- Hàng tháng, trích BHXH,BHYT,KPCĐ và BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh
17 30/06 Thu khoản BHXH,BHYT,BHTN của
3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM&DL HÀ LAN:
Về phía công nhân viên trong công ty: cần thực hiện tốt nội quy lao động do công ty đề ra, không ngừng học hỏi hoàn thiện nâng cao chuyên môn nghiệp vụ của mình.
Công ty cổ phần TM&DL Hà Lan trả lương theo ngày công nên ngày công lao động là một yếu tố quan trọng để tính tiền lương cho CNV trong công ty. Ngoài việc phản ánh mức độ hao phí mà NLĐ bỏ ra, nó còn phản ánh tinh thần trách nhiệm và thái độ của CNV đối với công việc. Do đó, việc
chấm công lao động chính xác không những tính lương hợp lý, công bằng đối với CNV theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít mà còn giúp cho công ty nhận thấy mức độ quan tâm, cố gắng của từng NLĐ đối với công việc. Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho CNV nhằm đáp ứng kịp thời các nhu cầu của nền kinh tế thị trường.
Trong công tác phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương còn mất nhiều công hàng tháng kế toán lương chỉ cần làm một bút toán đơn giản phân bổ lương và các khoản trích theo lương.
Cộng tổng hệ số lương của khối văn phòng: Cộng tổng hệ số lương của Lái xe Buýt và phụ xe Cộng tổng hệ số lương của lái xe taxi
BHXH =Tổng hệ số lương * lương tối thiểu *16% KPCĐ = Tổng hệ số lương * lương tối thiểu *2% BHYT = Tổng hệ số lương * lương tối thiểu *3% BHTN= Tổng hệ số lương * lương tối thiểu *1%
Biểu số 18: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng 11 năm 2011 TT Bộ phận HS lương Lương Tối thiểu
Trong đó Phải thu
CNV8.5% 8.5% BHXH 16% BHYT 3% BHTN 1% Tổng 1 Bộ phận văn phòng 13.84 2.136.000 4.729.958 886.867 295.622 5.912.447 2.512.790 2 Bộ phận Lái – Phụ xe Buýt 11.1 1.780.000 3.161.280 592.740 197.580 3.951.600 1.679.430 3 Bộ phận Lái xe Taxi 8.96 1.780.000 2.551.808 478.464 159.488 3.189.760 1.355.648 Cộng 33.9 10.443.046 1.958.071 652.690 13.053.807 5.547.868
Ghi bút toán
Nợ TK 642.1– 5.912.447 đồng
Có TK 338.3 – 4.729.958 đồng Có TK 338.4 – 886.867 đồng Có TK 338.9 – 295.622 đồng
Các khối lao động gián tiếp cũng như vậy chỉ cần làm bút toán cuối tháng ghi sổ: Ghi bút toán. Nợ TK 154.1 – 1.679.430 đồng. Có TK 338.3 – 3.161.280 đồng. Có TK 338.4 – 592.740 đồng Có TK 338.9 – 197.580 đồng Ghi bút toán. Nợ TK 154.2 – 1.355.648 đồng. Có TK 338.3 – 2.551.808 đồng. Có TK 338.4– 478.464 đồng Có TK 338.9 – 159.488 đồng • Về hình thức chứng từ ghi sổ.
• Nguyên tắc đặc trưng cơ bản là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán quá trình ghi không thể tách rời 2 quá trình.
• Ghi theo thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. • Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
• Hàng ngày hoặc định kỳ kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ, trên cơ sở số liệu của bảng tổng hợp chứng từ kê toán để lập chứng từ ghi sổ.
+ Bảng Chấm công của bộ phận văn phòng
+ Bảng Phân bổ tiền lương và BHXH của bộ phận văn phòng. + Bảng Thanh toán tiền lương của bộ phận văn phòng.
+ Bảng Thanh toán tiền làm thêm giờ của bộ phận văn phòng.
Bút toán 1
Đơn vị: C.ty CP TM&DL Hà Lan CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 10
Ngày 25 tháng 06 năm 2012
Chứng từ
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Số NT Nợ Có
10 25/11 Trả tiền tạm ứng lương cho
bộ phận văn phòng 334 111 1.000.000
Bút toán 2
Đơn vị: C.ty CP TM&DL Hà Lan CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 15
Ngày 30 tháng 06 năm 2012
Chứng từ
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Số NT Nợ Có
Tiền lương phải trả của bộ
Bút toán 3
Đơn vị: C.ty CP TM&DL Hà Lan CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 16 Ngày 30 tháng 06 năm 2012
Chứng từ
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Số NT Nợ Có
16 30/06 Các khoản phải trả, phải nộp
của bộ phận văn phòng 642 338.3 4.729.958
338.4 886.867
338.9 295.622
Cộng 5.912.447
Bút toán 4
Đơn vị: C.ty CP TM&DL Hà Lan CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 17 Ngày 30 tháng 06 năm 2012
Chứng từ
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Số NT Nợ Có Thu khoản BHXH,BHYT,KPCĐ của bộ phận văn phòng 334 338.3 1.773.734 338.4 443.434 338.9 295.622 Cộng 2.512.790
KẾT LUẬN
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có vai trò rất lớn trong kinh doanh. Dù với bất cứ loại hình kinh doanh nào thì tiền lương là vấn đề được quan tâm của NLĐ và người sử dụng lao động, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của NLĐ và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Chính vì vậy công tác kế toán tiền lương và các hoản trích theo lương một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty là một vấn đề hết sức quan trọng và thiết thực.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần TM&DL Hà Lan em đã đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Em nhận thấy công tác kế toán tại công ty khá hoàn thiện song bên cạnh đó vân còn một số tồn tại cần khắc phục. Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty, nhận thức được ý nghĩa và vai trò của công tác kế toán nói chung, và công tác kế toán tiền lương nói riêng. Với những kiến thức được trang bị trong ghế nhà trường đã giúp cho em rất nhiều trong việc củng cổ thêm kiến thức và kỹ năng công tác cũng như kinh nghiệm thực tế. Điều đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho em sau khi ra trường nhân công tác.
Trong một thời gian thực tập ngắn ngủi, trình độ nhận thức cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên trong bài viết của em khó tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo và các bác, các cô chú và anh chị trong công ty cổ phần TM&DL Hà Lan để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới ban giám hiệu nhà trường, cùng các thầy cô giáo trong khoa kế toán đã giúp đỡ em tận tình. Đặc biệt em xin gửi tới cô giáo Trần Thị Tuyết Nhung lời biết ơn sâu sắc, nhờ sự chỉ bảo tận tình
của cô và được cô trực tiếp hướng dẫn trong suốt thời gian thực tập tốt nghiệp. Em đã hoàn thành báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của tập thể cán bộ công nhân viên, các bác, các chị trong phòng Tài chính kế toán của công ty cổ phần TM&DL Hà Lan đã giúp em có thêm tư liệu để em có thể hoàn thiện chuyên đề trong báo cáo.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thái Nguyên ngày 30 tháng 06 năm 2012.
Sinh viên thực tập