2.2.1.1. Kế hoạch hoá nguồn nhân lực
Cùng với các hoạt động khác kế hoạch hóa nguồn nhân lực giữ vai trò trung tâm trong quản lý chiến lược nguồn nhân lực.Hàng năm,căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ của từng phòng ban, trên cơ sở báo cáo nhu cầu nhân lực do các bộ phận đề nghị, Phòng tổ chức lao động sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch nhân lực cho toàn bộ công ty.
Sau khi kế hoạch sản xuất kinh doanh được phổ biến tới các phòng ban, tới từng phân xưởng thì trưởng các phòng ban, quản đốc phân xưởng sẽ đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của bộ phận mình, xem xét nhiệm vụ của năm tới cân đối với số lao động hiện có của bộ phận, lập báo cáo đề nghị bổ sung nhân lực và gửi lên phòng Tổ chức lao động.
Khi nhận được báo cáo của các phòng ban, phân xưởng, Trưởng phòng Tổ chức lao động sẽ tiến hành tổng hợp, cân đối số lượng với chất lượng lao động từ đó xác định nhu cầu nhân lực, đưa ra kế hoạch nhân lực trong thời gian tới sau đó thông qua phòng và báo cáo lên ban Tổng giám đốc.
Hiện nay, kế hoạch nhân lực của công ty chỉ phục vụ cho thời gian ngắn chứ chưa mang tính chiến lược dài hạn.
2.2.1.2. Qui hoạch cán bộ
Cùng với việc xây dựng kế hoạch chiến lược nguồn nhân lực, Công ty xây dựng qui chế công tác cán bộ, trong đó nhân mạnh đến công tác qui hoạch cán bộ. Đây được xem là vấn đề quan trọng trong lựa chọn và sử dụng hiệu quả đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý trong công ty.
Qui hoạch cán bộ của Công ty được xác định là quá trình thực hiện đồng bộ các chủ trương, biện pháp để tạo nguồn và xây dựng đội ngũ cán bộ trong Công ty và các đơn vị trực thuộc.
Căn cứ để tiến hành qui hoạch cán bộ trong Công ty bao gồm: - Nhiệm vụ chính trị, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Tổ chức bộ máy hiện có và dự báo thời gian thay đổi trong tương lai. - Đội ngũ cán bộ hiện có và đội ngũ cán bộ nguồn từ chính nội bộ đơn vị và từ ngoài đơn vị có thể bổ sung khi cần thiết.
Dựa vào các căn cứ này, hàng năm, Công ty đều tiến hành xây dựng, bổ sung qui hoạch cho từng vị trí lãnh đạo. Đây là biện pháp giúp cho Công ty chủ
động trong việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ theo đúng qui trình, đúng nguyên tắc đã đề ra.
2.2.1.3. Đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ
Đề bạt, bổ nhiệm cán bộ được Công ty thực hiện dựa vào qui hoạch cán bộ đã được phê duyệt. Việc đề bạt, bổ nhiệm cán bộ được thực hiện dựa vào một số căn cứ sau:
- Qui hoạch cán bộ đã được các cấp có thẩm quyền phê duyệt. - Vị trí quản lý còn trống có nhu cầu bổ nhiệm
- Đội ngũ cán bộ quản lý hiện có và đội ngũ cán bộ nguồn cả nội bộ và bên ngoài đơn vị.
Để thực hiện tốt việc đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ, hàng năm Công ty đều nhấn mạnh tới việc tổ chức nhận xét, đánh giá cán bộ. Đây được xem là việc làm quan trọng nhất, để đánh giá chính xác, khách quan và xem xét năng lực, tư cách đạo đức của cán bộ trong cả quá trình phấn đấu.
Qui trình đề bạt, bổ nhiệm cán bộ của Công ty được thực hiện theo các bước sau:
- Hàng năm các đơn vị trực thuộc tổ chức nhận xét, đánh giá cán bộ, lưu hồ sơ tổ chức.
- Trước khi tiến hành bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ, bản thân cán bộ phải tự nhận xét đánh giá việc thực hiện chức tránh, nhiệm vụ được giao trong thời gian công tác.
- Tổ chức lấy ý kiến nhận xét của cán bộ nhân viên lao động trong đơn vị về việc thực hiện chức tránh nhiệm vụ của cán bộ được bổ nhiệm.
- Ban lãnh đạo Công ty nhận xét, phân tích, đánh giá và thống nhất biểu quyết và đi đến kết luận có hay không được bổ nhiệm, bổ nhiệm lại.