng: Căn cứ vào số dư trừ số phát hành séc, uỷ nhiệm chi cuối tháng vào chứng từ ghi sổ số 2, bảng kê số 2.
+Kế toán vật tư: theo dõi vật tư nguyên vật liệu, lập báo cáo thống kê. Theo dõi công nợ với người bán, in sổ chi tiết Tk 331 theo quỹ .
+ Thủ kho: Căn cứ vào các chứng từ nhập xuất và thẻ kho theo đúng tên hàng, chủng loại hàng và cộng lấy số tồn cuối ngày. Sắp xếp hàng hoá thật khoa học, cho thật dễ kiểm kho và nhập xuất đảm bảo luân chuyển hàng hoá hợp lý, nhập trước - xuất trước, chú ý chất lượng hàng hoá. Đề xuất cho phòng cung ứng hàng hoá, vật tư, hàng hoá thiết yếu để phục vụ nhu cầu kinh doanh của Công ty. Thường xuyên hoặc định kỳ kiểm kê kho và đối chiếu số liệu kho với kế toán.
+Thủ quỹ: Cũng với kế toán thu chi theo dõi tình hình thu chi bằng tiền mặt, kiểm kê báo cáo quỹ hàng tháng. Thủ quỹ là người giữ tiền, khi có bảng lương, Thủ quỹ sẽ căn cứ vào đó mà phát tiền cho nhân viên.